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成本控制在企业管理中的作用分析

2015-06-18陆晓杭

商场现代化 2015年11期
关键词:成本控制企业管理

陆晓杭

摘 要:有效控制企业成本对实现企业经济目标,提高企业核心竞争力有重要作用,成本控制也是当前企业管理中的重要组成部分,文章通过介绍成本控制基本内容,分析成本控制对企业管理的重要性和我国企业成本管理现状,探讨企业如何进行有效成本控制,以期能为业内人士提供一定借鉴。

关键词:成本控制;企业管理;经济目标

一、引言

当前经济全球一体化,企业面临来自国内外的激烈竞争。面对这种发展趋势,企业要想得到更好发展,除了更新技术和人才外,还需企业内部高效管理和控制。其中成本控制是企业管理和控制的重要组成部分,也是企业实现良好经济效益的基础。因此,企业要重视成本管理,加强成本控制,提高企业管理水平,提升企业核心竞争力。

二、企业成本控制概述

企业成本控制是指企业依据设置的成本管理目标,对企业产生成本和影响成本控制的各因素进行严格控制和计算,使企业各项成本支出控制在前期设定好的成本目标范围内,从而达到成本管理目标。成本控制按广义和狭义来定义可分为相对成本控制和绝对成本控制。从广义上来说企业成本控制要涉及企业全部经营管理活动,而在狭义上来说,成本控制是指完成企业限定的成本限额为目标。企业成本控制是企业管理的重要组成部分。企业成本控制内容包括:企业内部人员的控制和企业经营全过程、全方位、全环节控制。在企业成本控制中要遵守的原则有:节约性原则、经济性原则、权利和责任相结合原则、目标管理原则及全面性原则。

三、成本控制在企业管理中的作用

1.促进企业经济效益实现

科学有效的成本控制能促进企业良好经济效益的实现。当前企业经营管理中,成本管理是非常重要的管理手段。而成本控制又是成本管理中的重中之重。所以,企业通过有效成本控制,能减少企业资金风险。对于一个企业来说,资金的良好运转关系着企业生死存亡。企业除了对外吸引投资来减低财务风险外,还可通过企业本身成本费用的支出来缓解企业资金压力,使得企业可将有效资金投入到生产建设当中,完善企业技术设备和人才配备,以促进企业经济效益实现。其次,成本控制还可作为加强内部管理的一种有效手段,以达到企业内部工作的有序开展,提高企业内部积极性,从而为生产经营创造良好工作环境,最终也能实现企业经济效益。由此可见,成本控制是当前企业经营管理的重要手段之一,也是实现企业利益最大化的有效手段。从整体上来说保证了企业管理和经济效益双丰收。

2.实现企业的可持续发展

企业的发展壮大并非一朝一夕,尤其是当今经济全球一体化竞争环境中,企业要想做强做大,实现可持续发展,就必须重视成本控制。一个企业可持续发展除了离不开人才好而技术外,最不能缺少的就是资金。企业经济效益=企业总收入-总成本投入,通过这个公式可看出,总成本投入对于企业是否能够盈利非常重要。一个企业虽然资金雄厚,但如不重视成本有效控制,虽然不会影响企业的短时期经营,但一旦出现经融危机,企业必然会出现重大危机,严重可导致破产。相反,如果企业在每一发展阶段都注重成本控制,必将会给企业积攒一笔雄厚资金,企业抵御危机和风险能力必然会增强,才能真正实现可持续发展。

3.提高企业的核心竞争力

加强成本控制能有效提高企业的核心竞争力,降低企业生产过程中的成本,实现企业利润提升。相同产品,根据市场经济要求,价格差距不会太大。如果企业能对生产成本进行有效降低,除了获得利润更高以外,还可形成一定的价格优势,吸引更多消费者,从而提高产品销量,也能更好地开展与市场上同类化产品的竞争,占据更大市场份额,创造品牌效应,最终实现企业的经济效益和可持续发展。

四、目前我国企业成本控制存在的问题

1.企业缺乏全面化成本控制意识

目前很多企业成本控制主要是通过减少企业内部费用支出和降低生产成本来实现企业成本控制目标,这种单一成本控制意识只注重生产环节中的成本控制,忽视了其他环节中的成本控制。这种单一成本控制模式不仅阻碍了企业开发新产品和新技术,而且还影响到企业整体发展战略目标实施。不仅如此,还有的企业根本不重视企业成本控制,缺乏成本控制意识,企业经营者只看重成产值和经济效益。无论是成本控制意识反驳还是缺乏全面化的成本控制意识,都直接影响到企业生产和经营中的产品质量和经济效益目标实现,出现企业生产和管理中资金和材料浪费,不利于企业可持续发展。

2.企业成本控制方法落后

当前还有很多企业仍然采用的是传统企业成本控制方法,这种方法对现代企业管理来说是比较落后的。传统成本控制方法重视生产成本控制,这种模式是先通过目标成本的确定,然后再转化成本,将标准成本和目标成本进行比较和分析,最后提出成本控制的具体意见。这种成本控制模式并没有很全面反应整个经营环节的成本信息,也没有考虑到经济发展导致的技术要求和消费需求,使得企业成本控制不仅落后,还缺乏一定科学性和有效性,反而限制了企业生产的正常运行。

3.企业成本控制违背企业发展目标

企业成本控制是实现企业发展目标的重要手段。企业要想实现发展,就必须制定相对应的企业成本控制目标。然而,还有很多企业在进行成本目标的设置上忽视了企业战略目标,对企业发展没有预见性,缺乏长远目光。这种短期的成本控制,只能完成现阶段的成本管理目标,不利于企业未来可持续发展。

4.相关企业成本控制制度不完善

虽然很多企业制定了基本的成本控制的管理制度,比如成本核算的基础管理制度。但由于制度不完善,再加上缺乏规范化管理,导致成本项目记录不明确或执行不到位;有些企业的验收管理制度没落实,导致企业财产不能及时彻底地的清查。相关制度没有发生其应有的作用,尤其是现代企业生产中企业的直接性成本比重有所降低,间接性成本比重则大幅度的提高,如果相应制度不完善、不健全就会造成企业数据信息不准确,从而影响企业成本控制决策失误。

五、企业有效进行成本控制的措施

1.树立新型的成本控制理念

当前企业面临国内外激烈竞争,各企业要想实现经济效益最大化目标,必须要树立新型成本控制理念。首先在企业内部要引起各部门人员对企业成本控制的高度重视,提高职员对企业成本控制的认识水平,让职工认识成本控制对企业发展有重要意义。具体可在企业内部开展成本控制宣传讲座,让每个员工都能从内心深处意识到成本控制,争取促使每一个职工都能成为企业成本控制的有效践行者。通过企业内部所有职工的共同努力,做好企业成本控制工作。其次,企业成本控制的实践还必须要以企业发展战略目标为根本出发点,使成本控制能够适应企业的整体战略目标。具体要求企业必须要深入贯彻和落实全局控制的思想观念和方法。最后,企业还要全面建设企业的的成本控制管理体系,重视成本控制对企业发展和实现利润最大化的重要作用。具体要求企业要全面分析企业成本控制的对象和内容特征,采取合适成本控制方式和方法。

2.采用先进、科学的成本控制方法

企业要想在激烈市场竞争中成功占据市场份额,就必须采用先进、科学的成本控制方法。成本控制方法应是企业在分析自身情况基础上,有效将传统成本控制方法和现代成本控制方法进行有机结合。比如:作业成本法、成本效益分析法、价值链成本分析法、生命周期成本法的应用。尤其是在现代化的制造产业中,其自动化水平越来越高,包括的成本控制环节就比较多,涉及到设计生产费用、生产过程中的组织协调费用、组织订单费用及比重逐渐加大的间接性费用,还包括占比重较少的材料和人工费用,对此就可采用作业成本控制方法。

3.加强成本控制的管理

在企业成本控制中容易忽视日常成本控制,因此企业要加强成本控制管理。针对日常成本来说,第一,是要对日常材料费用进行控制和管理,具体要求工作人员必须严格按照设计图纸要求技艺和工序进行操作,以减少施工过程中出现材料浪费现象。第二,是管理人员要对人工成本进行有效控制,对每天的施工人数和工作时间进行有效监督,以防止出现人工成本损失。第三,尤其是要注重间接性成本控制管理,由于间接性费用支出容易产生突发状况,相对于直接性的成本控制来说不太容易把控。针对于此,如果是有限定额的就必须严格按照限定额度进行控制,如果是没有限定额度就必须按照事先预定好的费用进行控制。

4.完善成本控制管理的制度

首先是要在企业内部建立成本控制的责任制度,加强各环节成本控制责任意识。通过建立各环节和部门的成本控制责任制度,有效保证企业生产经营环节顺利开展。其次,要完善企业成本控制的基础性制度。比如,完善成本记录制度,具体要求企业对生产经营中所有的材料费用明细做出准确有效记录,并且每一项费用支出都必须有相关有效凭证。与此同时,还应对完善企业定额管理制度,比如企业经营中涉及到的工作时间定额、原材料费用定额、费用定额等,这些定额必须在考察实际情况基础上进行合理科学设定。此外,还要完善标准资产核实制度,对于企业计量、验收、收发、清查等环节进行系统标准化管理。最后,还要完善企业成本预算管理制度,具体来说就是企业要根据整体战略目标对企业初级成本进行合理预算,根据具体发展目标对初级成本预算管理加以协调改进,以实现企业成本预算既符合整体大局发展,又不会忽视细节生产。

5.构建企业成本费用支出的考核机制

企业构建成本费用支出考核机制是实现成本控制的有效措施。具体企业可将成本费用支出作为内部考核的一项重要直标。企业可通过建立有效激励机制,让企业成本控制与各部门工作情况相联系,强化企业职工的成本控制责任意识。企业成本控制主要包括直接性成本控制和间接性成本控制,与企业工作激励机制相结合表现在各部门工作涉及到的成本控制要求、各部门成本控制职能分工。构建企业成本费用支出考核制度要求在确保各项工作顺利开展的同时,将成本控制完成情况纳入员工考核体系中。比如,生产部门一季度设置的成本控制目标是50万,如果在一季度生产部门的成本控制超出设定目标,并且责任人对此没有真实有效说明,对该部门可采取相应惩罚。通过建立成本考核制度,将成本纳入职工绩效考核当中,有效调动企业内部积极性,实现企业经济效益最大化。

六、结束语

综上所述,企业要想提高核心竞争力,实现经济效益最大化目标,促进企业可持续发展,就必须重视企业成本控制。成本控制是企业管理和控制的重要组成部分,也是企业实现良好经济效益的基础。通过企业内部成本控制意识,树立全面系统的成本控制新理念,完善企业成本控制制度,建立企业成本费用支出考核体系,不仅能够有效提升企业的经营管理水平,使企业成本控制在科学合理范围内,还能实现企业效益的最终增长,促进企业长远发展,而这也同样需要我们相关从业人士的不断努力。

参考文献:

[1]高秀明.对企业成本控制的有效探究[J].商业经济,2014(12):123-145.

[2]王宇枫.企业成本控制若干问题的研究[J].中国商贸,2013(5):23-25.

[3]尹舟.浅析企业的成本控制[J].中国管理信息化,2011(11):342-345.

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