论会计信息化对内部控制的影响及对策

杨任杰

21世纪是信息时代，信息技术高度发展的今天，信息技术已经延伸到人们生活的方方面面。信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有效联合，是一种更开放、更智能化、能随时感知信息的变化、实时处理，便于进行交互式活动的信息系统。现代会计信息系统的设计目标定位在使会计工作为组织创造更高的价值提供管理和决策信息，从而使会计信息系统具有了新的体系结构。会计管理在经济管理中正发挥着前所未有的作用。

一、企业会计信息化及其发展的基本认识

1、会计信息化的内涵。会计信息化是新时代下经济发展的产物，它主要是运用信息技术结合会计的知识，将会计各个部门的业务进行整合管理，将准确的数据进行处理和管理，准确的为企业各层管理者提供充分和强有力的会计信息支持，目的是便于企业进行对内和对外的管理，同时它可以便于会计人员进行快速、有效的反应。

2、企业会计信息化的特征。会计信息化具有以下特征信息更加多样化、其信息能够及时的满足用户的需求，一定的空间范围内的传输更加的开阔，信息使用更加的扩宽，会计信息化的优势就是能够实现运用好计算机和现代的通讯及网络信息技术，它能够根据会计制定的目标，及时进行数据信息管理和信息技术重组，将实现会计信息化管理作为发展的目标。

3、会计信息化产生和发展的条件与动力。会计信息化产生的条件是知识经济时代的到来，企业要顺应时代发展的潮流，正确利用计算机进行技术改造，提升财务信息是关键。其次，会计信息化的产生主要的外在动力是信息化对会计的影响，现阶段，很多企业中会计信息系统是企业的重要系统，它是能够进行内外数据的衔接，企业信息化建设必须需要构建信息化会计系统。例如现阶段会计信息失真的问题越来越严重，很多管理者对企业的经营和管理缺乏针对性和有效性，所以，会计信息化是企业精确核算的前提，目前的问题存在于现代信息技术与传统的模式的矛盾，因此，这也是会计信息化产生的内在因素。

二、会计信息化对内部控制的影响

1、会计信息化对内部控制的正面影响。会计信息化能够提高会计工作效率，在转变为计算机模式后，可以简化传统模式的繁琐过程，节约成本的同时还减轻了财会人员的工作量，提高质量的同时还提升了工作效率，更加深层次的提升会计的职能，因此，信息化模式下的计算机能够充分的运用，较为广泛的提升信息的质量，包括的系统模式较多。信息化模式能够很好的实现产销一体化，充分的将管理和实践有效地结合，更加便于实现有效地监督，例如会计信息化系统的自动处理模式，能够快速便捷的输出报表，提升工作效率，确保会计核算数据的准确性和真实性，真正实现会计的核算职能。

其次，信息化的管理模式能够完善传统的模式暴露的弊端，实现会计工作和业务的一体化管理，将静态管理深入到动态管理，最终的目的是实现不同层次客户的客观需要。从会计报表来看，信息化的管理更加的准确，能够及时快速的发现错误，及时进行管理和分析，加大会计核算的灵活性，使得会计核算能够更加的准确，给管理者带来了极大的方便。

2、会计信息化对内部控制的负面影响。信息化管理的灵活性，导致企业内部控制的相关不确定因素加大，很多环节不确定性加大，例如会计人员的输入凭证，能够实现计算机的自动完成，但是由于运用承载的磁质的电子设备等，会导致出现无痕迹修改，这样就给企业的内部审计带来困难，很多错误数据难以控制的局面，在审计时很难发现必要的线索和痕迹，最终导致数据的安全性难以保证，因此，信息化的模式最终的问题，就是数据的安全，安全性是运用电子软件进行数据管理的弊端，它将会是会计信息化对内部控制影响最为重要的环节。

又如信息化系统中权限的授予，以及批准环节会出现严重的安全隐患，这样数据的真实性和有效性，就有待考量。信息化模式下的各个职能部门在完成的环节，能够集中数据的管理，简单的还可以跨过各个审批的部门，能够损害到内部控制的有效性，给公司的管理带来不必要的麻烦，给公司的财务带来风险。

因此，隐患存在于信息系統的开放性，此将会导致数据容易被病毒感染、被黑客病毒等袭击，导致企业员工进行违规操作，因此数据的真实有效性，需要信息系统具备高度的安全保障。

三、会计信息化的内部控制优化措施

1、加强会计信息系统的实践操作控制。综合运用信息系统，严格安全操作控制管理，严格管理电脑服务器，进行操控管理，才能确保会计人员可以进行远程电脑终端的操作。人员权限设置要具有安全性和保密性，安排每名员工的权限范围内的操作事项。严格按照操作系统的内容进行管理，例如输入控制方面，会计信息系统的质量应该严格把关，输出的管理同样要确保数据的真实性、准确性，和完整性，因此，要严格的监控好输入和输出数据的正确性，要在控制的范围内坚持计算机数据的管理，坚持程序控制，严格把关授权，将所有数据的录入工作进行必要的审核和校验。

坚持数据处理控制，运用好计算机系统可以有效地进行数据管理，计算机能够实现自动管理和处理，但是流程控制和数据修改控制，进行数据的有效检验是确保信息的真实性和准确性的前提，保证数据的操作管理权限，能够将数据进行输出，有利于数据输出结果的有效分析和管理，及时发现数据中的错误，及时检查期间包括的数字内容，有利于准确、正确的传递数据和进行有效的管理。

2、保证信息系统的安全性，完善风险管理机制。加强系统的安全建设，防范风险及时预防和管理，信息化系统的根本就是实施风险控制，例如控制好硬件、软件，配备的硬件具备高科技的含量，降低由于质量低劣产生的硬件带来的风险，只有更好的进行控制和兼容管理，使其设计成熟、技术先进，才能不断地进行合理的完善，准确核算相关数据，避免计算机软件带来的风险，例如设置安全防火墙，建立安全屏蔽系统，又如建立风险管理制度、内部控制管理制度、会计数据备份管理，最终实现网络的信息化系统的安全性。

从另一个侧面看，只要企业加大资金的投入力度，进行有效的控制，才能够较简便的管理数据系统，使得执行控制较为容易取得预期的效果。但是实践中执行的力度较为困难，不容易实现和管理，目前，企业能够实现控制的执行，但是很难进行控制的建立，所以，企业还要及时加强审计的力度，严格开展管理的同时，及时进行审计监督。

3、优化控制环境，强化组织和人员控制。组织结构方面，主要是建立有效的职责分工制度，例如设置部门系统信息化管理制度，限定人员分工内容，制定岗位职责、权限的划分等设置，这样可以避免出现舞弊发生，积极建立信息岗位的责任制，明确职责范围，坚持做到及时管理，及时检查。企业还可以设置会计系统管理岗位，设置分配岗位，确保职责分离的原则，最终实现相互监督的目的。要加强授权审批控制，建立内部牵制制度，才能优化企业环境，强化员工管理。

树立起管理人员的内部控制观念，树立好信息化管理观念，这样可以大大改善内部控制的效率和效果，注重培养管理人员的内控观念和信息观念，观念决定实践能力，内部控制的关键点是流程，将重组的组织结构进行现代化管理，才能确保信息化对内部控制的管理。人才是根本，人才是竞争的优势，依靠科技、知识和人才，是发展的方向。坚持严格的人才招聘与选拔制度及操作程序，对于企业来讲，能够促进员工的工作积极性。

4、完善内部控制规范制度和监督机制。科学规范的会计准则和内部控制，有利于企业进行监督和管理。加强建设和评价标准的制定，推动其实施有效的管理，内部问题的频繁出现，将会涉及到内部环境的问题，很多企业的内部控制的企业价值最大化经营性目标，需要实践经验的指导，政府部门应充分建立良好的外控环境，企业内部应完善控制标准体系，此体系必须是完整的、操作性强的体系，所以会计信息化对内部控制的影响有着深远的意义。

四、总结

信息化是一场技术革命和管理革命，不仅在经济领域，其正在逐步广泛的发展到更加广泛的领域，会计信息化就顺应了时代发展的潮流，不断提升企业的财务管理水平的同时，对于企业的内部控制同样带来了巨大的挑战和机遇，因此，要不断的创新和完善企业的内部控制，才能够真正的保证企业所提供的会计信息的真实性和准确性，最终才能够使得企业健康快速的发展。