提升档案管理科学化的有效策略分析

刘羽

摘 要：在快速发展的经济形势之下，选择有效的档案管理方式已经成为适应发展的必须条件。只有科学化的档案管理方案才能够使档案管理得到改善和创新，并且能够促进我国的档案管理水平。现代化社会的进步离不开科学化的档案管理，它也成为了建设现代化国家的必要手段。本文就档案管理科学化的时代需求和档案管理科学化的改进策略等做出简单论述。

关键词：档案管理；科学化；时代需求；改进策略

在现代化社会中，改善档案管理已经成为时代发展所需。在提高档案管理水平中，要以科学理论为依据，以科学技术作为改善档案管理工具。档案管理科学化在一定程度上意味着我国文化软实力的水平，这也是落实科学发展观的表现。档案管理工作的信息量大，应用计算机技术能够提高档案管理的系统性和准确性、时代性。提高档案管理人员的素质、建立先进的管理理念成为提升档案管理科学化的必要手段。

1 档案管理科学化的时代需求

随着现代信息技术的快速发展，目前的档案管理工作存在很多不足，已经不能满足信息化的发展要求。为了满足档案管理科学化的时代需求，包括民族文化精神需求、信息化发展需求、档案管理工作健康发展需求等，我们应采取有效的措施进行档案管理工作的改革。

1.1 民族文化精神需求

在现代化社会发展中，文化已经成为了时代进步的重要标志，成为了提高国家综合国力的重要因素。民族文化不仅能够聚集民族精神而且能够提高民族的创造力。档案作为民族历史的记忆，是现代化社会发展的精神宝库，是推动社会进步的重要精神力量。档案作为对历史的最真实保存，与其他的信息资源相比较，它的真实性更具有说服力，能够稳定社会的精神文明。民族文化是一个民族蓬勃发展的根本，只有了解民族文化，一个民族才能够稳定快速的发展。档案成为了民族文化保留的最好手段，它满足了现代社会人们对于民族文化的需求与认知，能够让人们更好的了解本民族文化，从而推动社会的健康发展。

1.2 信息化发展需求

21世纪作为信息化的时代，各个行业的发展都已经离不开信息化的发展。信息化的发展将各行业产业都联系在了一起，档案管理作为社会进步不可缺少的工作之一，它的科学化管理成为社会关注的问题，因此提高档案管理科学化水平已然成为了信息化发展的必需。互联网技术的快速发展，提高了现代科学技术的水平。信息化的管理模式使档案管理工作呈现系统性和数字化特点，与计算机技术相结合的档案管理工作更具有时代性，同时档案管理人员更加便于展开管理工作。

1.3 档案管理工作健康发展需求

我国成立至今经济快速发展，档案工作从各方面深入管理，逐渐改善，因此档案管理工作取得了一定的成果。档案管理工作涉及的范围逐渐由小变大、由一变多，管理手段由传统向科学化信息化转变。为了满足档案管理工作的健康发展，我们必须要采取有效的措施来提升档案管理科学化的水平。在快速发展的现代社会中，不仅是对档案管理工作本身应作出改善，还应该在客观条件上进行相应的改革。高素质的管理人员、先进的管理理念以及先进的管理设备设施都成为了档案管理工作健康发展的必要条件。

由上可以看出，提升档案管理科学化水平具有很强的时效性及时代性，为了改变之前的档案管理工作的缺失，适应现代化及信息化社会的快速发展，档案管理工作改革已经成为了必然发展趋势。

2 档案管理科学化的改进策略

就目前的社会发展形势来说，档案管理工作科学化已成为社会发展的趋势，因此做好档案管理科学化的改进策略成为档案工作的重中之重。首先应建立好先进的管理理念，以此为管理工作思想基础，同时通过提高管理人员的专有素质、加强档案标准化建设、提升信息化管理水平来提高档案管理的科学化水平。

2.1 建立先进的管理理念

思想的进步是改革的基本依据，只有拥有先进的管理理念，才能够使档案管理工作更具有时代的特征，提升档案管理工作的科学化水平。为响应科学发展观的号召，档案管理工作在向科学化方向转变，改变之前传统的思想观念，树立先进的管理理念。以先进的管理理念为基础，针对性的解决档案管理工作存在的问题。加强对档案管理工作的监督，及时发现阻碍管理工作进行的问题并解决。对档案管理工作进行定期的审核和评估，从而保障档案管理工作的顺利进行。

先进的管理理念与先进的管理模式结合应用在档案管理工作中，在提高档案管理工作效率的同时也使档案管理工作更加科学化。先进的管理理念是一个团队进步的思想依据，只有以此为基础，才能够紧跟时代的脚步，使档案管理工作科学化水平提高。

2.2 提升管理人员专有素质

在档案管理工作中，管理人员承担着重要角色，他们的专有素质直接影响着档案管理工作的效率及质量。只有高素质的管理人员才能够有效的提高档案管理科学化的水平。管理人员的先进管理理念能够带动档案管理工作先进水平的提高，因此先进管理理念、良好的专业素质的管理人员成为了档案管理工作科学化的重要因素。

为了保障管理人员能够时刻严格要求自己，深刻了解掌握先进的管理理念，相应的单位部门应该定期对管理人员进行专业培训和相应的考核，提高管理人员的综合素质。为适应现代化的技术发展，档案管理人员在日常工作中应该时刻注意自身素质及专业技能的提高。档案管理人员自我学习先进的计算机技术，将信息化与档案管理工作结合起来，实现档案管理工作的现代化及科学化。

2.3 加强档案标准化建设

在日常的档案管理工作中，为了提高档案管理工作的效率，有必要加强档案标准化建设。只有进行制度的标准化建设，制定良好的运行机制，才能够保障提高档案管理工作科学化水平。为了保障档案标准化的建设，要设立相应的法律法规，使其做到有法可依。传统的管理理念已经不能满足现代档案管理工作的需求，只有时刻加强对管理工作的监督，并及时对管理工作中出现的问题做出解决方案。完善档案管理工作的评估机制，将先进的技术手段和相应设施、管理模式运用到管理工作中。制定及加强标准化的档案管理模式，才能够提高档案管理工作的效率。

2.4 提升信息化管理水平

为了提升档案管理科学化的水平，信息化管理成为了管理的关键。目前我国正处于信息化发展的时代，为了使档案管理工作能够更好的获得更好的发展，必须将信息化应用在档案管理工作中。在档案管理工作中，应该将先进的设备投入到档案管理建设中。随着计算机技术的发展，将信息技术应用在建立档案管理系统中，更加方便的建立电子档案以及查阅。通过建立电子档案管理系统，使档案管理工作更加利于信息的传递及交流，更加具有时代性及先进性。

3 结语

总之，随着现代科技的快速发展及信息化的到来，档案管理工作科学化已经成为了档案管理工作的主要发展方向。档案管理工作已经涉及到各个行业，从民族精神的传播到产业的发展，档案管理使其更加合理化、系统化。在信息化的时代，只有不断的提高档案管理科学化水平，才能够使档案管理工作更好的适应社会的发展。科学化已经成为了现代社会各行业发展的主要趋势，我们应该运用先进的技术手段来提高档案管理工作的科学化程度。

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