会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨

魏洪然

摘 要：随着我国经济的飞速发展以及改革开放的不断推进，现代企业之间的竞争也越来越激烈。如果一个企业想要在市场竞争如此激烈的时代中发展下去，就必须建立健全的财务制度，而会计电算化软件恰是企业的经营运作中举足轻重的一个部分。笔者在本研究中阐述了会计电算化软件的特点，并分析了当下的会计电算化软件使用中存在的问题，进而提出几点相应的解决办法和对策，为我国的经济的发展做出贡献。

关键词：会计电算化；软件；科学技术

现代企业在竞争如此激烈的市场当中都在不断地探索适合自己的企业财务管理制度，加强自身的实力来争得生存和发展，而会计电算化则是企业的经营管理中最关键的内容。虽然现阶段我国现代企业的会计电算化软件使用水平已经有很大的进步，但是和世界发达国家的水平相比还是存在很大的差距。企业的领导层和会计工作人员都必需了解现代企业会计电算化软件的特点和使用现状，这样才可能找到最佳的财务管理方法和途径，让企业得到长足的发展。

一、会计电算化软件的特点

1.会计电算化软件应用新的科学技术。进入二十一世纪以来，电子计算机科技飞速发展起来，且应用的领域非常广泛包括会计工作的数据处理。目前会计工作中应用的电算化新技术也在进一步完善，利用它可以完成从数据凭证到报表的所有处理过程，这样不仅使得数据采集能够通过网络化以非常快的速度获取，解放了会计工作人员，节省了人力和数据核算的时间，还大大提高了工作效率，这样会计工作人员就可以把精力投入到其它的职能里去。此外，利用会计电算化软件使得会计数据处理过程中人工对数据结果的干预大大降低，其精度大大提高。

2.会计电算化软件使用方法趋于简化。随着科技的发展，简便的会计电算化软件的方法不断涌现，比如标准成本法、变动成本法以及弹性预算法等。这些新的方法很大程度上提高了工作效率。与此同时，为了满足财务数据分析、财务预算和企业的重大决策等方面的需求，会计电算化软件的使用过程中还出现了一些新的分析方式，比如充分运用工科数学分析、交通运筹学、线性代数、概率论与数理统计等数学方法。

二、会计电算化软件使用中存在的问题

1.会计电算化软件使用人员专业素质整体偏低。目前，我国现代企业的经营规模不断扩大，经营领域扩展到了各个方面，经营范围也不断向国际化发展。这些变化在一定程度上提高了会计电算化软件使用人员的专业度，我国实行持证上岗的规定也已经有很多年，但是，还是存在一部分既没有会计上岗证也没有相应学历的会计实务人员，一般情况下，这些工作人员对于先进的会计专业软件都缺乏系统全面的认知和了解。在科学技术发展速度如此快速的今天，会计行业的电子化与科技化也不断发展起来，那部分知识水平比较低的工作人员就很难掌握这些先进的技术，这导致很难保证会计电算化软件使用的专业性和严肃性，很大程度上降低会计电算化软件的使用质量，甚至可能导致企业在财务的根本上出现漏洞。除此之外，部分会计实务工作人员自身的思想道德素质就比较低，出现了借用工作之便为自己谋取私利的现象，无视法律法规的规定，成为企业和国家的害虫，严重阻碍企业有序的发展以及我国财会改革的健康发展。

2.对会计电算化软件使用的认识存在错误。会计电算化软件在每个企业中作用都是非常关键的，会计电算化软件的任务不仅仅要使得企业的投入最小化，能够减小企业的支出，对企业内部负责，还必需要对社会、对政府、对法律负责。但是，在当前却普遍存在一种错误的认识，那就是只重视企业效益而轻视国家的法律法规。在企业对会计电算化软件的专业人员进行表彰时，评价的标准一般是为了企业的收益增加增长做出了什么样的贡献，在企业的创收和财务水平提升中表现突出等，但很少会有要求工作人员利用会计电算化软件严格遵守法律法规。这些评价使得会计人员在潜意识里就偏重了企业利益，往往很难顶住利益的驱使去做假账。在这种环境下，对于会计电算化软件的使用必须遵循真实性、一致性、连续性、系统性和全面性的原则的实现便变得困难重重，这更不利于企业甚至社会有序健康地发展。

三、关于会计电算化软件使用的几点建议和对策

1.加强对会计电算化软件使用的重视程度。在全球经济飞速发展的二十一世纪，企业的管理层已经和以前只在文件上签字盖章的情况不同了，管理人员不仅应该有经济和会计电算化软件的相关专业知识，还应该对会计电算化软件使用有足够的重视。企业的管理人员在进行一项经济活动时，应该和企业中的会计电算化软件使用人员进行充分的交流和讨论，只有对企业的资源和财务有比较全面清晰的认识，保证信息的正确性，会计电算化软件才能发挥其真正的作用。

2.加强对会计电算化软件的改进。企业的会计电算化软件使用人员应该勤于学习并乐于运用新的核算方法，会计电算化软件的使用以及会计科技化等方面需要做进一步的改革，政府应该引导并且帮助企业建立完善的会计科技化事业，使得会计电算化软件能够有计划、有步骤、有目的地进行使用。总之，会计电算化软件的使用人员应该积极地创造一个优良的使用环境和气氛，建立与社会主义市場经济体制相适应的新的会计电算化软件使用体制。

3.提高会计电算化软件使用人员的专业素质。会计电算化软件的使用人员的专业素质水平和工作积极性怎样，直接关系到会计电算化效率的提高以及对会计电算化改革的顺利开展。企业对会计电算化软件使用人员的选拔应该严格把关，制订相关的选拔制度。对会计电算化软件从业人员定期进行相关领域新知识、新技术的培训，要求会计电算化软件使用人员能够紧跟科技改革与技术改革的步伐，不断增强自身的专业素质。与此同时，加强后续的教育，提高会计工作电算化软件使用人员的专业知识水平。

四、结语

现代企业中的会计电算化软件是社会经济和科学技术快速发展下的产物，随着我国经济水平的提高，会计电算化软件也在不断的进行创新，新科技也不断地应用其中。会计电算化软件功能的变化、使用方法的改进都表示其正在走向新的阶段。针对会计电算化软件使用中存在的缺陷诸如人员素质偏低以及认识错误等问题做出相应的措施已经迫在眉睫，比如加强重视、推进改革以及提高专业素质等，做到这些我国会计电算化软件的使用一定会越来越顺利。

参考文献：

黄波，赵文.探究会计电算化软件使用中存在的问题及解决对策[J].商业时代，2013（25）.