医院照片档案数字化管理研究

赵常婷

摘 要：随着数字技术在信息化中不断发展，人们对医院照片档案数字化的要求也越来越高，在现代化医院照片档案管理工作中，档案数字化管理发挥着越来越重要的作用，也是医院照片档案干管理技术发展的必要趋势。本文首先对照片档案数字化行了叙述，说明了医院照片档案数字化的实施意义，并分析了照片档案数字化管理中出现的一些问题，最后探讨了医院照片档案数字化的实施途径。

关键词：照片档案；数字化；管理

在现代化的信息时代，照片档案数字化管理在医院档案管理中发挥着越来越重要的作用。档案管理人员首先应以服务为工作的基础，积极地对照片档案数字化管理工作进行探索和发掘其发展的新途径，为以后在照片档案管理工作提供有效参考，并真正体现照片档案数字化在医院档案管理工作中的价值。

1 照片档案数字化的概念

照片档案数字化是指由数码照相机拍摄或传统照片经过扫描仪转化成一种电子档案，通过计算机系统对其进行识别并处理，按照规定格式将其电子方案存储在磁带或光盘等介质中，并可通过网络进行传送。与文字档案一同组成档案体系，但它与文字档案进行比较，具有更加形象、具体的优势，其感染力以及说服力也比较强，在表达效果上优于文字档案。医院照片档案数字化管理的实施，可以有效促进医院信息化建设的快速发展。

2 医院照片数字化的实施意义

2.1 凭证作用

档案在人们的现实生活中，属于原始性质的信息记录，原始记录属性是其本质属性，所以，无论是文本文件还是图形文件，需要确保档案的原始性与真实性，这也是保存档案的前提条件[1]。因此，照片档案的原始性及真实性在医院档案管理工作中都非常重要，这样最能接近真实记录外在影像的方式，可以为法律判案等相关内容提供强有力的证据，如果档案管理没有了原始性及真实性，医院照片档案就没有了凭证作用的重要性。

2.2 宣传作用

一份医院照片档案通常会在医院中的各个部门或科室被利用，照片档案数字化在各个领域的应用中都发挥着中要的作用，而且使用价值一般比其他档案资料更高。医院通过对画册进行编辑、对图片进行展览、将照片在报刊上进行发表等途径，可将照片档案以不同的形式展现出来，突出了宣传的形象性和生动性。医院照片档案数字化，可通过报刊、文化长廊以及宣传栏等方式制作不同的展览平台，医院还可开展相关活动和社区义诊等，与社会公众进行有效交流，使医院照片档案适当的面向社会化，同时与社会老百姓搭建了一个有效沟通的桥梁，使其对医院有一个全新的认识。

2.3 网络传播

医院还可以通过网络传播的方式，将照片档案展现在网络上，这不仅是照片档案的利用率的到了有效提升，同时还起到了信息资源共享的效果。经实践分析，将医院的名医专家、中医文化等特点以照片和文字综合利用的形式在网页上展现出来，起到了事半功倍的良好效果。

2.4 文化沉淀

照片档案对一些历史信息进行了一定的记载，同时也见证了社会信息的不断发展，在文化内涵中占据着非常重要的一部分。照片档案数字化的实施既丰富了历史信息内容，又便于查阅和参考，充分体现出了医院中各个部门的文化沉淀。

3 医院照片档案数字化在管理中出现的主要问题

3.1 数字照片档案管理不规范

随着数码相机的广泛应用，其数字化照片也随之增加，由于医院中各个部门将拍摄的数码照片通常保存在本部门或者是个人计算机中，如果管理人员对照片的归档意识不强，没有对其进行及时归档，时间长了很容易丢失，或者不能及时说出照片的相关内容[2]。

3.2 照片档案有遗失、损坏和漏归的现象

医院的各个部门通常将数码照片储存在计算机中，如果计算机的设备条件受到限制，或设备出现故障，都会对数码照片的安全性造成影响，例如计算机受病毒入侵，这种现象很容易使相关的重要档案数据丢失、损坏等。所以，如果备份工作不到位或者管理不善，就有可能导致照片档案遗失、损坏和漏归。另外，相关人员的频繁变动，也是导致照片档案遗失和漏归的原因。

3.3 照片档案数字化存在专业技术瓶颈

目前，照片档案数字化管理还不够完善，缺乏统一性和专业性，在相关档案以及文献的检索查阅上，还存在一定的困难，另加照片档案的管理不规范，阻碍了照片档案数字化资源被有效的开发和利用。

4 医院照片档案数字化的实施途径

4.1 加强医院照片档案数字化的管理制度

加强医院照片档案数字化管理制度，建立健全系统化整理、统计登记、立卷归档、鉴定销毁、开发利用以及安全保密工作责任制，促使照片档案数字化管理工作逐步向制度化、规范化发展，使其管理水平不断提高，同时为医院中的各项工做更加全面地提供有效服务[3]。

4.2 摆正照片档案数字化管理工作的地位

档案工作在医院管理工作中属于一项基础工作，这项工作在医院业务管理和形象宣传等方面发挥了不可替代的应用价值。在实行档案工作人员岗位责任制的同时，要想使全院的工作人员对档案意识全面提高，鼓励每个工作人员对档案工作进行积极管理和重视，逐步形成每位工作人员积极参与到档案管理当中去，并配合档案管理工作的良好氛围，从而促进医院照片档案数字化管理工作顺利开展。

4.3 强化医院照片档案数字化的控制制度

档案管理人员需要根据照片档案数字化具有的独特特点，要有对历史负责以及对医院负责的职业态度，在对照片档案进行收集和归档的管理工作中强化其控制制度并给予一定的指导，以保证照片档案的完整性以及安全性[4]。对有关文字的说明材料进行收集，尤其是历史照片，对拍照作者、反映问题、拍照时间、历史背景和设计人物的姓名以及身份等，对这些相关内容进行详细说明，这样才能更加体现出照片档案的保存价值。

4.4 充分挖掘照片档案数字化的价值意义

档案工作的主要目的就是为现在和將来提供服务，使档案工作在社会发展中能够体现其价值意义。近年来，我国的大部分医院都进行了深化改革和提高医疗质量等相关工作，医院照片档案资料也因此发挥着非常重要的作用。所以说，把照片档案的管理工作做到位，也是可以体现出照片档案数字化的价值意义的。另外，医院可以在进行年终的总结和表彰以及庆典等活动中，通过PPT演示文件或者以宣传的形式采用数字照片档案一一展现出来，是每个工作人员进一步了解近年来的工作情况，以此来充分体现照片档案数字化在医院档案工作中的价值意义。

4.5 加快医院照片档案数字化的管理进程

随着信息化的快速发展，现代化的档案管理在各个领域中发挥着越来越重要的作用[5]。照片档案通过数字化进行管理，有助于照片档案更好地保管和共享。另外，照片档案数字化具有传输快和存储大等特点，有助于使用者对照片快速地查询、筛选和检索等操作，提高了档案管理的质量，从而便于日后的管理和利用。

5 结束语

作为一名医院照片档案数字化的管理人员，需要立足于本职工作，加强忧患意识，并积极学习先进的医院照片档案数字化管理技术，加强防范措施，以保证其档案信息的安全性及可靠性，并促进医院照片档案数字化管理可以在安全的环境下正常运行。以上所述，数字化技术已经在医院档案管理工作中发挥着越来越重要的作用，数字化的医院照片档案管理可以满足现代化医院管理的需求，从而进一步促进医院的全面发展。

参考文献

[1]王俊红.浅谈医院照片档案的收集[J].兰台世界，2012，6（上半月）.

[2]金晶，梁国灿.数码照片档案管理的若干问题[J].中国档案，2012，7.

[3]黄芳.新时期医院档案管理模式的“创新之路”[J].华章，2011（27）：56-58.

[4]周萍.论信息化条件下的医院档案建设[J].临沂大学学报，2011（04）：78-79.

[5]兰春玲.浅论医院信息系统在医院管理中的作用[J].才智，2011（11）：68-69.