基于信息技术系统的企业管理会计实践

□ 原和平

会计适应计算机、办公软件、互联网等现代化技术的普遍应用，发展迅速，新知识经济、网络经济加速了会计的发展进程。企业配合财政部制定通用分类标准，自主研发共享先进适用的财务管理信息系统，开展分类标准在企业的实施，《企业产品成本核算制度（试行）》、《内部控制规范》、《企业会计信息化工作规范》等贯彻执行，会计信息化、管理会计的企业实践领域逐步展开。拓展管理会计的基础支持和战略支撑，推进管理的“科学化、规范化、信息化”，使会计信息价值发挥至最大。

一、管理会计的基础

1.经济业务管理。市场经济和经济全球化推进扩展，企业的商业经营环境发生着变化，信息技术的日新月异，企业的经营模式在发生着变革。资本市场的空前繁荣，企业发展中的新业务、新情况、新问题不断出现，企业会计核算准则的更新周期越来越短，会计披露上存在的信息失真，限制了管理会计在企业中的普遍应用，企业全方位的预算管理、生产过程控制、财务管理、财务分析评价机制需要不断地充实完善。

现代化的网络管理、仓储管理，现代物流技术等现代化的管理手段在企业生产与管理中不断地创新，生产管理控制以计划为导向从销售计划、生产计划、物料需求计划、车间控制进行综合的预算管理和过程控制，企业在确定总生产计划后，经过系统层层细分，下达到各部门去执行。企业发生的经济业务数据资料在强化会计核算、风险控制、财务分析与控制中为企业管理提供会计基础信息。

2.信息化管理。会计信息的标准化和电子化水平，影响着宏观经济政策的制定，影响着企业的微观经营管理。在信息化技术蓬勃发展中，计算机、互联网、办公软件等现代化技术手段已普遍应用，企业的经济业务交易、结算、报税等均一改传统的会计处理方法，实现了现代化、信息化，各级各类企业把财务工作的信息化建设作为转变发展方式的主动力，以期推进企业管理模式和运作方式的创新。

3.管理会计职能提升。会计始终是服务于管理的。会计的两大分支（财务会计和管理会计）都是以现代企业经济活动所产生的数据为依据，通过科学的程序和方法，提供用于经济决策与控制的，以财务信息为主的经济信息。随着经济的发展变化，财务与会计环境发生了改变，财务的内容、职能，会计的核算范围、内容都发生了改变。由于资本市场的投资结构、融资结构和分配的复杂化、多样化而丰富并扩展，监督、控制、预测、参与决策这些后来属于会计“附属职能”、“第二职能”也都随着环境的改变和社会经济发展而逐渐得到重视，已发展成为企业的内部控制。会计手段的现代化，财务与会计职能的进一步分离，凸显管理会计职能的提升。随着企业精细化管理的需求，会计人员必将按照统一会计准则要求提供的以财务报告为主要形式的会计信息，转化为企业管理中心用于决策，培植决策方案设计需要的算账。会计人员需要在会计核算数据及相关数据基础之上进行成本计算、收益计算及其比较资料，将原有会计职能进一步扩展，进一步将会计的管理内容更新、发展、深化，为相关利害关系者服务，促进经济利益的最大化实现。

二、管理会计的创新趋势

管理会计信息系统同信息经济学具有天然“血缘”关系，管理会计研究在一定程度上应是信息经济学的研究。在一个健康运行的组织机构中，信息经济将各个内部职能部门紧密相连，商业模式和新技术的层出不穷，需要管理会计的各种工具保证组织机构健康的运行。财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见（征求意见稿）开启我国管理会计应用实践探索的新时代，旨在实现各级各类组织机构向预测决策会计的转变，不断运用商业分析模式，提升管理会计师的技巧和能力，推动大中型企业结合自身实际，开展管理会计理论与实务的对接研究，逐步开创实现管理会计的创新：从产品至渠道和客户盈利分析的拓展（加里·柯金斯）、与企业绩效管理的融合、向预测会计的转变、运用商业分析、多种成本并存、把内部IT服务视作一项商业行为，助力我国经济的转型升级。

三、基于信息技术系统的企业管理会计实践

现阶段，在开展会计电算化的企业中，其大部分应用仍停留于事后算账，侧重于财务会计核算，制约了管理会计的作用。管理会计由决策会计和执行会计两大部分组成，并以决策会计为主体。夯实管理会计的基础支持，挖掘管理会计的战略支撑，通过对财务会计信息的分析和利用，借助强有力的信息技术，创造企业进行预测和决策的条件，强化预算管理和过程控制，探索企业的管理会计实践。

1.会计软件及电子表格技术的应用。根据目前的理论及企业实践应用，可以在微型企业中采用市面上单机版的会计软件，解决企业电算化会计业务核算的基础工作，配合会计人员的职业化素养的提升，对会计信息的归类汇总对比分析，即可提供满足企业管理需要的会计业务信息；可以在小型企业中，采用市面上网络版的会计软件，以高效集中的会计核算完成会计业务的基础工作，以电子表格技术的应用为辅助工具，借助其成本低，对操作人员要求不高，灵活方便的特点，建立全面预算管理的简易信息系统，实现预算管理和过程控制。

2.ERP技术应用。ERP（企业资源计划）是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。ERP是对整个供应链的有效管理，包括管理整个供应链资源，精益生产同步工程和事先计划与事中控制。ERP可为企业提供销售分析、市场预测、决策信息分析，能为企业进行投资管理和风险分析，能为跨国家跨地区的集团型企业进行信息集成等。

无论是市面上销售的单机版会计软件、网络版会计软件，还是ERP管理软件，都有助于会计核算与会计管理的便捷处理，有助于提高会计的信息质量，加快会计的信息化进程，但会计软件及ERP管理软件环境都具有引发会计信息失真的因素。在企业会计软件及ERP管理软件实践过程中，会计科目的合法性、不相容职务的相互分离，错账的更正，账务赤字、会计出纳的定期对账等都被人为地进行了设置和操纵，反记账、反审核、反登账与反结账功能又为软件的无痕修改留下空间，单纯的软件应用使得会计科目设置过细时工作量加大，降低会计人员的自我分析意识与能力，往往只进行各类明细科目的数据罗列与堆积，没有发挥会计的管理职能，需要引入矫正机制。

企业管理会计的着眼点应在内控制度上，特别应集中于预算管理和过程控制，通过制度建设，严格遵循《内部控制规范》和《企业会计信息化工作规范》，以会计信息质量为切入点，探讨会计软件及ERP技术在企业不同阶段的有效应用，引导规范企业的提供信息质量的行为。一般应做到在软件系统的初始设置中，保证“参数设置”、“自动功能”，“赤字”严格遵照企业会计制度和企业会计准则要求，在日常业务处理中，严禁违背手工记账模式下的“痕迹”消除功能在软件中的使用，严禁会计岗位的信息相互引用（如会计岗直接引用出纳岗生成的会计信息），规范经济业务系统与会计账务系统之间凭证的传递与修改行为程序，开展研究软件的自我检测功能，提高会计信息的真实性、准确性和有效性。

3.EXCEL辅助技术应用。会计软件、ERP软件等各类管理应用工具，能够在会计核算、会计管理、企业管理等方面发挥其主要作用，但都有其局限性，都需要借助于人工职业判断进行的分类与汇总，需要借助于EXCEL的基本技术应用辅助完成。EXCEL辅助应用范围特别广泛（会计凭证、会计账簿、会计报告等会计相关业务，经济业务资料的分析与计算，函数的应用等）。工资表中不同类型数据的分类显示，建立分类下拉列表填充项，建立专业符号工具栏，在EXCEL中自定义函数并进行运用，电子表格数据间的相互引用等，都可以通过EXCEL的辅助应用技术来实现。EXCEL辅助技术应用中存在很多技巧性的应用技术，需要深度的开发研究。

4.EXCEL的高级应用。学科理论基础探讨分析应用建立并完善，多先是以假设为前提，管理会计也不例外。在管理会计的实践应用中，涉及的则是更多的企业内外环境的变动性和经济业务的随机性、复杂性，会计人员需要进行大量的职业判断，数据提炼、归类、分析和计算，对职业人员的要求很高。EXCEL具有强大的计算功能，具有再开发的潜力，是解决管理会计问题的有效工具，开展EXCEL的高级应用，借鉴我国大型企业的管理会计经验，开展EXCEL的高级应用研究与实践，能够推动企业管理会计工作效率的大幅度提升。