如何做好固定资产管理工作的研究

2015-06-16付顺玲

中国管理信息化 2015年12期

关键词：总账试验台分类号

付顺玲

（中国矿业大学机电工程学院，江苏徐州 221116）

如何做好固定资产管理工作的研究

付顺玲

（中国矿业大学机电工程学院，江苏徐州 221116）

固定资产是高校提高教学质量和科研水平的重要条件，是实现可持续发展的物质基础。随着高校招生人数的增加与办学规模的不断扩大，高校固定资产资金占学校总资产资金的比重也不断增加。本文介绍高校固定资产管理工作中设备验收、入账、管理等方面的一些经验及资产管理方面存在的问题与解决办法，以利于做好高校固定资产管理工作、提高设备利用率。

设备；固定资产；资产管理

1　设备验收的管理

1.1学习验收文件

把学校有关固定资产管理的文件，有关设备验收文件发给各位老师，使其了解验收程序。按照单价10万元以上的大型设备，单价1万元以上到10万元以下，单价1000元以上到1万元以下的三种设备验收程序，把所需要的资料与步骤，发到各个老师的信箱。让他们了解设备验收的步骤与要求，设备名称、型号、厂家等信息必须是合同、发票、实物均相符。

1.2设备验收

设备到货后，资产管理员组织人员开箱检查设备是否完好，对设备数量、附件数量、随机资料、设备技术指标与性能进行验收，检查各项指标是否与合同要求相符。按照设备标牌上的信息，填写“仪器设备验收报告”，填写“设备名称、型号、单价，设备编号”等信息，并把验收报告作为设备的借条保存。

1.3新设备的录入建账

设备验收完毕，利用计算机设备管理系统软件，将设备录入建账。在设备管理系统的设备卡片中录入各个信息，其中录入设备分类号有一定的技术含量。分类号是反映设备属性、类型的编号，现在设备包含大量科技元素，分类号的编码如果都不合适，选择比较接近的分类号即可。当录入设备名称时，如果出现无分类号的显示，可把设备名称采用分单词录入的办法，从中选择正确的分类号。如设备名称“带传动试验台”，当输入该名称后，出现无分类号的提示。重新输入“试验台”时，则显示后面为试验台的所有分类号，可从中选“皮带试验台”分类号。为使同一批不同设备编号能够按顺序连号，可用复制的方法获得，然后再对每个设备信息进行修改。为保证设备分类号的准确性，也可在百度上搜索设备的相关信息。

1.4验收资料的整理

将每一份设备验收资料订在一起，然后按照设备编号由小到大的顺序，装订成册。在每一册封面上写上册号及设备编号范围，以便按设备编号查找设备的验收资料。

2　设备账物的管理

2.1建立设备总账

固定资产管理采取“分级管理，责任到人”的管理方式，由学校资产部门、资产管理员负责设备总账。因为设备总账是按房间、借用人建账的，故通过设备总账，可产生设备的分室账。从固定资产管理软件系统中，可先下载Excel文件的设备总账，选择按照“序号、存放地、借用人、设备名称、型号、单价、厂家、购置日期、经办人、经费科目、经费代码”等的关键字段建立设备总账。根据Excel文件中的命令功能，可以对设备总账进行排序、查询、求和等操作。例如用鼠标点击Excel文件第一行中的第7项数据（D）命令，出现排序命令，点击排序，出现排序对话框，可根据项目需要进行选择排序方式。（1）建立设备按存放房间的分室账，在排序对话框里，选存放房间、借用人、设备编号进行排序，便形成按字母、数字升序的房间排序的账目。（2）建立按经费科目的建账，可选择经费科研号、借用人、设备编号进行排序，便形成按经费科目排序的账目。

2.2设备账物管理

（1）将新增设备清单、台套数、总金额统计，发给相关部门领导，协助领导掌握经费的使用情况、给开展工作提供有效地依据。（2）建立与完善各项资产管理制度，配合学校资产管理部门做好资产清查工作，定期清查实物，做到账、物相符，做好审计部门评估要求的实物核对工作。（3）按学校要求及时准确地填报管理部门要求的设备统计数据与报表等信息，如大型设备使用机时统计等工作。

3　设备使用管理

（1）为确保设备完整、安全，在设备使用、内外调拨、报废时，要先报主管部门批准。严格遵守设备借用制度，做到设备借用、归还都有记录。（2）了解设备技术参数、使用情况及存放地点。定期检查设备的使用、维护、维修等方面的问题，发现设备故障或损坏及时维修，保持设备完好，提高设备利用率。（3）配合资产主管部门完成大型仪器设备使用效益的考核和评估工作。