建设工程监理信息管理系统的应用研究

韩晓宏（甘肃衡宇工程建设监理有限责任公司,甘肃 平凉 744000）

建设工程监理信息管理系统的应用研究

韩晓宏
（甘肃衡宇工程建设监理有限责任公司,甘肃 平凉 744000）

摘 要：时代在进步，社会在发展，建筑项目工程的增多，对工程监理的需要也随之加大，工程监理，顾名思义就是指对工程建设参与的过程行为，所进行的监督评价、管理控制和督促以保证工程质量和进度的实现，完全符合国家法律法规和相关政策，确保建设项目的科学、合理合法和经济性的。在庞大的监理项目里，信息量的处理就显得至关重要，对于建立监理信息的应用系统随之诞生，对于新时代的项目信息处理应用起到一个分析和决策给予决定性的作用。

关键词：工程监理；信息管理；系统应用

在现行的建设工程项目中，工程监理作为代表业主根据工程项目的设计方案、项目投资内容、施工进度等系列工作进行监督监管的一个职能机构，信息资料的整理就是监督管理工作中的一项基础性体现工作，进一步的加强信息资料的收集整理，是保证现场建设工程监理顺利能够开展工作的重要依据，也是其工作内容的具体体现。如今已经步入到信息化时代，连吃饭逛街都在信息化下操作，计算机和互联网的进一步发展，使得我们的工作和生活越来越具有依赖性，而信息化在很大程度上对我们的工作生活起到帮助作业，顺应时代大发展，监理信息管理也并轨到信息管理系统中，前辈学者们开发研究出一套符合建设工程监理的信息管理系统并应用到实际的生产工作中。因此，现代工程监理的信息强化管理，与建设工程相关的信息资料收集等工作，不仅能对工程监理事业的发展和对现代工程的发展起到画龙点睛的作用，还能加速建设工程监理的工作效率。

1　对工程监理信息管理系统的认知

1.1 工程监理的工作职能

一般的工程监理都是具有一定资质的监理单位，在受到建设单位的委托后，依据国家相关法律法规和相关文件，承担项目管理工作，代表建设单位对建设的行为主体进行监管，监理属于中立机构，具有独立和公正两大原则，以服务的为基准，对工程质量和进度起到决定性因素。在建设单位和施工单位之间起到一个桥梁，即能监督监管和约束施工单位，又能根据法律法规和文件公正的维护施工单位的权益。

1.2 工程监理的信息管理

根据信息的自身特点，建设项目工程监理需要对在建项目工程中的各项信息进行有计划、有目标针对性的手机管理和处理，贯穿上下级、衔接工程方方面面和各参建施工作业单位。由监理工程师主要负责；通过对信息的归纳处理，从而的到正确的决策依据；是监理工程师对项目工程的文明施工、质量管理和实施进度工作监督的基础性的一项工作，是工程监理的主要方式方法[1]。

2　工程监理信息管理系统建立方法和应用

信息系统的建立，进一步对信息的处理和传输起到机械干预的方法，能加强信息的系统性和公正性和中立性。这就对信息的系统化、时效和真实性有着必要的要求，通过对信息的采集和录入，全程实现工作流程化，对产生信息进行自动归档、科学管理，对监理工作人员的工作效率和态度起到了监督作用；同时对现有项目建设工程的基本信息、工程进度、成本、质量和人员安排进行控制展示，对上层监理管理人员，第一时间得到决策，起决定性因素，更好的服务于建设单位和施工单位。

2.1 信息管理的原则

考虑使用者并非全部是专业计算机技术人员，所有设计的原则遵循系统界面友好，符合惯例易学易上手，好操作，注重实用性和经济性。保证信息管理系统的可靠性，因工程监理工作存在商业机密文件，因此系统一定要保证权限等级制度，同时保证数据的完整性和备份，因此可靠安全占据首位。

2.2 主要信息管理

主要针对建设工程项目，信息管理大致分为：

（1）整理日常工作中发现的各类监理通知单、整改要求；

（2）验收阶段的各类文档，如初、终审申请、报告；

（3）归档整理业主、承建单位事先编制、签署的相关文档和验收阶段的工程文档；

（4）及时敦促业主和承建单位的各类文档整理

（5）协调整理与工程相关的全部建立文档文件，进行工程移交。

2.3 建设工程的信息管理分析

在传统的建设工程信息管理中，施工方参与团体较多，各方之间的信息传递在纸质上容易导致信息流失，同时不能及时发现信息的重复性，导致信息的错误和缺失；而会议、通讯和电子邮件等电子通讯设备因信息沟通的方式不仅浪费时间、人力，还会造成传递过程中的遗失和延误，在很大程度上具有一定的局限性。

2.4 采用计算机实现监理工程信息化的方法

采用一系列的制度方法，实现全面的工程监理信息管理模式，通过计算机实现无纸化操作，严格按照工程的信息和工程文档的管理要求和办法，利用计算机管理系统，制定文件管理、公文处理、文件会签、归档保存的计算机管理制度，从而实现监理工程的信息化管理。

（1）利用先记得计算机技术，设计规范的监理工程信息化管理，安排专门的负责人员进行信息管理工作，建立健全工程文档系统；在工地现场组建监理工程师内部办公系统，实现和监理本部的无缝对接，从工程进度的计划控制、工程各类文档和工程信息的网络化办公管理的实现，参与到各参见施工方的质量、进度、物资设备材料和文明生产、合同等相关事宜。将监理管理的外部系统与业主实现对接，从而实现实时对工程信息[2]的及时、安全、完整全面和快捷传输到项目建设管理者中。

（2）监理工程师在建立的计算机质量信息化管理系统中，建立健全周、月施工质量的记录和报告; 当期施工存在的质量问题、缺陷以及应对处理措施和处理的结果情况报告; 工程质量监测评定结果;材料的检验情况和结果; 其他按项目建设业主要求的报告和施工质量有关的一切相关事项。

3　结语

在庞大的监理项目里，信息量的处理就显得至关重要，对于建立监理信息的应用系统随之诞生，监理工程师的职责就是在施工单位和业主之间，对信息的完整、时效和准确的通过互联网和计算机平台进行无缝对接，有利于在建设项目工程实施期间监理任务的完成，从而实现工程的顺利开展，对于新时代的项目信息处理应用起到一个分析和决策给予决定性的作用。

参考文献：

[1]马峰.刍议如何做好监理工作的信息管理[J].科技信息，2010(30):55．

[2]李勇，管昌生.基于BIM技术的工程项目信息管理模式与策略[J].工程管理学报,2012,26(04):17-21.

作者简介：韩晓宏（1968-），男，甘肃平凉人，大专，工程师，主要从事：总监。