无线局电台的库房物资管理研究

黄芬

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2015.36.189

摘 要：无线局承担了国家以及地方各个无线电台的节目传输和发射任务，是一个高新科技密集地。电台的物资管理是无线局管理运作的重要内容，电子库房物资包含了大量的高科技技术和先进设备，是无线局资产的重要组成部门，由此可见电台库房物资管理的重要性和意义。该文中，笔者将对无线局电台的库房物资管理进行研究，笔者首先提出了库房物资管理的重要性，而后分析了当前库房物资管理的不足之处，最后提出了新的管理策略，有利于进一步提升无线局电台的库房物资管理力度，优化无线局技术更新和设备管理。

关键词：无线局 电台物资 管理现状 管理措施

中图分类号：F253.9 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）12（c）-0189-02

无线局是国家重要的事业单位，它隶属于国家广播电影电视总局，其主要工作内容是传播党和国家的声音、传播一切正义积极的文化思想、将中国带向世界、压制一切不和谐的、暴力的、分裂的和敌对的声音和势力。而这一切都需要电台设备的支持，因此，电台库房物资管理也就成为了无线局运作的重要内容。就目前我国无线局电台的库房物资管理现状来看，还存在一定的问题，需要进一步优化管理制度，深化体制改革，加大管理力度。

1 无线局电台的库房物资管理改革重要性分析

自改革开放以来，国家事业的物资发放和管理基本已消除“计划”的印记，无线局电台的库房物资管理缺是个例外，从表面上来看，电台库房的物资管理已经不再实行“计划”管理制度，但从根本上来看，库房物资管理的权利和实施的内容还是没能完全摆脱“计划”管理，这样的管理模式陈旧且效率低，难以实现的资源的高效化利用和跨俗更新，阻碍了无线局的发展和工作开展。实施库房物资管理改革存在一定的必要性，对管理模式、管理方式以及管理制度进行改革，彻底包括“计划”烙印，放管结合，将管理权力充分移交到无线局及其下属有关部门当中，采用先进的管理技术，实现无线局电台库房物资管理的自主化管理和市场化管理，将对无线局的发展、技术的更新以及资源的高校运用起到有力的推动作用。

2 当前无线局电台的库房物资管理现状

2.1 物资管理系统落后

当前，一部分无线局使用的库房物资管理策略一般是三级库房管理系统。一级库房主要承担物资采购业务，二级库房主要承担物资储备任务，当年为发放完成的物资进入二级库房进行储备、三级库房主要执行物资储备应急任务，储备一些应急物资，该库房长设立在技术区。物资管理存在严重的额不可预测因素，例如：一些使用年限为一年的设备，其正常使用周期可能不足一年或超过一年，为了满足运作需要，采购工作往往是体现预算完成，与实际的物资需求并不相符，受到预算资金的限制，物资采购可能存在不足；二级库房出现的问题一般是缺少管理；三级库房的问题则常表现为名不副实。

2.2 库房基础设施建设薄弱

在不同地区，无线局电台库房的建设水平各有差异，同一等级的无线局电台库房基础设施建设也有着明显的区别，电台库房的基础设施建设还没能同一标准。电台库房中一些特种设备，例如电台碳棒，需要在恒温恒湿环境下储存，还有一些设备则需要真空保存，并定期进行功能测试，对不合格的材料进行报废处理。很多无线局的电台库房中是没有这些专业设备的，很多物资在储存过程中发生了变质，其功能和使用寿命遭到了严重的损害，为无线局带来了巨大的经济损失。管理设备、仓库建设的缺失是物资管理的硬伤。

2.3 信息化管理水平低

计算机技术的诞生给社会各项生产和管理活动带来了极大的便利，现代的计算机数据管理技术被广泛的用于财务管理、物料管理等活动中，有效避免了物资名称记录错误、规格与数量记录不详以及各种物资查找问题。但我国一些地区的无线局并未完全运用上计算机技术展开电台库房物资管理，对物资的领用和消耗管理不够严格，随意性突出；个别人员对计算机技术操作不熟练，没有养成良好的软件使用习惯，很多信息的录入不规范，影响了资料的检索和分析；另外，物资管理部门缺少对计算机技术的更新和软件的升级，一味的采用陈旧的技术和设备参与管理，无法跟随现代无线局运作对物资管理的需求。

2.4 信息共享程度低

无线局电台库房物资管理各部门应当事先信息互通，以加强合作。以三级管理体系来讲，三级管理仓库实现信息共享才能保障以及库房物资采购的准确性和高效性。信息共享程度低给电台库房物资管理造成了严重的物资挤压和物资缺失问题，由于各台间缺少沟通交流，物资的采购、储备和发放等工作就难以实现一致，容易造成其它各部门工作冲突矛盾，耽误无线局各项工作的开展。

3 无线局电台的库房物资管理环节分析

3.1 物资计划环节

物资计划主要是根据各部门的物资需求预算需要采购的物资量和所需资金，这是一项比较繁琐的工作，需要明确单位内各部门的物资需求量、库房内现有可用物资量、应急物资需求量等，依据各部门的工作内容和工作计划，分析各部门上报的物资需求与实际需求是否相符，做出更加精确的物资采购计划，以确保各部门能够正常运行。

3.2 物资采购环节

采购计划制订好之后，各部门需按照计划进行物资采购，运用现代的计算机技术，如KTABRS-A6，其工作流程如下：仓库管理员进入KTABRS-A6物资系统进行物资采购申请，申请的单据根据KTABRS-A6物资系统预设好的流程发送到单位领导审批。单位领导通过物资系统综合处理各部门所提供采购信息，统筹安排本单位的物资采购计划。如果单位领导同意该单据项目的采购，下一步要做的就是物资采购人进行物资采购了。物资采购是电台资金支出的关口，把好这个关口是电台成本控制的关键。为此，实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前物资采购的主流模式。简单而言，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉”，实现“物美价廉”的目标。

3.3 物资储备环节

出资储备过程中，应当根据物资类型、储备性质进行分类储备。常规物资即采用一般的储备方式进行储备即可，并将储备信息、物资信息详细记录在对应的物资储备系统中；特种物资需根据物资的储备要求，将其储备在特定的库房当中，保障物资储备的安全性，例如真空器需储存在真空器件库当中，具有爆炸、燃烧、化学危险的物资应储备在恒温恒湿期间库当中，并做好消防管理。各库房的物资应当有规律的摆放储藏，可按物资首字母顺序排列、按物资类型进行排列，例如五金器具、办公用具、机电器材等。对物资进行分类储备，对应适合的库房，可以进一步提升物资管理的效率，方面物资的寻找和提取，避免物资发生质变，影响物资的功能使用。

3.4 物资使用环节

物资使用主要是指物资的领料及出库。物资使用管理中，重点突出了物资领用的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。相信很多电台对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性，在等待领料等环节造成了许多浪费。今天的物资领料更趋向灵活，所有的物资使用通过计算机物资系统中的单据流程完成。

4 无线局电台物资储备革新措施

4.1 改革物资采购预算

传统的物资采购预算是单独进行的，且都在物资损耗之前实施，该采购预算方式用以与实际物资需求脱节，造成物资浪费或物资不足。改革物资采购预算方式首先应当对预算内容进行改革，要求各单位拿出物资使用计划和需求报表，管理人员对计划和报表的内容进行核实，对计划和报表中提出的物资的使用现状和库存进行审核检查，对于上报内容不实的不予以采购，并预算新物资的使用寿命，为下一次物资采购奠定基础；其次需要对物资采购预算方式进行改革，实施物资交换制度，要求需求单位拿出物资清单中列举的物品，换取新的物品，管理单位则可以对就的物品进行修理、翻新，或兑换成资金加以利用；最后，应将物资自然损耗和人为损耗进行记录，自然损耗按照一般标准进行采购发放即可，人为损耗则应当找出责任人，由个人进行赔偿。

4.2 建立健全库房基础设施

库存物资库房应当不断完善管理和储备设施，购进相应的恒温恒湿设备、真空设备等，优化物资储存环境；引进先进的管理设备和技术，提高物资管理效率；建立保险库，贵重物品入保险库储存，如：进口卡板、电子管以及真空电容等等，保障物资的功能使用和有效寿命。

4.3 推进信息化和自动化技术在库房管理中的应用

现代先进的信息化技术可以实现物资管理的流程化、规范化，提高管理效率，提升物资安全管理水平。例如：贵重物品通过信息化手段将全过程管理流程化、规范化，便可以实现对各一件贵重物品的跟踪和定位管理。通过信息化管理，库存物资的数量、规格、现状、品种等随时可以查询，物资欠缺立即会提醒补充，物资需要维护检查也会进行提醒，防止遗漏维护造成物资损毁别。

4.4 优化物资管理团队

现代化、科技化的物资管理需要交由专业的人员进行，一些无线局的物资管理效率低、效果差的原因就是因为管理人员不专业、思想意识差。建立一支专业化的管理团队，首先要提高招聘要求，应聘人员必须拥有专业的物资管理知识和经验、计算机操作技术以及良好的思想意识；其次，需要对已经在岗的人员进行培训，并重新进行筛选，不合格的人员不予任用；最后，应当制定人员培训计划，定期对工作人员展开技术培训并实施考核，提升人员的整体素质。

4.5 加快实现信息共享

无线电物资管理各部门间需实现信息共享，并且与其它片区的无线局物资管理层也应当实现信息共享，当本局物资出现短缺、且不能够自行补给时，便可求助于其它无线局，反之，也可为其它无线局提供帮助。

5 结语

无线局物资管理关系到局内各项工作的开展，当前必须尽快对其物资管理体系进行全面的改革，借助于先进的技术、设备和人才，引进先进理念，实现物资管理的高效运作。

参考文献

[1] 沈小康.浅谈无线局电台的库房物资管理[J].现代工业经济和信息化，2015（4）：153-154.

[2] 上官胜刚.无线局大型电台物资管理模式研究[J].科技广场，2012（4）：186-187.

[3] 孙晓梅.基于物联网的军械仓库信息管理可视化技术研究[D].南京理工大学，2013.

[4] 倪海玲.突发事件应急管理体系中应急资源储备管理研究[D].西南交通大学，2012.