全媒体时代医学院校档案图书情报信息资源整合研究

张鉴远

（南阳医学高等专科学校，河南南阳 473061）

2015年2月27日我国工信部向联通和电信两家颁发4G牌照，至此，我国三大通信运营商已都有4G牌照，标志着4G在我国实现了全覆盖，全面进入4G新时代，全媒体新常态已经形成。在此情况下，人们需要获取的信息内容和渠道已远非像上个世纪及以往，既要求全面、系统，又要求快捷、简便。特别是在医学院校，作为信息管理的主要部门档案室、图书馆，应紧跟时代，实施档案、图书及情报整合发展策略，集约化管理，切实提高信息管理水平，发挥档案、图书及情报最大价值。

1 医学院校档案、图书及情报信息资源整合的客观要求及条件

进入21世纪以来，全球信息技术得到了突飞猛进的发展。作为发展中国家，我国也从战略高度注重加强信息化建设，已经形成以中国移动、中国联通、中国电信为主的服务中心、基站、客户端信息网络，无论是网络覆盖、技术水平均居世界领先水平。信息资源建设和受众用户信息需求愈来愈趋向网络化，为此，高职院校档案、图书及情报信息资源整合势在必行。

1.1 医学院校档案、图书及情报信息资源整合是由信息管理最终发展方向所决定的

信息管理早已不是一个新鲜事物，自从人类社会形成后，便以结绳记事方法记载和管理社会各项信息，发展至今，已形成由国家、院校和民间组成的各级档案馆、图书馆、情报机构进行信息管理。期间，信息管理由单一部门管理，发展到多门管理，将来必定发展到统一、整合、融合管理，这是由信息管理发展规律所决定的。现如今的现代化信息管理已显现出信息资源整合走势。我们大家都知道，近年来各项事业的发展已向整合、综合方向发展，即便是信息产业也毫不例外，在资源整合的基础上进行信息资源共建和共享。档案、图书、情报均是信息资源网络系统的重要组成部分，无论是基础建设还是通常管理均应从“信息资源整合”目标出发，使三者整合发展，相互联系、相互协调，最终实现互联互通，满足各类受众读者的需求，发挥各类信息资源最大、最优价值。

1.2 医学院校档案、图书及情报信息资源整合现行条件具备

前文已经分析了信息资源整合客观要求是由信息管理发展规律所决定，由分析不难看出，医学院校档案、图书及情报信息资源整合内因在于信息管理发展规律，那么外部是否具备条件呢？就以目前的计算机和网络发展水平来说，答案是非常肯定的。现如今的信息技术已发展到云计算和4G时代，标志着全球社会已进入真正的网络信息时代，最近央视记者报道英国正在研制5G，不久的将来，网络信息资源传输速度将是现如今的4G的60多倍。这些技术条件是医学院校档案、图书及情报信息资源整合的先决条件和物质基础，另外再加上现如今的数据库技术等，以及医学院校在提高自身办校水平的同时，加快基建步伐和硬件投入，已使档案室、图书馆初具规模，基础设施完备，专业人才配备完善，这些足以促成医学院档案、图书及情报信息资源实现完全整合。

2 全媒体环境下医学院校档案、图书及情报信息资源整合方略

2.1 敢于破旧立新，树立信息资源整合创新思维意识，思想一定要与时俱进

思想决定行动，正确、先进的思想是干事创业的先决条件。作为高职院校档案室、图书馆的每一位专业技术人员，均应从自身专业技术能力提高和学校办学水平提高两方面出发，按照时代发展要求，努力去做好高职院校档案、图书及情报信息资源整合各项工作，敢于破旧立新，树立创新思维意识，从思想上重视档案、图书及情报信息资源整合工作，不能不思进取，安于现状，碌碌无为，要按照当前习总书记讲话中所说：“信息时代要思想与时俱进……”切切实实从思想上重视起来，努力钻研信息技术方面新知识，紧密结合本校实践工作，做到活学活用，真正发挥档案、图书情报专业技术特长，以服务为中心，以档案、图书及情报信息资源整合工作为载体，以做出最先进的工作创新成绩来配合学校的发展和文化积淀。

2.2 打破以往常规体制，确立与时俱进新机制、新体制

医学院校档案、图书及情报信息资源整合之前，无论是档案，还是图书、情报等业务工作，分别隶属于不同的管理部门，均有自己的领导和职工，即便业务工作有许多相通之处，但各部门仍从自身管辖权和利益出发，均为独立工作，极少联系。显而易见，这些工作中不乏有很多重复劳动和资源浪费，譬如承载档案、图书、情报的专用设备、管理人员、管理系统、加工过程等。为此，从学校层面来看，实施高职院校档案、图书及情报信息资源整合发展，不仅是现今集约化发展的必然要求，更是学校长远发展大计的权宜之计；从受众层面来看，读者需求的是服务的内容和质量，只有实施医学院校档案、图书及情报信息资源整合发展，方能满足信息时代最大多数用户的合理要求。为此，要破除以往的陈旧管理理念，以一盘棋的思维，打破档案、图书、情报工作常规体制，确立与时俱进新机制、新体制，在档案、图书、情报三者求同存异环境下，科学实施高职院校档案、图书及情报信息资源整合，满足高职院校和知识经济社会发展的需要。

3 结束语

4G时代已经到来，5G时代为时不远，媒体新常态愈加明朗。医学院校档案、图书及情报信息资源整合建设方兴未艾，档案、图书及情报整合建设利国利民，功在当代，利在千秋。信息资源整合建设路还很长，内在因素和外部环境都还存在不确定性，困难重重。作为高职院校的每一位档案、图书情报专业人员都有责任、有义务肩负起信息资源整合建设重任，只有大家都朝着信息资源整合建设方向努力，那么全媒体时代医学院校档案、图书及情报信息资源整合建设成功实现指日可待。

[1]韦晓燕.高校图书、情报、档案一体化管理探析[J].档案与建设，2010（5）.

[2]金娟.信息时代高校档案、图书、情报一体化管理构想[J].郑州大学学报（哲学社会科学版），2011（5）.