分析运动员人事档案管理工作

倪海涛

（黑龙江省田径运动管理中心 黑龙江 哈尔滨 150000）

分析运动员人事档案管理工作

倪海涛

（黑龙江省田径运动管理中心 黑龙江 哈尔滨 150000）

人事档案在我们的日常生活中扮演着重要的角色，它是我国一种特有的人事管理方式，在人事档案当中记载着全面的、客观的个人信息，它紧密的连接着劳动保障及社会保障等多种机构，是具有一定法律做用的重要档案形式。而运动员档案是体育部门独有的一种档案，它具有体育行业特有的性质，做好运动员人事档案的管理，能够更好的把握运动员的训练及专业情况，可对其前期运动进行掌握，进而更为合理的安排后续训练等。因此要做好运动人员的人事档案管理工作，这不仅有利于我国的体育事业发展，同样也是对运动员本身的一种保障方式。本文中首先对我国运动员人事档案的现状进行了分析，并对如何提高运动员人事档案管理工作质量提出了建议。

运动人员；人事档案；管理

在我国的体育系统管理工作中，对运动员的人事档案进行科学的管理是一项十分重要的工作内容。运动员做为一类特殊的职业群体，他们有些是从小就经过选拔后，再进入专业队进行训练的，他们是人们提高体育锻炼的模范，是我国实现体育强国的主力军。而做为体育部门上特有的运动员档案，对于体育管理部门来说是有效了解运动员情况的重要途径，在进行事业单位编制改革过程中，要积极的做好运动员的人事档案管理工作，从而保证运动员应有的人事权利，进而更好的促进我国的体育事业发展。

一、我国运动员人事档案管理存在的问题

（一）运动员档案中存在内容不完整现象

在运动员的人事档案中，有些内容过于简单，对某些登记表等填写的过于草率，没有完整填写，且形式化严重；同时，运动员的表现及考核资料只流于形式，没有真实的反应出运动员真实的特点；此外，由于运动员在日常中以训练为主，相关的学习资料填写不确切、不全面等。

（二）档案利用率低

自运动员进队起，其人事档案就存于人事部门，只有在遇到比赛等事件时，才会进行人事档案查阅，通常情况下只是被搁置，完全处于被动状态。

（三）运动员人事档案管理制度不完善

运动员的人事档案在整理及传递的过程中都没有遵循一定的制度及流程，查阅混乱。同时，在对运动员的人事档案进行管理时往往只是依赖于人工管理，没有将现代化的技术全面的应用于档案管理中来，管理手段落后。

二、对运动员档案管理工作几点建议

（一）加强领导，提高认识

单位主要领导应高度重视档案工作，正确认识运动员档案工作的重要意义。一名领导主要分管档案工作，将档案工作纳入年初工作计划，档案经费列入年度单位财务预算，档案工作纳入单位正常的议事日程，使档案工作成为基础性、常规性工作，单位从人力、物力方面对档案工作给予大力支持。

（二）重视档案管理人才培养

（1）建立学习、培训、交流制度。单位应建立良好的学习、培训、交流制度，并形成长效机制，每年都要有针对性地进行政策业务学习和集中培训。除培训档案工作的基础知识及政策外，还应培训政治理论、管理学、领导学、图书馆学、情报学、写作能力、计算机基础等方面的知识，提高档案管理人员的业务水平、政治素质和管理能力。可组织各单位进行档案工作定期评比，形成良好的竞争氛围；可坚持“走出去、请进来”的原则，定期组织学习其他部门比较好的工作经验；可采用请专家授课或现场观摩学习等方式，学习系统外其他档案工作的先进管理经验，提高本系统档案工作人员的整体水平。

（2）物质奖励与精神奖励相结合，工作与职称、绩效工资挂钩。档案工作的重要性和特殊性需要档案工作管理人员要具有很强的事业心和良好的职业道德修养。应支持本单位档案工作达省级管理目标要求，鼓励工作人员发表论文、进行业务交流，申报课题，宣传和号召大家学习先进典型爱岗敬业、默默付出、无私奉献的工作态度。

（三）加强制度建设，严格细化流程

档案制度建设是档案工作安全的重要保障，应实行集中统一和分级负责的管理体制，制定人事档案管理暂行规定，对人事档案查阅(借用)、保管整理、转出接收等档案工作程序进行明确规定。在日常工作中，应严格按照档案归档、查阅、借阅、转递等工作程序工作；对查阅档案人员坚决做到“五不查”“四不借”；上报、转递档案要由专人送达或通过机要交通转递。遇有不明或紧急情况时，应及时向领导及上级分管领导请示汇报。

（四）扩大对外宣传，提高社会影响力

近年来，我省运动员在各项大型比赛中取得了优异的运动成绩，受到了国家及省级部门的多次表彰奖励。运动员档案如实记载了他们的荣誉，合理开发利用运动员档案资源，通过报纸、媒介进行多方面宣传，可以促进人们对运动员吃苦耐劳、顽强拼搏精神的学习，转变对运动员的态度，更好地促进体育部门的文化建设。

（五）创新档案工作管理方式

（1）集中整合，统一管理。目前，运动员档案根据干部管理权限实行分散管理。因档案专兼职管理人员较少，其大部分精力忙于运动队Et常事务性工作，对档案管理工作投入时间相对较少。针对这种情况，可根据档案管理权限，集中整合人力物力进行集中管理。

（2）主动联系各级人才交流中心，及时转出档案。运动员流动性较大，一般运动员的流转周期为四年，运动员退役后可参加公开招考、招聘，或上大学、自主择业。参加公开招聘、招考合格的及上大学的运动员，档案可直接转到录用单位或学校；自主择业运动员需将档案转到各级人才交流中心，档案主管部门可主动与各级人才交流中心沟通联系，建立档案转出长效机制，方便运动员档案及时转递。

（六）建立电子档案，根据权限查询

为便于档案的查阅流转，逐步将运动员人事档案通过计算机、扫描仪等设备整理输入计算机，使运动员档案实现数据化和信息化。在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面逐步实行微机化操作。建立档案分级查阅制度，根据干部管理权限实现分级查阅。

三、结语

综上所述，我国的运动员人事档案管理工作中存在着诸多的问题，这些问对我国的运动员管理工作带来了一定的不利影响，要想扭转这种局势，就要不断的进行运动员人事制度改革，细化人事档案记录资料，加强对运动员人事档案的管理，并选派更加专业的档案管理人员进行运动员人事档案管理，从整体上提高我国运动员人事档案管理的工作质量及效率。

[1]李晓萍.对高职院校人事档案管理工作的几点思考[J].辽宁师专学报(社会科学版).2011(02)

[2]单坚.加强和完善高校人事档案管理势在必行[J].黑龙江史志. 2010(21)

[3]张秀芹.新形势下高校人事档案管理工作的思考[J].青春岁月. 2012(23)