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云计算条件下中小企业信息化建设现状和发展要求分析

2015-06-16

中国管理信息化 2015年12期
关键词:意识信息化水平

白 玥

(河北大学,河北 保定 071002)

云计算条件下中小企业信息化建设现状和发展要求分析

白 玥

(河北大学,河北 保定 071002)

中小企业是我国国民经济的重要组成部分,其信息化发展水平直接影响到我国国民经济信息化的整体水平。在云时代到来的背景下,中小企业如何运用云计算方式实现企业自身的信息化,是企业决策层关注的焦点问题。本文从云计算的概念入手,明确了中小企业的范畴,分析了在云计算条件下中小企业信息化的建设现状,利用SWOT方法分析中小企业通过云计算实现信息化的内外部环境以及优势和不足,提出中小企业云计算信息化的发展要求。

信息化;云计算;中小企业

1 中小企业、云计算的相关概念阐述

1.1中小企业的范畴

中小企业,又称中小型企业或中小企,它是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。目前,中小企业已成为我国国民经济的重要组成部分,其特点是规模小、市场份额较小、资金技术相对薄弱、所有者亲自管理、企业独立运行。

1.2云计算的概念

现阶段广为接受的是美国国家标准与技术研究院(NIST)定义:云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池,这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作。因此,中小型企业可以在云计算环境下充分运用各种云服务,尤其是一些具有针对性业务的云服务,从而进一步提高企业的信息化水平。

2 中小企业云计算信息化的建设现状

2.1中小企业对信息化的需求具有鲜明的特点

中小企业因企业规模和资金水平限制,与大型企业相比,其信息化需求具有一次性投入资金不足、看重短期回报、对信息化产品实用性要求较高、个性化需求量大、灵活性需求较大等鲜明特点。

2.2中小企业的信息化意识有所提升。

在信息化高速发展的大背景下,中小企业迅速加入信息化的浪潮,在这一过程中,企业自身的信息化意识有了显著提升,各项资金预算和人才分配有计划性地向企业的信息部门倾斜。中小企业信息化建设呈现出欣欣向荣的发展趋势。

2.3各中小企业在信息化层面存在着很大差异

造成这种差异的原因来自许多方面,例如,企业管理者对信息化以及信息化的作用有着不同的认识和见解;又如,传统行业在信息化的过程中,遇到缺乏专业人才、体系不完善等问题,导致自身的运营体系被破坏,而又未形成新的良好的运营体系的状况。

3 中小企业云计算信息化的SWOT分析

3.1优势(Strength)

第一,中小企业的企业规模较小,信息环境不复杂,通过云计算实现信息化的风险较小。第二,中小企业的业务流程较为简单,对信息系统的功能需求相对单一。第三,中小企业可以将自己的信息系统集成外包给云计算服务商,避免投入大量的人力物力构建自己的信息系统。

3.2劣势(Weakness)

第一,当下我国的云计算水平还不够高,相关技术瓶颈尚未突破。第二,中小企业利用云计算实现信息化存在一定的安全隐患。第三,中小企业的工作人员缺乏对云计算及信息化的必要知识储备。

3.3机会(Opportunity)

第一,各大科研机构和高等院校面向云计算的技术研发呈现井喷式发展,可以提供充足的技术保障。第二,国家已将云计算列入“十二五规划”,在政策和资金上大力支持云计算的发展。第三,信息管理相关专业的毕业生逐年增长,提供了专业人才支持。

3.4威胁(Threat)

第一,当下中小企业本身的信息化程度较低,不能很好地发挥云计算的优势。第二,初期投入的成本较高,对中小企业的资金链具有一定的冲击性。

4 云计算条件下中小企业信息化建设的发展要求

4.1明确企业自身的信息化目标

中小企业要制定符合自身发展和需求特点的信息化战略目标,从自身体制、技术特点、管理水平、人才储备、所处行业水平等各个方面衡量自身的发展需求,制定企业业务层面、战术层面、战略层面的信息化目标。

4.2提高云计算服务的安全水准

对于云计算可能给中小企业带来的风险要引起足够的重视。中小企业通过云计算实现信息化的安全风险来自企业自身的安全防范水平、云计算第三方服务提供商等各个环节。企业自身应当加强安全意识,提升对安全密钥的重视程度;云计算服务提供商应努力提升安全水平,及时发现并排除潜在的安全隐患。

4.3加强员工的信息意识和基本能力

中小企业通过云计算方式实现企业自身信息化发展的核心在于企业的员工,企业员工的信息化意识和信息管理的基本能力将直接影响企业信息化建设的整体水平。因而,中小企业要从管理理念、企业文化氛围、员工激励制度、内部培训制度等多方面入手,促使员工提高信息意识和基本能力。

5 结 语

在云计算的条件下,中小企业实现自身的信息化发展面临着前所未有的机遇和挑战。只有紧跟时代发展潮流,树立积极的信息化意识,及时发现并解决云计算运行过程中的不足,发挥自身优势,才能帮助中小企业在云计算的大环境中赢得长远发展。

主要参考文献

[1]石佩斯,尹建伟.中小型企业信息化建设的风险管理与应对研究[J].科技向导,2013(5):35.

[2]赵需要.云时代竞争情报的发展动向[J]. 情报理论与实践,2010(33):23-26.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.050

F270.7

A

1673-0194(2015)12-0065-01

2015-04-16

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