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浅谈目前会计电算化存在的问题及对策

2015-06-18庞新玲

商场现代化 2015年11期
关键词:会计电算化问题对策

庞新玲

摘 要:在信息化技术不断发展的进程中,会计行业也开始将信息化技术应用到工作中,从而实现了会计电算化,然而就我国目前的会计电算化的应用现状而言,其中还存在严重的问题,要想能够解决这些问题,就需要采取有效的对策来完善会计电算化,从而使得会计工作的开展更加的有效,以推动会计行业的发展。本文就目前会计电算化存在的问题及对策进行了简要的探究,仅供参考。

关键词:会计电算化;问题;对策

我国在近年来大力实施会计电算化,会计电算化的实施在一定程度上推动了我国会计行业的发展,但是由于我国会计电算化起步的时间较晚,因此,其还存在很多的问题,这些问题的存在严重阻碍了会计行业的进一步发展,因此,需要采取有效的措施对会计电算化中存在的问题进行解决,从而实现会计行业的可持续发展。

一、我国目前会计电算化中存在的不足

1.对会计电算化存在认识上的不足

由于我国的会计电算化起步时间较晚,使得相关的会计人员对电算化的应用以及了解程度不足,从而使得会计电算化的普及受到阻碍。很多的企业只是单纯的应用会计电算化来代替会计手工核算,这样虽然能够减轻会计人员的工作负担,使得会计核算的工作效率得到一定程度的提升,但是却无法有效的将会计电算化进行推广,其真正的作用无法有效的发挥出来。由于认识上存在的不足,很多企业并没有监理专门的会计電算化系统,从而不能够使得会计提供的信息可以迅速的传送到需要的人手中,会计的服务职能被降低。另外,针对相关的会计电算化软件的更新力度也存在不足,企业也没有在内部建立专用的局域网,更没有设立自己的专属网站,这样就使得相关的信息技术利用率相对较低,无法使得有效的利用会计电算化推动企业的发展。

2.数据保密性、安全性差

财务上的数据很多时候是单位的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

3.会计人员计算机业务素质偏低

就我国目前企业的会计点算化人员配置来说,很多的会计人员都是原有的会计人员,这些人员一般都是科班出身,并没有接受过高等教育,其在会计核算的过程中往往是凭借积累的会计核算经验来进行会计核算工作,其本身对会计核算相关知识的掌握程度并不高,另外,这些会计人员对于相关的会计电算化技术也不甚了解,从而无法有效的利用会计电算化来进行会计核算。这些会计人员在计算机的操作上存在不足,其不能够对相关的电算化软件进行有效控制,这样的人员无法有效的发挥出会计电算化的实际作用,从而使得会计工作的效率大打折扣。而且这些会计人员在进行上机操作的过程中,往往会出现很多的错误,使得其工作的时间大大增加,由于操作的失误,很可能使得操作的成果丢失,使得工作付之东流,进而会导致系统出现全面崩溃。

二、针对我国目前会计电算化中存在问题的应对对策

1.规范管理电算化行为

针对上述我国目前会计电算化中存在的问题分析结果,要想使得这些问题可以得到有效的解决,就需要在管理上,规范会计电算化的行为,制定相关的会计电算化行为规章制度,严格按照规章制度中的要求来执行会计电算化,利用相关的规范来对会计电算化行为进行正确的引导,从而使得会计电算化可以更好的发挥出其应有的作用。严格规范财务会计软件应用的标准,对业务处理标准进行具体的规定,同时要明确人员的职责等,在规范管理电算化行为的基础上,推动会计行业的发展。

2.加强会计电算化的安全和保密意识

会计电算化使得会计信息实现了网络传播,但是网络会计信息的出现,也带来了其他的问题。为了能够有效的保障会计信息的安全,就需要从会计电算化的外部和内部条件两个方面入手,加强会计电算化的安全和保密程度,防止会计信息的泄露。

首先,对用户实现权限分级授权管理,在明确各岗位职责的前提下,建立健全的网络会计信息系统。

其次,采取有效的防病毒措施对网络会计信息系统进行防护工作。充分利用防火墙技术来对网络病毒进行实时查杀工作,加强对网络会计信息的保密意识,严防会计信息的泄露。

最后,建立进入网络环境的权限制。在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。

3.发展成复合型人才

21世纪是知识经济的时代,在这一背景的影响下,我国发展对会计信息的加工与输出要求也在提升,为了能够符合我国知识经济发展的需求,我国的会计行业逐渐需要采用网络信息处理技术进行会计工作,这就对会计人员提出了更高的要求。为了满足会计行业发展的需求,就需要加大对会计人员的培养力度,使得其在思想上具有创新意识,能够与时代发展相同步,同时也能够掌握必要的计算机技术,清楚了解会计电算化工作的流程,逐渐发展成为复合型人才,从而更好的推动会计行业的发展。

三、结语

综上所述,由于我国的会计电算化起步较晚,这就使得很多的会计电算化技术都不完善,加之会计人员的综合素质不高,这就使得我国的会计行业的发展受到了极大的阻碍。而为了能够有效的解决这些问题,就需要合理的规划会计电算化的行为,加强会计电算化的保密能力,大量引用复合型人才,从而可以实现会计行业的可持续发展。

参考文献:

[1]张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师,2009(01).

[2]姚瑶.会计电算化有关问题的探讨[J].中国新技术新产品,2009(01).

[3]阎桂卿.浅析我国会计电算化的现状[J].科技情报开发与经济,2009,19(6).

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