中小企业物流公司配送管理现状及管理对策
2015-06-25黄慧芬
摘要:对于现代物流行业来说,配送是一个非常重要的组成部分。同在整个物流的过程的成本之中,配送的成本也占据了其中很大的比例。随着物流全球化和信息化步伐不断加快,中小企业物流公司面临着越来越激烈的竞争,各种新型的全方位管理系统改进,目前制约中小企业物流公司发展最大的瓶颈是物流配送体制的不健全。本文针对中小企业物流公司配送现状存在的问题,提出完善自身的物流配送管理的对策,借此希望实现中小企业物流公司在竞争中立于不败之地。
文献标识码:A
文章编号:1671-864X(2015)03-0014-01
物流管理水平的提升对中小企业物流公司发展有极其重要的作用,尤其配送系统的改善,即配送管理是提高物流管理效率的关键一环,它决定了物流管理的效率,成本和产出。因此,制定中小企业自身合适的物流配送系统显得格外重要,然而我国中小企业物流公司的配送管理现状中却隐藏着较大的问题。
一、中小企业公司配送管理存在的问题
1.配送管理公司目前还是采用传统的配送模式,配送路径选择不合理。目前我国中小企业物流公司实现物理配送中,有很多企业至今没有用过物流信息技术,如电子数据交换系统EDI、射频系统FRID,全球定位系统GPS及分拣系统等进行流水作业,而仍然用传统的手工作业为主,操作人员作业时凭个人经验安排出货,这样必然会导致不必要的人力、物力的浪费。大多数的小型物流公司都是家族经营的企业,管理混乱,家长制的传统管理理念根深蒂固,一个企业往往只有一个人在不停的发号指令,物流配送目前在制定配送计划时,主要由配送部的配载人员负责, 配载人员只负责制定配送计划而不负责配货路径的选择,路径的选择通常是由司机决定,司机往往只从经验和方便运输角度出发而选择常用路径,不会考虑配送车辆所走路径是否最优化,导致的直接结果便是,无法预知车辆在途运输情况以及具体到货时间,增加了不必要的运输成本。没有严格规范的制度,组织程度普遍比较低。不但影响了企业的运作效率,而且增加了成本的投入。
2.配送人员整体素质参差不齐,企业管理水平有限,对专业人才培训力度不够。中小企业物流公司面临着各种激烈的竞争,鉴于对配送管理系统的各种认识更应该注重专业人才的培养。没有专业的技术人才,配送系统不能发挥其应有的作用,配送中心的各项运作没有专业物流人才来严格执行也会事半功倍。现阶段物流配送中心操作人员出现闲置和重复配置现象;而管理技术、懂财务和英语等知识,尤其是现代物流配送高效运作的复合型高层次人才又非常难找。企业缺少内部人才库选才,用人部门随意性比较大,人与人之间特别强调关系取向,所以在绩效评估时受到双方亲疏关系和等级关系的影响,主观偏见影响较大。
3.配送系统不健全,配送效率低,配送中心优势未发挥。当前大多数中小企业物流配送管理的运作仍然依靠传统送货方式,没有全程的定位系统跟踪,以至于造成信息反馈不及时,影响企业对顾客需求的变化做出及时的反馈,进而使客户对企业的抱怨越来越多,售后服务无法一一响应,顾客的需求得不到满足,社会效应降低,信用度受影响。企业大多数采用的是货满发车或按时发车,货满发车没有及时把货物送出,影响客户的收货时间。按时发车必须考虑出车成本,利润微薄,甚至偶尔发货会亏损。没有对配送路线进行周密的规划,缺乏配送技巧直接影响配送效率的提高。配送中心的效用也未能得到有效发挥,这进而影响到了配送中心优势的发挥。
4.缺少政府的政策扶持,基础设施建设滞后,中小企业举步维艰。政府对全国各地的物流园区颁布多项政策,物流园区无论是数量还是规模连年增长,全国各地遍地开花。国家对公路、铁路和港口的建设投资力度不断加强,对现代智能化机器人企业资金投入补贴15%,大型企业物流公司的物流管理系统不断更新换代,然而对中小企业的配送中心基础设施建设显得相对滞后。中小企业高效率低成本的现代物流服务还有较大的差距,信息收集、加工、处理、运用能力,物流的统筹策划、精细化组织及管理能力都明显不足。
二、解决中小企业物流公司配送管理问题的对策
1.合理规划配送路线的实施建议。初始配送方案的优化。根据业务量划分配送区域,满足客户的实际需要。合理的调配车辆,优化资源配置,将完整的配送计划作为公司的配送总体规划,保证管理人员对业务流程的监督和完善。
2.加强专业化培训工作,提高人员信息技术管理水平。以往传统方法上的技术人员已不能满足新兴技术的使用,社会要培养大量的、物流配送所需要的专业人才,特别是要培养物流配送发展所急需的人才和具有丰富专业水平的高层次管理人才,中小企业对人员招聘更要与大型企业同擂台拼抢,物流配送企业也要舍得对企业员工进行专业化培训投入,提高企业职工的专业水平和业务能力,通过培训留住优秀员工,提高企业职工的专业水平和业务能力,更好的为企业发展而努力。
3.物流管理配送中心系统流程优化。物流配送系统是一个再造工程,不但有利于提高企业物流配送的效率,而且能从根本上保证高效的物流配送管理系统。在规模化经营的基础上建立的高效的合理化的物流配送系统可以保证货物及时准确的到达,保证企业在低库存、低成本,客户高满意度的情况下运营。企业配送系统的建立是一个系统工程,提供各类增值服务,共享后台产品库及物流配送,最终促进企业创造更多利润。
4.政府统筹物流配送中心基础设施建设,保障中小企业的物流配送有序运行。我国处于经济快速发展阶段,同时也是转型期,与国外成熟的市场经济国家相比,政府能充当更加重要的作用。中小企业受利益所驱动,很容易造成过度竞争,导致企业竞争环境恶化和社会资源的浪费。所以,政府及其主管部门还应认识到城市规划的重要性,对企业的准入实行有计划的管理,防止恶性竞争。政府应对物流基础设施建设进行统筹规划,重点进行节点建设,即实现港口、铁路、公路、空港等的紧密衔接,为中小企业发展及配送中心的规划创造条件。
三、结论
随着经济全球化,企业的业务范围也不断地扩张。要求物流服务必须随时跟上这一步伐,物流配送对现代物流来说是非常重要的一环,其管理方面也需要跟上时代,因此在本文中就当前中小企业物流公司所存在的问题进行了分析,并提出了相关的解决措施,如加强市场需求预测工作,提高配送计划的准确性;加强招聘和培训工作,提高员工整体素质;配送流程系统的优化,期望我国企业的物流的配送管理中能做到更好。