提高档案管理科学化水平的路径选择

2015-07-10高扬

黑龙江史志 2015年9期

关键词：科学化水平档案管理

高扬

（佳木斯职业学院黑龙江佳木斯 154002）

提高档案管理科学化水平的路径选择

高扬

（佳木斯职业学院黑龙江佳木斯 154002）

在我国改革开放以后，我国的生产力得到了很大的提升，这样社会中的各个行业都出现了非常大的发展，档案管理工作也随着科技的发展而不断的进步，档案管理工作在当前的工作中发挥着越来越重要的作用，所以在实际的工作中一定要采取更加科学有效的手段和途径进行相关工作的展开。本文主要分析了提高档案管理科学化水平的路径选择以供参考和借鉴。

档案管理；科学发展观；创新；科学化

在当前的档案工作中，管理的科学性越来越受到人们的重视，同时在当今的大形势下，只有不断采取相应的措施，加强档案管理工作的科学性才，能更好的保证我国的档案工作能够得以顺利的进行，同时还要根据相应的要求对档案管理工作进行改进和创新，以便其能够更好的适应时代的发展。

一、提高科学化水平是档案管理的时代要求

采取相应的措施提高档案信息的科学化管理是以一个比较科学和比较合理的指导思想作为重要的依托，对档案工作中的一些薄弱的环节进行有效的改进和完善，这样才能更好的保证档案工作的质量能够不断提高，社会是在不断发展的，同时市场的竞争也是在不断提升的，所以企业在经营的过程中也一定要重视档案管理工作，有的时候，做好档案工作能够得到决定企业的命运的作用，档案数据能够促进企业的科学决策，所以一个企业的发展水平实际上跟企业的档案管理水平有着非常大的联系。档案管理工作也是企业经营和发展中必不可少的一项工作，我国的信息化水平不断提高，这使我国档案信息管理工作要不断的适应时代的发展，对于档案信息管理人员，工作量不断增大，为更好的保证管理质量，一定要提高档案管理的科学化水平。

1.提高档案管理科学化水平是提升国家文化实力的需要

在信息产业不断发展的今天，科学技术和第三产业的发展成为了我国相关人员关注的一个焦点，所以掌握必要的基础知识也成为了极为重要的一个因素，文化在各行各业的发展中都占据着十分重要的位置，文化因素也能够更加有效的提高我国的综合实力，档案是对历史的一种记录，也是前任留下的宝贵的经验和教训，对当代的人改进和创新有着十分重要的借鉴意义，档案在一定程度上也是非常具有价值的精神财富的，档案是在最开始的活动记录下来的，在不断的发展中，一些比较好的档案会保留下来，我国古代的很多的档案都是人们通过口口相传的形式保留下来的，但是这些档案如果以记录的方式保存下来，其就具备了更强的准确性，同时能够对这一信息最初的意思和内容进行保存，这样就有效的避免了人们在口传的过程中出现错误的可能性，这也是档案工作中十分重要的一点。

2.提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要

在我国当今的发展中，各种新型的媒体都在不断的发展，这也使得我国档案信息的管理方式和手段极大的得到丰富，同时对新方法和新理念的探索也奠定了十分坚实的基础这样也就使得我国的档案工作更加的科学和便利，在这一过程中也给档案信息的收集和保存很大的改进和创新，档案信息的数字化和系统化也成为了档案信息管理工作的一个十分明显的趋势。

3.提高档案管理科学化水平

从最初的个人自发记录管理到后来派专门官员负责管理，到现在的档案管理遍布所有的个人、企业、单位、国家。档案管理工作经过长期演变发展，我国现今的档案管理工作已经日趋成熟，其管理的范围种类繁多，有单一的也有全面的，有细节的也有整体，有陈旧的也有崭新的。虽然档案管理工作经历漫长的发展得来了今天的崭新局面，但伴随着科技技术的更新，社会的发展，其仍然存在许多急需解决的问题与矛盾，还有很多可以进一步发展和进步的空间。，档案管理工作依然任重而道远。

二、提高档案管理科学化水平的有效路径

1.推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变

档案工作的过程中最重要的就是保证档案的建设和保障工作，做好这一工作的最终目的就是能够对该资源进行充分的利用，所以在实际的工作中还应该采取一定的措施保证其能够方便使用，使其能够充分体现出自己的价值，创造出更高的经济效益和社会效益，这也是当今档案工作的一个重要内容。

2.推动档案管理在手段上由传统型向科技型转变

科学技术是第一生产力，是提高档案管理科学化水平的重要手段。现在的档案工作已从传统的纸质档案、实体档案管理为主变为数字化档案管理为主，从传统的面对面服务为主变为网络化服务为主，档案工作的科技化、信息化水平越来越商。

三、建立档案管理科学化水平的保障体系

提高档案管理科学化水平是一项系统工程，是对档案管理工作的全方位加强和改进，既需要在组织领导上加大力度、强化措施，把提高科学化水平摆在档案工作的突出位置，也需要在思想观念、制度建设、能力素养等各个方面有新的提升，从而形成与形势发展要求相适应的保障体系。

1.强化科学发展观念

提高档案管理科学化水平需要全局配合才能达到显著效果，因此，必须强化科学发展观念，将科学发展观贯彻落实到档案管理工作的方方面面。在思想上敢于创新，不墨守成规，要做到档案管理不只是保留历史，而是要走在时代的前头，将固有的档案变成无限的信息资源，充分发挥好档案信息资源的作用，为国家和企业带来经济效益和社会效益。

2.完善相应制度体系

加强制度建设、建立良性运行机制，是提高档案管理科学化水平的关键和保证。要从整体到细节两方面把握，全面完善相关的政策和规章制度。在人事管理方面，要制定相应管理制度，建立绩效考核制度，做好奖惩方案。积极带动档案管理工作人员的工作热情，鼓励员工打破常规，标新立异。敢于尝试，敢于创新。