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大数据时代对会计信息化影响研究

2015-07-20姜涌,孟祥利

中国乡镇企业会计 2015年9期
关键词:财会财务财务管理

摘要:本文阐述了大数据对传统会计模式的影响,分析企业如今面临的会计难题,研究现代化企业如何应对大数据对财务系统带来的挑战,为企业财务模式转变,使得企业财务系统适应企业现代化发展的需求,最终提高企业竞争力,促进企业发展。

一、大数据概述

随着信息技术的快速发展,我们所处的时代已经由IT(信息技术)时代,转变为现在的DT(数据技术)时代。DT无处不在,广阔分布的各种传感器,处理器,互联网,社会媒体等都在时时刻刻产生海量数据。大数据的处理、储存和分析已经深入到社会的各个环节,并影响着人们的工作、学习和生活。

我们应当应用和处理好时时刻刻产生的数据,对数据进行深入挖掘,并利用这些数据为企业带来强大的市场竞争力,提高企业生产力,推动企业长期优质发展。大数据已经成为现代数据处理技术的主流,现代化企业会计管理应当迎合时代的发展。大数据时代下,如何使财会大数据为企业发展发挥重要作用,如何有效利用大数据,是目前财会领域研究的热点之一。

二、大数据对会计信息化的影响

如今,人们已经体会到原有的经营模式在悄悄改变,取而代之的是通过高速信息网络买卖商品的经营模式。阿里巴巴、苏宁易购、京东等网络巨头充分利用高速信息网络使得原材料采购和产品销售等生产经营活动都在企业内部组织完成,高速网络带来的大量财会数据对企业原有的会计核算体系产生很大冲击,企业内部会计决策、会计管理也要做相应的调整以跟上数据化时代的脚步。

在新财会体系模式下,占用大量时间、空间的实体销售布局,将被互联网虚拟门店取代。后者这种销售模式,利用网络在空间、时间上的便利,可以轻而易举的创造成百上千亿的交易额。例如,京东商城某一门类的商品一天的销售量,就可能达到几十甚至上百万件,如果打折促销可能更多。在这些交易的背后是大量的商品采购、海量供货、海量财会结算,这些商业活动都是由背后的数据作为支撑,这些海量的会计信息同过去企业会计核算不仅在数据处理量的级别上差距巨大,而且在信息来源上也更加多元化,对会计信息核算周期要求也更短。那么如何及时有效地核算存货、往来;如何及时有效地利用大数据反映企业经营效果无疑是未来会计核算重点研究的方向。

三、财务体系转型

在大数据的影响下,原来的管理型财务已经满足不了财务体系的要求,各种行业、各个企业的财务体系正在向价值型财务转换。为了满足市场的需求,加强企业综合管理能力与未来风险预判评估水平,以往在各个领域、行业中运行的财务系统、资产管理系统都需要更加规范、完善。通过从大量数据中分析整理后得到企业发展所需要的关键信息,利用这些有价值的信息,企业的管理人员可以制定企业的发展计划,提高产品的竞争性,来实现更高的利润增长和投资回报。

另外,大数据模式下,在互联网中可以很快找到适合于企业的新的管理方式,企业可以根据自己的需求选择订购相应的服务。这样可以使得企业专心开发企业自身产品,也是提高产品竞争力的一种方式。财务管理网络化的另一优势就是可以使财务管理不受地域的限制。

伴随着数据挖掘技术、网格数据技术等大数据处理技术的发展,在技术上为财务信息系统实现智能化、远程化、实时化提供了有力的支持,使得财务信息系统为企业提供实时财务信息成为可能。现代企业之间的竞争不仅仅体现在商品上,在财务管理、销售管理等方面竞争无处不在。最能直接体现企业状态的就是各方面的数据,企业可以将内外部的相关数据信息通过财务流程来进行相应的分析、加工、处理,最后生成对于管理层可以采纳的、有利于做出决策的财务报表,最终指导企业的发展改革方向。现在,国内企业正向管理信息化转变,一般都是从财务信息化开始。原有的财务管理体系已经不再适应企业的发展,财务管理体系正按照信息系统的架构方式逐步进行配置与展开,使得企业从管理型财务向价值型财务体系转变。

在以价值为中心的财务体系中,财务人员最为关注的是价值管理和价值创造。财务人员在企业中扮演非常重要的角色,他们不仅是具备财会领域专业知识的技术人员,还是为管理层提供相关业务咨询的合伙人,更是主动的变革领导者。这个过程中,以大数据处理为代表的新一轮技术进步,会对完成向价值创造型财务的转型起决定性的催化作用,在迈向“智能财务”的进程中,以大数据和共享中心为代表的主流DT应用成为价值创造型财务体系的重要技术支撑。

四、大数据下数据安全性挑战

在企业财务活动中,最重要的环节就是保证财务数据的安全性。海量数据是通过互联网进行传输、存储、应用和服务,各项流程都要充分利用数据中心强大的计算能力,来满足不同用户各自财务系统的自适应性。如何建立安全、性价比高的网络存储系统成为能否实现大数据下智能财务的关键。在大数据系统中,用户的各种重要数据都存储在网络服务器中,有效保证用户的数据安全是重中之重。如何不被非法访问,避免数据泄露是系统必须解决的两个重要问题。因此既要体现出云计算系统本身的可扩展性、可用性、可靠性和可管理性,又要保证数据的绝对安全等,这些都是需要重点解决的问题。

五、对于原有财务系统平台的挑战

通过调查,国内多数企业内部的财务数据虽然都已经实现了信息化管理,但是距离财务管理数据化还有很大一段距离。一个现代化企业需要的是建立一个统一的数据平台,这个平台不仅管理企业自身的数据,更要将销售对象、原材料提供对象和其他生产经营合作伙伴纳入这个大数据信息化平台中,实现企业的各种信息的高效共享和业务的一系列链接。但受到现有网络系统软件开发的不完善,网络配套基础设施薄弱,带宽速度不高等不利因素影响,目前国内还没有一个成熟的网络大数据计算开放平台,可以为企业提供完善的信息计算服务。另外,在数据资源处理、财务管理等关键技术方面还需要在相关应用带动下实现突破。

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