浅谈科技期刊应重视编辑的初审工作

叶婷婷 官洪义 张瑞兴

摘  要：编辑初审作为审稿的第一个环节，是评价稿件的基础。本文笔者从“宗旨关、文字关、学术关”阐述了编辑人员初审工作的职责，列举了四个初审过程中的常见问题，分析了初审之于作者、审稿专家、编辑人员三者的意义，同时提出了从重视自身专业能力、重视学术不端行为的判断能力、重视信息检索能力的培养、重视编辑的事业心和责任感等四个方面的初审能力培养，以期科技同仁能够重视编辑的初审工作，发挥好首个学术把关人的作用。

4.重视编辑的事业心和责任感。编辑工作其实是一份很枯燥的工作，总是重复地进行着相同的劳动，例如：帮助作者规范文字内容等。实际上都是为他人做嫁衣。虽然好的文章离不开优秀编辑的添砖加瓦，但是在文章发表的时候却体现不出编辑的劳动，这就使许多年轻编辑失去了事业心和责任感[8]。鉴于此，编辑人员需要加强事业心和责任感，编辑要勇于做孺子牛，要能忍受住默默无闻，要提高思想境界，将编辑这一平凡的工作视为自己毕生要奋斗的事业，时刻保持工作的激情，努力成为德才兼备的优秀编辑。

四、编辑初审的意义

1.减轻审稿人的工作压力。审稿人一般都是自己领域内的专家，工作繁忙，兼职审稿是出于个人对学术交流的责任感，如果将未初审的稿件直接送给审稿人，审稿人在审稿过程中有可能会被杂乱的表格或不规范的格式困扰，导致审稿精力分散，学术评价比重降低，有的甚至停留在细枝末节上，严重影响审稿人的判断。做好送审前的初审工作，将大大缓解审稿人的压力，让审稿人将更多的精力放在稿件学术内容上，提高审稿的质量。

2.为后续环节打下基础。编辑在初审的过程中质疑的问题对外审专家有引导作用，有利于外审专家与初审编辑之间的互动。专家可从初审意见中看到编辑人员初审的薄弱环节，并作为自己审稿的重点。编辑人员初审时提出的修改意见具体而中肯，这些问题既能让作者修改有据、又能为稿件增光添彩，即使退稿，也有充分理由，也能让作者明白存在哪些问题，如何改进，帮助他们在下一次投稿时提高命中率[9]。

3.加快稿件的刊出。编辑的最终目的就是为了让稿件尽早地刊登，制约刊出时间的一个重要环节就是审稿周期，一般编辑部审稿资源都是固定的，这就要求在有限的时间内尽可能地提高审稿的效率。如果编辑人员初审不严，流入专家审稿环节的劣质稿件就越多，审稿退稿率就越高，绝大部分的原因都是因为“缺乏创新性”，这就造成了审稿资源的浪费，如果在初审环节能剔除质量较差的稿件，可避免审稿人精力的浪费，节约了审稿资源，加快了稿件的刊出。

4.增加了與作者的联系。编辑人员在初审稿件时，对稿件提出了自己的看法和见解，并反馈给作者。作者在收到意见后，对文章予以修改，如果有不同看法，可以向编辑人员说明和解释，就在这个相互的过程中建立了一种学术交流，增进了双方的感情。无论作者的稿件能否录用，都会留下编辑人员耐心细致、服务周到的印象，能够在作者群中建立良好的口碑。

综上所述，初审环节是编辑流程中的首个把关环节，是一项专业性、能动性、综合性的工作，对编辑的个人素养、专业知识、信息整合能力都是一种考验，只有提高了编辑的初审能力，不断地学习，不断积累，才能更好地发挥首个学术把关人的作用，从而更好地搭建起学术交流的平台。

参考文献：

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• 王丽芳.强化初审作用 加快稿件处理流程[J].湖北师范学院学报（自然科学版），2010（4）.
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• 徐刚珍.科技期刊编辑初审的内容及加大拒稿的必要性[J].中国科技期刊研究，2007（5）.
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• 徐文杰，康丽君.论科技期刊初审的重要环节——学术不端文献检测系统[J].今传媒，2014（4）.
• 朱红梅，张大志，任红.医学科技期刊编辑应重视稿件的初审[J].重庆工学院学报（社会科学），2009（4）.
• 曾德芳.打造精品科技期刊的几个要素[J].长江大学学报（社科版），2014（8）.

[责任编辑：传馨]