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基于SG186系统的大客户电费预收管理探析

2015-06-24方绪建梁红雷

中国高新技术企业 2015年23期
关键词:电力公司

方绪建 梁红雷

摘要:文章阐述了基于SG186系统实现大客户电费预收的技术实现方式与注意事项,并探讨了对大客户实现电费预收的实施原则,从而增强了电费回收风险的管控,促进了电力公司的健康、稳定发展。

关键词:电费预收;SG186系统;大客户;电费回收风险;电力公司 文献标识码:A

中图分类号:TM73 文章编号:1009-2374(2015)25-0119-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.25.058

1 概述

国家电网公司在2006年提出了实施“SG186工程”规划,该工程将建立一个一体化的企业级信息集成平台。基于该平台,电力公司将建设项目管理、人力资源管理、财务管理、营销管理、安全生产管理、协同办公管理、物资管理、综合管理八大业务范围以及建立健全信息化评价考核体系、安全防护体系、标准规范体系、人才队伍体系、管理调控体系和技术研究体系六个信息化保障体系。SG186系统在实际的运用过程中,系统不断得到优化升级,以便提供更好的运作服务。就电力企业而言,其大客户一般主要为能源、化工等的工业企业,其耗电量大,用电费用多。对这些企业的电费及时回收,可减小供电企业的经营风险,实现良好的资金周转,保证其健康、稳定地经营。然而,实际中,电力公司回收电费难度颇大,拖欠电费的现象屡见不鲜。为了实现电力企业资金的回收、风险的管控,本研究探讨基于SG186系统的大客户电费预付的管理模式,促进企业电费的回收,保障电力企业的正常运行。

2 保证电费预收的合法性

在对大客户采用“先交钱,后用电”的回收电费方式前,电力公司应与相关方企业做充分的说明,本着自愿的原则进行沟通采取何种支付方式,不可强制执行。另外,电力公司的电费预收的具体实施细节要及时告知大客户,在电费预收过程中,双方都要遵守相关的法律法规,保证公平、公正,不可损害双方的利益。

3 大客户电费预收的技术实现方式和注意事项

3.1 实现方式

为了实现对大客户的电费预收,在SG186系统中设计、制造相关的支持硬件和软件,保障系统在整个运行控制中的可靠性与稳健性。依托现有系统的运行模式,系统由终端设备软件、采集、控制装置、真空断路器、多功能电能表等组成。通过RS485方式将采集、控制装置与电能表连接来采集电能表数据,并利用信息技术及通讯介质,如GPRS、GMS、CDMA、光纤等,将采集到的数据传输到终端软件中。然后,控制中心将用户的购电信息利用自身的通讯路径发送到控制装置,控制装置实时监控用户电表信息,在用户账户余额不足时通过短信通知用户,让用户及时交费。若用户没有及时交费,电量用尽时,控制中心指令真空断路器断电,当用户续费后,控制中心下发指令通过远程控制系统自动通电或用户手动通电。

3.2 技术实现的注意事项

3.2.1 多种支付手段的使用。电力公司应与大客户之间建立多种支付电费的模式。可在SG186系统中设计出界面更加友好的用户终端(计算机界面),如设计网上银行及支付宝支付手段,快捷方便。为了防止大客户拖欠电费行为,可以通过实体银行代扣的方式来支付电费。另外,可以采用IC卡预付费控制器进行付费。

3.2.2 防盗电报警系统。在用户用电的过程中可能会出现用户盗电行为,为了预防此行为的发生,保障电力公司的安全及利益。在SG186系统中建立防盗电报警系统,例如电流不平衡、负荷越限、失压断相等报警方式。

3.2.3 确保数据采集、电费计算准确可靠。电力企业在对客户的用电量采集及计算电费的过程中做到公开、透明,充分保障用户的合法权益,杜绝乱计费、乱收费的行为。SG186财务系统管理应有详尽的收费明细,并且客户可以在终端计算机上能打印出明细报表。

3.2.4 用户超负荷用电的防范措施。为了防止用户的超负荷用电,保障相关的线路、设备安全,防止灾害的发生,系统及时做出判断、预警,通过远程控制系统及时采取相应的保护措施,并及时通告客户。

3.2.5 用户未及时预付费的断电程序。当用户的用电量达到预交电量一定比例或剩下一点电量时,控制器会报警,通知用户及时交费。当用户没有及时地去交费的情况下,控制装置发出控制断电指令,用户断电。这样会导致一些大客户正常的生产无法进行,从而造成用户财产损失。为保护客户的利益,系统可以采用分级断电的措施,即先断对大客户影响不太大的区域用电,再断比较重要的区域用电,直至到全部断电。这样既可以保障客户的利益,也可以催促客户及时交费,达到双赢的结果。

3.2.6 应用加密技术。嵌入式安全控制模块(ESAM)的实质为DIP或者SOP芯片封装的CPI卡芯片,其具有身份识别功能,能与外部卡片进行双向身份认证等功能,使用这项加密技术可保障用户的信息安全。

4 电费预收管理的实施原则

电力企业应树立“技术精湛,服务至上”的理念,实实在在地为客户考虑问题,尊重客户的利益,对大客户电费预收的管理中应遵循如下的实施原则:

4.1 服务到位,完善细节

电力企业在日常的工作中需将工作做细做实。首先,定期走访大客户,了解实际的电力需求,针对问题,努力帮助解决好,同时为客户进行安全排查,主动帮助客户增强安全防范的意识。其次,在客户电费结算过程中要公开、公正、公平,将客户用电清单明细,及时告知客户。最后,在对待特殊情况的客户,要特事特办,积极主动为客户排忧解难,努力得到用电客户的支持与理解。

4.2 强化精益管理

要加强重要客户的电费回收风险防控,利用负荷采集系统对大客户的用电负荷进行实时监控,定期召开风险分析会议。一方面根据电费回收工作现状分析客户的交费能力、电量变化、电费风险等综合情况,部署应对措施;另一方面帮助用户做好用电分析,促进合理用电,对恶意欠费、交费不及时、经营恶化、生产困难的客户做到及时预警。定期组织技术人员到一线客户厂房,跟踪摸排高耗能等企业产销流程、市场运行态势,及时分析掌握存在电费回收风险的户数,及早地采取预防性的重点催收措施,有效规避欠费风险。

4.3 落实制度政策

根据客户以往的交费情况将客户分为不同信用等级,采取差异化服务。针对月用电量较大的客户,及时跟踪每月执行情况,采取分期结算的方式;针对月用电量较小的客户,事前控制电费风险,采取电费预收方式;针对长期拖欠电费的客户,采取跟、盯、访等方法进行追讨,防止产生新的欠费和电费呆坏账。

4.4 重视监督考核

结合实际建立电费回收管理制度,明确分解大客户到个人,落实分片检查指导机制,相关负责人定期到各大客户挂点检查督导电费回收工作。加大电费催收力度,严格执行电费违约金和依法停电催收制度。强化责任制考核,强化责任追究机制建设和加强过程管理,加强月度考核,不断激发员工工作责任心、主动性和积极性。建立健全大客户电费回收考核工作机制,推行电费回收率与业务绩效挂钩,层层分解落实电费回收指标和任务,全力保障大客户电费回收工作始终处于“能控、可控、在控”的状态。

5 结语

SG186系统在实践中得到了不断优化,为电力企业与大客户之间建立了可靠的技术保障平台。在对大客户采取电费预收时,要充分保障双方的合法权益,将工作做细做实,积极主动为客户排解困难,增强客户的用电安全防范意识。实现基于SG186系统电费预收,在一定程度上避免了一些用户拖欠电费的现象,保障了电力企业的正常运行,从而使得电力企业更好地服务于我国国民经济的发展。

参考文献

[1] 田猛.浅谈SG186信息一体化系统营销管理[J].管理观察,2013,(9).

[2] 羊辉.探索SG186营销系统电费核算的关键点[J].科技创新导报,2013,(17).

[3] 蔡永明.低压客户电费回收案例分析[J].电力营销,2012,(12).

作者简介:方绪建(1969-),山东嘉祥人,国网山东泗水县供电公司会计师,研究方向:电力营销管理;梁洪雷(1973-),山东泗水人,国网山东费县供电公司助理工程师,研究方向:电力营销管理。

(责任编辑:秦逊玉)

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