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高校多校区图书馆期刊的优化管理与服务研究

2015-06-16

中国管理信息化 2015年12期
关键词:校区师生期刊

刘 坤

(山东大学 图书馆,济南 250013)

高校多校区图书馆期刊的优化管理与服务研究

刘 坤

(山东大学 图书馆,济南 250013)

随着近几年高校合并的普及,高校中多校区的现象普遍。多校区的图书馆期刊问题也随之出现。本文根据图书馆期刊出现问题的规律,论述问题的特点及应对方法,以优化期刊管理。

高校;图书馆;多校区;期刊优化

1 多校区期刊问题的出现

随着国家教育体制的改革,高校出现多校区的现象。多校区图书馆管理随之出现问题,其中期刊问题最为显著。期刊出版具有周期短、更新快、易获得等特点,是高校读者获取信息的主要途径,因此期刊资源也不断增多。科学技术的发展使多种类型的期刊不断涌现,多校区出现期刊重复率高或期刊缺少的现象。所以,优化图书馆期刊管理非常有必要。

2 影响图书馆期刊优化的因素

2.1网络电子期刊的出现和发展

电子期刊因其成本低、耗费时间短、能快速全面地覆盖新信息等优势,在新时代得到较快发展。而图书馆期刊属于印刷型期刊,需要付出的人力、物力较多,因此,图书馆期刊的进一步发展受到限制。但这两种期刊的发展相互依存。在优化图书馆期刊时要把握好读者的需要,有重点的收集期刊,以形成有特色的图书馆期刊,同时结合电子期刊,使图书馆期刊更好地发展。

2.2期刊接受群体不断扩大且日益复杂

国家教育部对高校的重视,使得好多高校合并,不同的学科和专业的融合和新的学科的出现使的不同专业,不同类型的师生对不同类型期刊要求的扩大。

2.3高校订购期刊数量有限性

市场经济不断发展,期刊价格也随时代发展不断上涨。高校的经费有限,且各个方面都需要建设,经费的减少使得期刊订阅的数量减少,这远远不能满足读者对期刊数量要求的增多和水平的提高,原因有如下几点。其一,高校的学生规模不断增大,到图书馆阅读期刊的学生数量在不断上升,学生对期刊数量要求扩大。其二,高校提倡素质教育,应试教育已不适应社会的发展,学生们需要丰富自己的头脑,对期刊的要求在内容上呈现出多层次,他们不仅要学习相关的期刊来充实自己学术上的内容,提高自身素质,转变自身的世界观、人生观、价值观;而且也渴望自己在其他方面获得扩展,例如用国家政治、经济、文化等方面的期刊来满足自己对知识的渴望。同时也需要生活方面的期刊来指导自己的爱情、婚姻、家庭、工作等。

2.4期刊本身知识的局限性

在知识高速发展的今天,人们对各方面的知识要求越来越精确。图书馆期刊作为传递信息重要工具之一,其本身应具有全面性、针对性、系统性,以满足广大读者的要求。但期刊的印刷数量和技术的局限性使得期刊并不能更好地让读者接收。另一方面,期刊内容本身并不精确,不能让人做更深入地了解。

2.5期刊工作人员无法有效快捷的整理新的知识

期刊工作的落脚点就是提高期刊的利用率。目的是使更多的人接收期刊并从中获得自己所需的内容。就当前状况来看,期刊的工作人员虽懂得期刊资源利用和开发的重要性,但部分期刊工作人员的知识素养和能力素养相对较低,并不能深入整理期刊,当期刊中出现理论性较强的知识时,往往不能认真的进行全方面的分析,草草了事,这严重影响了图书馆期刊的质量,并给师生带来了一些不必要的误解。

3 优化图书馆期刊的途径

3.1加强期刊设施的建设,优化期刊资源

经济的发展对期刊资源提出了新的要求,网络技术的发展使期刊出现了两种不同的状况;一种是现实生活的期刊,一种是网络虚拟期刊。图书馆期刊是网络期刊与现实期刊的并存,因此在采购期刊时,高校也应注重对网络期刊的购买。在实施过程中,对本校教学和学术发展有利的期刊两者都要购买;对专业要求高的期刊以购买现实期刊为主;对消遣性、趣味性要求高的期刊以购买网络期刊为主。总之,高校应统筹兼顾,满足师生对期刊的需求,更好地促进图书馆期刊的优化发展。

3.2根据高校资源的特点,建设独特期刊

高校图书馆期刊要有自己的特色才能有更好的发展,要结合高校自身的特点,建立独特期刊,使其在高校中占有重要地位。例如:高校科研根据本地区文化的特点建立既有学校本身学科特点又有地方特色的期刊,并将其期刊发布到网上让更多的人了解。为了达到这一目的,学校应多投入人力、物力等,研究本地区文化特点,形成自己独特的见解并发表在期刊上,根据读者的阅读状况来确定哪些内容是受欢迎的,哪些内容不受欢迎,不断地改进期刊质量,不断向前发展。

3.3树立读者第一的观念,加强期刊服务

期刊最重要的目的就是让更多的读者了解和阅读。因此期刊作为信息的载体必须以读者为中心,努力做到让读者满意。高校图书馆的期刊服务要围绕师生展开,为师生提供更好的服务。为做到这一点,高校图书馆应调查了解师生的需求,定时向师生提供学科的发展状况和变化信息,使师生及时掌握学科的发展的状况,不断完善自己从而获得更好的发展。

3.4合理购买期刊资源,优化期刊内容

对于高校多校区的特点,高校图书馆应在统一的购买前,对期刊进行统一的整理和规划,以节约经费,优化期刊资源。在优化期刊资源时应遵循以下原则:第一,统一性原则,多校区应树立整体的观念,联系多方面进一步完善期刊内容;第二,针对性原则,针对学生新的学习内容和学科特点,确定优化重点,在购买时优先倾斜,满足学生对期刊的需求。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.154

G255.2

A

1673-0194(2015)12-0208-01

2015-04-22

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