Adobe Acrobat DC主题演讲

在这个视频里体现的，移动办公中的手机和平板电脑已经在我们的生活、工作和娱乐中成为越来越重要的角色，移动通信技术和互联网技术的快速发展，以及两者的紧密结合，已经使我们移动办公成为触手可及的现实，在这个移动办公为王的年代，为了让企业能够真正达到少纸化、环保、电子化、移动化的办公体验，Adobe正式推出了Acrobat DC软件，下面有请高级渠道销售经理马骥先生为我们带来关于Acrobat DC的主题演讲。

Adobe高级渠道销售经理 马骥：

首先感谢大家参加我们Acrobat DC的产品发布会，我相信在座的各位听完今天的介绍应该非常激动。我是特别激动的，因为这应该是Adobe中国在过去两三年当中第一次有这么大的一个新产品的发布活动。最关键的是这个产品可以说是彻底的改变了人们的办公模式，如同这个主题所说的“移动办公，智在其中”，今天你会看到这个智是怎么个智法。

说到Acrobat在座的各位可能都非常熟悉，PDF、文档、Reader，编辑文件，都是我们非常熟悉的，但是在工作当中可能遇到的很多问题，过去的Acrobat是解决不了的，比如日常工作当中遇到文档的处理是碎片化的，互相之间很难顺利平滑的协同工作，还有在不同地方也很难顺利的接着在你上一个工作的地方继续工作，在不同的设备之间相互的传输可能也有一些障碍，这些都给客户带来很多的困扰。

结果是什么？这就是今天的现状。我们理解，现在日常工作当中的人们是怎么处理这些事情的，花费了很多的时间在这里，这个PPT图上所显示的不管是办公室的白领还是政府的工作人员，处理一些重要的文档都耗费了大量的时间，包括同事之间的沟通协调，不同设备之间的传输，去请不同层面的领导审阅签名。在耗费了很多时间之后，导致的一个结果是我们这个企业的竞争力下降了。文档现在在很多企业当中是一个非常核心的东西，不管是零售业，制造业还是媒体行业。现在讲到数字化时代，核心的是一个内容，具体来说，在我们来看就是文档。文档的处理效率不高，直接影响到公司办公的效率，所以导致的结果是公司的竞争力下降。

这里面有几个数据，大家如果注意PPT上的这一行小字，这是IDC公司做的一个统计，你看到这些数据会感到非常的惊讶，但是它是事实。目前在我们这个社会当中80%的工作还是依赖于纸张，比方有一些文档要请领导传阅，有一些重要的文件要回家看，跟不同的同事分享等等之类的。这是一个非常大的数字，我没看到这个报告之前我也不相信，我们多少年前在谈无纸化办公，为什么还会这样，但它是一个客观的事实。

另外是63%的文件处理降低了客户的满意度，63%的工作使得参与这些文档处理的工作人员降低了他对工作的满意度，因为他天天处理这些文档，跑到打印机那，跑到传真机那，跑上跑下找领导签字，类似这样的事情。现在很多在公司工作的人员都不太愿意重复这种生产力很低的工作，这个很耗费生产力。

最后一个数据更明确了，如果说给你一份工作使得你处理这些文档更快，而不是耗费现在很多的工作时间，比方说纸质的文档要扫描下来，然后要发个邮件到你的机器里，然后拿过来再处理。甚至有些时候感觉非常简单，这个纸放在这里要一个字一个字的打进去，这样的工作效率是非常低的。所以很多人是比较讨厌这样的工作。这个答案是什么，61%的人愿意为了减少这样的重复性的劳动换工作。这三个数字是IDC最新报告显示的结果，而且主要是在美国市场进行的调查，大家想一想我们身边的工作，我个人猜，可能比这个数据还要高。我们可能90%甚至更高的工作部分都和这个纸质是相关的。

应对这样一个挑战，Adobe今天推出了Acrobat DC，我刚才也讲了过去的Acrobat做不到刚才这些功能，解决这些问题。我们今天发布了的Acrobat DC可以完全解决这个问题。Acrobat DC最新的功能或者特点在哪里？

很多人写文档比如纸质的转成电子的，而且要跨平台工作，要部门之间和同事之间协同工作，应对这一点， Acrobat DC提供了一种可能性。

第一，界面友好，而且是在不同的设备上完全统一的。这款产品很多的UI设计是非常简单的易于客户使用和搜寻，你最近工作的内容也会放在那里，你最近使用的文档可以找到，这大大的提高了工作的效率。

另外一点，我们移动办公的可能性比以前是大大的加强了。我们所讲的“移动办公，智在其中”关键是指什么？大家说我有一个笔记本电脑或者有一个手机，总之我拿了一个设备走到哪里办公就是移动办公，这可能是一般人的理解，如果移动办公真的是这样也不存在我们今天谈的话题了。所谓的移动办公不管是从设备上、物理上还是从真正的处理文档上一定要达到容易移动处理，这个才是真正的所谓的移动办公。

我们Acrobat DC怎么做到这一点，一个文档在你的电脑上处理，下班了之后坐地铁或者到哪里你可能想起来要处理，你可以用iPad登陆帐户，那个文档还在那里，你在办公室处理的东西还在那里，它完全一样。或者在另外一个地方，用手机处理也是一样的。相反，如果在有些地方没有这个desktop，是用移动设备处理，回到办公室在同样的地方继续处理。这是跟过去是完全不一样的，我相信每个人都有具体的体会，文档格式在不同的设备上有时候给你造成非常大的困扰，我自己深有体会的，你在那个上面正在编辑的文档，发个邮件回来就变了，然后要花大量的时间设置，排版等等之类的。因为PDF本身的格式在电脑设备上是不变的。今天我们把它做到和iPad和手机统一无缝的平滑的同步，这个大大的提高了工作的效率。过去说所谓的无纸办公或者移动办公到今天我们提出这种概念，过去比方说你的文档在办公室看，你想回家怎么办，回家没有电脑或者有一些文档要给老板签字，因为老板不太熟悉这个系统，或者用电子签名等等之类的，因为这跟大家切实的工作是非常相关的。为什么过去老是提无纸办公却做不到？因为今天硬件环境是具备的，现在的环境是具备的，大家都有电脑、iPad和手机，网络也很好了，所以是一个非常好的时间点，Acrobat应该是在加强这个部分。

一开始的短片也播放了，一个纸质的文档拍下来直接可以编辑，填上你想要的东西，直接可以签名。这大大的提高了工作效率，同时减少了出错的可能性。这是我想强调的一点。另外，它有很强大的跟踪控制集成的功能，使得目前大家面临的这个叫碎片化的文档的工作模式得到了改变。

说了这么多，真正使用Acrobat DC这个产品到底能带来哪些好处？

这里面最主要的想分享三点，第一，Acrobat DC所带来的体验应该是完全彻底的革命性的改变。你们在这里可以看到，在iPad上界面是这样的，可以很容易地编辑发送和存储我们的文档。它跟你的台式机是完全同步的，一样的界面，你完全可以免去很多浪费在找文档的时间。第二，如果大家熟悉我们的Photoshop，会知道有一个Photoshop Magic的功能，而Adobe Acrobat DC也有Photoshop Magic的功能。因为应对现在人们工作当中遇到很多纸质文档，扫描变成电子的文档之后这个文档有一些瑕疵，不便于发给领导，脏了或者有一点油墨在上面，利用Adobe Acrobat DC中的Photoshop Magic功能可以非常简便快速地把这个扫描下来的文档修整，就像你编辑了一个干净的文档一样。这样给领导签名，领导肯定是会很高兴的，比原来扫描出来的邮件给他要好多了，而且你工作起来效率也会非常高。

另外就是刚才讲的随处可以工作，可以办公，不管是在办公室，甚至没有台式机没有你自己的Desktop，没有iPad或者手机，可能随便找一个机器，在Web上也可以工作，所有的体验是一致的。我刚才谈的Adobe Acrobat DC全称是Adobe Document Cloud，到这里为止，Adobe有三个Cloud。如果有媒体朋友参加过我们过去的发布会会知道，Cloud是Adobe公司的一个特点，今天又补充了Document Cloud，是更加全面的Cloud的产品线。Creative Cloud主要应用人群主要是创意人士和媒体，Document Cloud主要应用于一些重要的文档，加速文档互相之间工作的协调与无缝连接。Marketing Cloud是帮助客户如何更好的利用已经创建了的内容去创造利润，所以其实在这里这是一个circle，有设计内容的创建、文档和管理工作流的加速与数字营销的部分。下面交给我们的振华来为大家演示一下，让大家有一个更直观的感受。

Adobe产品技术顾问 张振华：

欢迎各位媒体朋友参加我们的“移动办公，‘智在其中”发布会。看到这个标题，可以看出我们的核心就是“智”，我们Acrobat DC体现了怎样的大智慧，来帮助大家在移动办公中取得成功呢？其实，Acrobat DC给了我们一个全新的体验。怎样的体验呢？

我们以前的办公模式，基本上在我们的笔记本电脑，或者台式机这样的工作环境当中，这似乎更体现了社会所认知的移动办公模式。现在Acrobat DC所倡导的移动办公，已经跨设备和应用程序了。比如我们现在的Acrobat DC不仅在桌面端，在iPad、iPhone里面，都可以通过你的移动设备进行无纸化办公。我们的Acrobat DC应用软件无处不在。讲到移动办公，这里面体现最深的一点就是移动。

其实我们现在会场就是很好的移动办公场所。进门的时候，大家都签了签到表。通过我的手机或者iPad，怎样通过这种方式进行移动办公的场景体现呢？现在在桌面上，有一张我们的签到表。大家不用在前台进行签到。在你进门之前，可以通过移动设备，手机或者iPad进行签名，跟我们有一个互动。这么做非常简单，比如我在会场马上就可以做电子化的签到表，两分钟就可以实现。

刚才讲到了Acrobat DC里面的编辑，它里面的编辑有很多增强的功能。它现在可以很自由的进行里面的文档编辑。比如现在我们看到在Acrobat DC里面，你可以通过我们最近的文档查询，看到所有文档的内容。这里有一个PPT文件，转换成PDF。里面有一些页，我们看一下，可能是我们不想要的。比如当前这页，里面的文字和这个背景重叠在一起了。怎么样做一个调整？你在Acrobat DC里面像其它的编辑软件里面一样很好的编辑它。比如在PhotoShop里面这样的编辑。那怎么样编辑呢？我们首先编辑PDF工具，我们看到在这个编辑工作栏里面，其实有很大的变化，这所有的编辑工作栏你可以自定义它。比如在这里面，我想随时的增强编辑里面的工具，可以快速的通过我们的工作栏进行添加，比如刚才应用过的增强扫描，我只要一添加就变成常用的工具，如果你经常用的工具，你可以把它放在这个工具栏里面。这也可以快速的编辑，把它删减掉。所以我们在Acrobat DC界面上有很大的变化，当然在我们刚才讲的编辑工具里面，怎样来进行快速的编辑呢？它有一个乘的概念，里面当我们选择每一个域的时候，比如这个文字域，还有这个图片域的时候，我们在我们新增对象里面有层次的概念。在里面置于顶层、底层，或者上移一层，下移一层，你可以很快的调整里面的层。

我可以快速的把它下移一层，然后让这个文字露出来。这个图片看得不完整不清楚，下一张看得很清晰，比如文字，在屏幕的左侧有一部分已经被这档住了，怎么样进行更好的调整？我们可以通过涂层的方式进行快速的修整。我们看到我们的Acrobat DC有很好的编辑功能，比如我现在可以快速的拖拽里面的图片，可以给它一个旋转的角度，你可以很好的布局当前的PDF文件里面的内容。在这里面文字编辑也有很大的增强，比如我们看到在这段，比如ABC三段内容已经有了，但是以前如果你想编辑比如ABCD四段，你可能要手敲去输入一个D，然后一个括号，这种标点符号的方式。现在我只需要回车，它自动的有一个记录的功能，有一个符号的延续性，然后你可以快速的编辑它，给它输入一个文字，当然你可以很好的编辑文字的样式，大小，对齐等等，所有现在在文档里面可以应用到的，都可以在这个编辑里面进行很好的编辑。这是我们如何去扫描PDF，如何去导出，如何去编辑。

还有一块就是进行文档的转换，可逆化。什么意思呢？比如我们的文档要发给别人的时候，我们要把它转成PDF进行共享。它的好处就是文档比较小，易于发送和传输。别人得到以后，他想再次的编辑，Acrobat DC帮助你快速的文档可逆性，把PDF文档再转成Word Excel PPT，或者你想要的文档格式。在Acrobat DC里面还有一个很大的功能增强。这个增强里面有一个功能，以前一个Excel文件，转成PDF以后，转回到Excel以后，可能会有丢版，现在我们来看一下，它是什么样的。我们首先打开一个PDF，由Excel转成的PDF文件。现在我要把它可逆，把它转成Excel，以前你是不敢想象的，可能会有乱的格式。现在你只要选择导出PDF，在这个里面我们看到这就是Acrobat DC整体的体验。以前你导出Excel只有导出Excel。现在给你的工作流，你把这个文件到底导成什么样的标准模式？是Word Excel PPT还是图像？只要你想要的文件格式，Acrobat DC都可以满足你的需求。

在这里面当然我们想要的是Excel，在Excel里面你可以快速的调整。调整里面当前适合的单个的工作表，还是属于每一张分配好的工作表，还是每一页创建的工作表？表里面有很多页，在页里面怎么分配，我们在这里面可以进行很好的编辑。有了这个选项以后，比如我选第一项创立单个的工作表，确认它，这个时候，我们就可以快速的把它导出，导出成一个Excel的标准格式，把它储存。储存好以后我们看一下，对比一下，看它的导出以后的样式是什么样的？这是导出的样式。我们还原的来看一下。在我们的Acrobat DC里面，再转换一下，看一下Excel，完全可以保持原版的格式，当然有些小技巧，你要提前做预设，这是如何去编辑我们的PDF。当然在创建里面或者是组合里面，也更加容易了，以前我想要把两个文件合在一起是很复杂的操作流程，现在你要进行添加或者是随意的去丢取，或者合并PDF，跳出合并文档面板以后，我只要把想合并的文件丢进去就可以了。不像现在要创建文件夹，或者每一个文件都要单独的找，现在的方式更加简单了。你只要随意找几个文件，比如说里面的PPT，Word文档，在这里面你可以快速的进行预览，而且可以预览每一页内容。你还可以快速进行调换，比如我的Word在前面，置换成一个PDF的时候，我的PPT在后面，你可以进行文档的调换。在这里面只要选择合并文件，它快速的可以把两个文件合并成一个，在合并里面，我们有很大的增强。

还有一点，现在Acrobat DC也帮助大家节省了很多的成本。如果选择Acrobat DC，你在打印文件的时候，你会发现有一个很好的选项，它可以帮助你节省油墨。比如我们现在已经把这两个文档合并成一个了，比如前三页，这是Word转的，后面是PPT转的。我们看到它可以很好的把两个文档合并成一个，刚才讲到的在打印里面，如何帮助我们节省油墨。当你选择打印的时候，你会发现Adobe Acrobat DC有一个新的功能点，就是节省墨水和墨粉，帮你很好的控制油墨的量，它最多可以帮助你一次性减少15%的油墨。只要你在打印的时候选择这个对勾，你就可以在打印里面节省你的成本，尤其是在档案 馆、图书馆等等打印的部门里面。这是在Acrobat DC桌面端很多增强的功能。

刚才讲到了mobile端有哪些变化，比如现在的签到或者签名 ，怎么样把纸质的文档变成随时移动办公的文件？通过iPad，把这个纸变成一个电子文档，然后进行电子化办公。这里面我们看到，其实在Acrobat DC我们增加了很多的Apps，就是mobile里面的设备。这里面可以快速的填写内容，然后进行PDF文档的迁移。怎么来应用呢？它有一个文件的工作流，当我打开的时候，你会发现操作很简单，无论是照片的文件，或者是获取的文件，它都可以一步把它转换成PDF。当你添加这个文档的时候，可以选择通过我的摄像机进行添加，把纸质文件进行电子化。

Adobe高级渠道销售经理 马骥 ：

我们今天谈到了全新的Acrobat DC，有最全面的PDF解决方案，重塑了我们Acrobat的形象，大家记住这绝对不是过去的Acrobat，现在是全新的Acrobat DC。你们都看到了那些所谓的魔法对吧？它简洁直观的全新界面，从繁到简的快速访问。刚才你们都已经体会了，我只是强调一下。另外纸质的文档，立即可以转变成可编辑的数字文档，而且你可以把它“打扫”干净和修整好，非常方便。另外，我相信编辑导出是很多人过去最大的困惑。我收到一个朋友的非常好的PDF报告，我想用，怎么办呢？这个是很好解决的问题。你直接导出到PPT就好了，你想怎么干就怎么干。最重要的一点，它比你原版的PPT更安全，因为Acrobat在文档安全方面是业界最领先的。

另外我们和第三方这些Apps都结合得非常好，这也是Acrobat DC一个比较突出的优点。

这里举两个例子，一个是Office365，还有Sharepoint这些东西，当然还有谷歌的文档系统。因为现在是一个云的时代，基本上Acrobat最主要的功能就是这些。还是想不厌其烦的强调，一个是我们今天发布会的主题 “移动办公，‘智在其中”，你随时随地可以办公，这是今天Acrobat DC最重要的信息。而且我也提到了，并不是我们传统认知中所提到的移动办公，你拿一个笔记本就是移动办公。你真正要让这些文档能够非常快速地跨越不同的设备，而且最重要的是同一体验，今天Acrobat DC做到了。并且有很友好的UI界面。

我们今天推出了Acrobat DC的产品，另外全新的用户界面，坚持跨平台与设备的，IOS、安卓、台式机、Web，所有的平台都可以。另外重点强调的移动，还有加入的PhotoShop神奇的魔法。落脚点是什么呢？我一开始讲的三个数字，80%，63%，61%。所以过去面临文件堆积如山的处境，使得工作人员的工作效率大大降低，今天有了Acrobat DC，他们就可以改变了。