地震科技档案信息服务平台需求及其构建模式探讨

胡爱真

摘 要：信息化是当前我国经济社会发展的主流趋势，它给人们生活带来便利的同时，也为地震科技档案工作带来了严峻的挑战。为了使地震科技档案信息服务平台更好地发挥作用，该文针对地震科技档案信息服务平台的需求及其构建模式进行探讨，希望为相关部门提供可靠建议。

关键词：信息化 地震科技档案 构建模式 服务平台

中图分类号：TV51 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）12（c）-0183-02

随着科学技术的飞速发展，档案信息化服务水平日臻成熟，这为地震科技档案工作带来了机遇和挑战。各地地震局纷纷建立了科技档案信息网络，并进入试运行模式，旨在提供多元化的档案信息平台和服务机制，全面促进地震科技档案工作的开发利用。近年来，信息化的普及程度越来越高，全国地震档案信息服务平台逐渐实现数字化，在防震减灾方面提供优质、快捷、便利的服务，成为全国各地震局科技档案信息服务平台的发展方向。据地震科技档案工作者透露，准确快捷的档案信息服务是抗震免灾工作的基本要素，现代化的网络技术是提高服务质量的首要保障。地震局建立科技档案信息服务平台的目的是为了通过网络的便捷性和准确性，实现档案信息的资源共享，从而提高各个隶属机关单位的沟通效率，扩大档案宣传的范围和力度，使档案部门、工作者和百姓之间建立起互通的桥梁，使之能够顺利通过正规渠道获取地震档案信息。同时，科技档案信息是文化传承的载体，精确的记录着许多地震材料的史实和抗震减灾事业的发展，公众通过信息服务平台能够参与抗震减灾事业，进一步宣传地震文化。

1 地震科技档案信息服务平台的构建模式

2010年国家地震局颁布预案，将建立档案信息服务平台作为一项重要目标正式提到议事日程。下面，就地震科技档案信息服务平台的具体构建模式进行简要分析。

1.1 地震科技档案信息服务平台的网站建设

首先要在有经费的同时申请合同制科研课题，为网页制作工作做准备。针对每一个板块的具体内容和制作程序要集思广益，将多媒体和互联网紧密结合起来，使科技档案的信息主体得到有效展示。其次要对网页中的图片、文字、板式进行妥当处理，以提高浏览速度。同时，地震局要对计算机检索条目进行定期核对，确保档案信息真实可靠。至2012年为止，全国范围内的地震局档案管理信息网逐步建成，并成立各地的地震局电子政务网。虽然地震科技档案信息服务平台的构建有了一些数字化成果，但仍然有待完善，据调查显示，此平台仍存在不足之处，如信息内容不够详实，有些板块只是一个框架，根本没有实际的存在意义，内容还有待继续开发补充；服务平台的趣味性也有待提高，只有提高浏览量和利用率，网站才能充分发挥应有的作用，因此要积极挖掘大众所感兴趣的焦点，充分发挥档案信息服务的宣传教育功能。

1.2 地震科技档案信息服务平台的栏目设置

地震科技档案信息服务平台的栏目设置要同时包括档案利用服务信息、档案工作资源信息、档案机构职能信息等项目。这些栏目的设置既要符合地震局档案存档的具体情况，又要符合浏览者的需求，因此务必要保证档案信息的真实性。这需要工作人员精心挑选有实际意义和价值的信息，使其得到最大限度的有效利用，将最严谨和细致的信息展示给人民大众。第一，专业的地震科技档案网站在形式上与内容上要相互和谐一致，网页的色调要稳重大方，内容要删繁就简，突出重点，表现出档案的真实感和凝重感。在首页的板块设计上，通常采用板块模式，每个版块都要设置滚动条，使整个页面都有动态的即视感，这样不仅能够体现数字档案的新面貌，还能使网站更加符合信息化的定位。第二，地震科技档案信息服务平台的首页要有整体布局，向阅览者展示档案的基本分类、内容等信息，并设有滚动播出屏，提示重要信息和更新要点。第三，当进入主页时，导航栏要将每一个板块清晰的分类，如业务导航、查档指南、档案信息、栏目简介等，每一个板块下都应设有下拉菜单，便于用户查找相关资料。如业务导航的基本设置应包括政策法规、管理规范、工作制度等内容；档案动态的基本设置应含有地震档案宣传现状、工作进展、管理价值等；而职能介绍中应包括地震档案发展史、现有设施、档案数量、荣誉证书等。

2 提高地震科技档案信息服务平台质量的具体策略

信息化是实现我国工业化和现代化的必由之路，地震科技档案信息服务平台的构建也应基于这一理念，使这一古老而新兴的事业展示勃勃生机。下面，就提高地震科技档案信息服务平台质量的具体策略提出以下几点建议。

2.1 不断提高档案工作者的综合素质

信息化时代的到来给档案工作者提出了更高的业务素质要求，如今，计算机、互联网、微缩复制技术、光盘存储技术等已进入地震科技档案管理领域，使其信息服务平台日益朝着数字化、自动化的方向发展，这使得文档一体化趋势逐渐加深，档案资料的传递、储蓄、归档、著录、查阅等都是在计算机的辅助下运行的。这要求档案工作者要熟练掌握现代管理知识和操作技能，对网络知识、计算机操作、档案管理软件都有相当高的使用技能，这样才能顺利完成一系列繁琐的任务。近年来，新载体的公文与日俱增，机读型、视读型、微缩型的档案大量涌现，这对档案工作者无疑是一项严峻的挑战，不仅要具有良好的政治素质和崇高的职业道德，还要熟悉胶片、网络、光盘等载体的使用方法，地震局有必要对档案工作者进行定期培训，以提高业务素质，掌握新的技能，使工作人员的知识体系与时俱进。另外，还要积极引进先进的综合型人才，合理调整档案工作者专业队伍，使之不断发展和完善。

2.2 采用现代化管理方法加快地震科技档案的现代化进程

要想实现地震科技档案的现代化进程，就必须从现代化的管理模式入手。随着信息量的激增，大量的机读档案融入地震档案室，若不采取高科技手段进行整理开发，传统的方法根本无法处理如此庞大的信息储备。而现代化的档案管理方法能够适应档案工作的发展运行机制，如：在目标管理、质量管理、技术培养等方面都能很好的发挥科学的组织协调作用，促进整个地震科技档案工作的标准化和规范化进程，实现深层次的价值开发和资源共享。其次，现代化的管理模式需要现代化的设备和技术，微缩技术能够大大缩小档案资料的体积，便于查找、收藏和复制，计算机技术能够便于资料检索，使工作效率倍增，光盘刻录技术能够使档案免于丢失和破损，有利于珍贵资料的保存。由于我国地震局财务拨款有限，先进的设备和资金的支持是长期以来存在的矛盾，因此，要积极申请上级支持，改善设备条件，使现代化设备发挥更大的作用。对于地震科技档案管理来说，只有基础工作现行，现代化设备才能发挥应有价值。值得注意的是，地震科技档案服务平台要不断适应市场经济的发展需求，并不意味着要使档案变为商品走向市场，而是要提高服务意识，如开展地震科普知识、应急灾难防御措施的讲座或展览，不仅能使档案资源得到更好的利用，也能取得一定的经济和社会效益。

3 结语

综上所述，地震科技档案信息服务平台的构建对于抗震减灾事业的发展尤为重要，相关部门要转变被动的工作方式和态度，将档案材料的收集、鉴定、检索、保管的每一个环节运用到现代化管理体系中，使之适应社会主义现代化进程，不断实现由知识信息库管理向知识信息服务转变，充分发挥地震科技档案的应用价值。

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