基于校董事会体制下的就业工作三级管理及评价机制的构建

蒋黎妮++陈燕华

摘 要 主要探讨如何在校董会体制下构建就业工作校内三级管理及评价机制，不仅明确“校、系、教研室”各级与校董会成员的就业工作管理职责和运行机制，同时引入目标管理理念，选择对就业工作较为重要的四个方面，建立起较为完善的KPI就业工作评价指标体系。

关键字 校董会；就业工作；评价机制

中图分类号：G647 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2015）06-0047-02

毕业生就业状况评价和监控不应仅从外部以高校为主体进行，也应该在高校内部以各学院、各专业为主体开展多级就业管理工作评价和考核。一个健全和完善的校内就业工作体系不仅直接影响和促进毕业生就业工作的开展，同时对于在校生的学习和综合素质的培养也会有较大的帮助作用。课题组通过调查研究认为，可构建起校董会体制机制下的毕业生就业工作三级管理及评价机制，将就业过程与就业结果两方面结合起来进行评价与考核，构建起科学的校内多级就业工作评价体系，从全方位多维度开展就业工作考核和评价。

1 校董事会体制下的就业工作三级管理机制的构建

完善校董事会体制下的三级就业工作管理机构，明确工作职责 参考我国高职高专院校内部的机构建制，依托校董事会就业和质量监控委员会，校企双方应共同完善学校、系部、教研室三级就业工作组织机构，校董事会成员企业全程参与人才培养、就业工作及质量监控工作。

1）学校一级决策机构。该决策机构是毕业生就业监控领导小组，以校董事会成员企业校企合作主管领导、分管招生就业工作的副校长为组长，成员有招生就业处相关职能部门以及各系部负责人，专门负责建立完善的毕业生就业状况监控体系和学校就业工作顶层设计的统筹规划，对外接受上级主管就业部门的业务考核，编制就业质量分析报告，组织、协调、监督各系开展具体的就业工作，并制定校内就业评价指标，对各系部分别进行考核。

2）系部二级执行机构。由校董事会成员企业人资部负责人、系部分管就业领导、系部就业专责等人员组成。在校级一级就业工作机构的指导下，作为监测体系的具体执行机构，从整体上执行毕业生就业质量的监控，并及时将评估结果向就业职能部门反馈，同时根据学校总体就业方案计划并结合本系实际情况制定积极的毕业生就业管理政策和管理制度；组织、协调、监督本系各教研室就业机构开展具体的就业工作；对本系各教研室的就业工作开展评估和考核工作；对用人单位毕业生进行回访和追踪调查，并上报学校。

3）教研室三级执行机构。由校董事会人资部工作人员、教研室主任、专业教师及班主任共同组成，根据本系就业工作计划和方案并结合本教研室实际情况制订本教研室就业工作实施方案并开展具体的工作。包括建立毕业生追踪信息库，向毕业生及用人单位投放及回收调查信息，建立信息数据库，同时加强系部与用人单位的具体联系、交流与合作，及时了解社会对本专业人才的需求及就业市场信息，收集整理和分析并反馈各种信息。

2 构建校董事会体制下的校内三级就业管理工作监控及评价指标体系

校内毕业生就业管理工作考核形式分为过程考核与目标考核两部分，分别占总分的50%，两项加权求和即为年度考核总分。其中，过程考核主要是包括指标体系中的就业工作过程监控指标、就业材料的收集与存档指标等无法量化的内容，确保就业工作的规范性、合理性，杜绝考核前期突击补材料的现象；目标考核主要包括指标体系中能量化的指标内容，并赋予相应的等级分数，根据目标完成情况或质量给予相应的评分。评价主体通过向学生、企业发放调查问卷、学校就业考核小组进行实地资料考查等方式对评价对象的工作内容进行打分，最后将各二级指标评分数累加得出评价对象的综合评价结果，随后根据各学校的相应要求确定考核合格分数，再执行相应的绩效考核和奖惩制度。

校内毕业生就业管理工作监控及评价指标体系

1）就业工作配套机制指标。①就业组织机构：各系成立包含校董会企业人员在内的毕业生就业工作领导小组，各教研室有相应就业工作组织机构，建立专人专责制负责毕业生就业工作。②工作制度：各系、教研室有就业市场建设、就业信息发布、就业指导等相关工作制度的文件或制度及相应的工作记录。③专业与市场契合度：通过企业反馈意见收集评价各系、教研室的专业课程设置与企业用人需求的契合情况。④工作计划总结：制订好就业工作计划、执行方案，并按计划开展工作；有阶段性就业工作报告，每届就业工作结束后编制各系毕业生就业质量报告。

2）就业工作保障机制指标。①人员配备：是否按照50：1的生师比例来配备就业工作人员（包含企业人员）？②经费使用：各系应科学合理地配备和使用各级就业工作经费，有相应的就业工作经费收支统计表。③设施设备：各系有用于就业招聘的面试场地、就业指导咨询工作室及相关就业工作需要的设备。

3）就业工作日常管理指标。①就业市场建设：定期派人外出联系用人单位，进行毕业生需求调查和专业设置与课程内容调查。②人才供需比：毕业生与市场需求的比率，人才供需比=本学院（专业）毕业生人数/本系（专业）市场需求数。③校企合作基地建设：校内校外建立的校企合作基地数量，涵盖实习、就业、教学等多方面的内容。④就业理论研究：每学期不少于两次召开毕业生就业工作研讨会，并提出工作措施和改进方法。⑤就业日常管理：贯彻执行毕业生就业工作的有关政策法规和学校的规章制度，按年度对毕业生就业工作的有关文字资料进行整理立卷归档。⑥就业数据统计：按要求进行各类就业数据的统计与分析工作，能及时按学校要求提供毕业生各种数据和信息，上报各种材料。⑦毕业生就业跟踪调查：与校董事会共同按计划开展毕业生就业跟踪调查工作，编制就业跟踪报告并及时反馈。

4）就业服务工作指标。①就业信息宣传：宣传学校网站和电子显示屏上发布的用人单位信息，组织学生报名工作，积极推荐毕业生；组织毕业生在相关人才网上录入报名信息，向招聘单位投递应聘资料。②就业信息平台建设：按学校要求进行各学院权限层的就业信息平台的日常维护和数据录入等工作。③就业指导讲座：各系、教研室负责人担任一定的毕业生就业指导课，并开展经常性的与毕业生择业有关的教育活动。④招聘会组织：为毕业生进行就业指导、就业咨询和“双选”模拟活动；组织毕业生参加各类招聘会，配合学校做好用人单位的接待及学生面试的组织工作。⑤信息收集：收集用人单位需求信息，将收集的信息和学校发布的信息和单位情况介绍按区域归档立卷。⑥个性化就业指导：对本系在校生进行择业意向测试或调查，为就业困难学生或有就业问题需求解答的学生进行个性化、针对性的指导。

5）就业工作效果指标。①就业率：包含初次就业率与年终就业率。就业率=就业人数/毕业生总人数，初次就业率截点时间为8月31日，年终就业率截点时间为12月31日。②薪资情况：评价毕业生就业平均薪资情况，由毕业生就业薪资/毕业生人数。③违约率，由各学院（专业）违约人数/毕业生总人数。④就业工作满意度：每年定期做就业指导工作学生、学校满意度调查问卷，编制调查问卷分析报告。

3 小结

通过以上的指标体系对校内就业工作开展全方位、多维度的考核评价，不仅可以实现政、校、企“跨界”参与办学的职业教育模式，同时可以充分发挥校董企业参与毕业生就业状况评价与监测的主体作用。其考核结果一方面可以作为学校招生计划制订、就业经费下拨的重要参考依据，同时提交给校内相关职能部门，与学生工作考核、教学工作考核等作为参考评价指标，共同评价各系部年度整体工作业绩；另一方面可反馈给教学职能部门和各教学系部，为学校进行专业建设、人才培养、教育教学改革等提供借鉴依据。

参考文献

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[2]赵向阳，蔚振江.新形势下高职院校毕业生就业状况监控体系构建思路探微[J].卫生职业教育，2011（8）.

[3]王慧.二级管理模式下，学生就业工作的考核方式研究[J].上海：上海理工大学，2010.endprint