信息化对露天煤炭企业会计核算的影响分析
2015-05-30刘艳生
刘艳生
摘要:在社会主义市场经济快速发展的背景下,我国信息化技术的应用范围越来越广。然而信息化技术的发展也推动了企业财务软件的发展。当前露天煤炭企业开始利用信息化技术来进行会计核算。本文主要阐述了露天煤炭企业实施会计信息化的重要性,还分析了会计信息化管理在露天煤炭企业中存在的问题以及信息化对露天煤炭企业会计核算的影响。
关键词:信息化;露天煤炭企业;会计核算;影响
现阶段很多企业都将信息化技术引入到生产经营管理活动中,并且企业也将信息化技术应用到财务管理中,这样做不仅改变了企业会计核算模式,还改变了企业会计核算手段。对于企业而言,利用信息化技术来开展会计核算具有非常重要的作用。
一、露天煤炭企业实施会计信息化的重要性
近几年来,随着计算机技术的快速发展,计算机开始被应用到各行各业中。当前企业在会计工作中也开始运用了电子计算机,借助电子计算机不仅促使企业的财会管理水平得以提高,还促使企业的会计管理工作向着现代化的方向发展。
在露天煤炭企业所有的管理工作中,财务管理是一项核心工作。在新的发展形势下,露天煤炭企业的财务管理开始向着信息化的方向发展。露天煤炭企业在财务管理工作中要引进先进的计算机硬件技术、计算机软件技术,并且还要从制度创新、管理理念等多个方面来进行探索,从而可以推动露天煤炭企业财务管理工作的顺利开展。
露天煤炭企业借助信息化技术来开展财务管理工作,有助于降低会计人员的工作强度。通常情况下由计算机完成了数据的计算,因此会计人员可以有很多的时间去干别的工作。与此同时作为一名会计人员要学习相关的计算机知识,在不断的学习中促使自身的综合素质得以提高。露天煤炭企业借助信息化技术来开展财务管理工作,有助于规范会计核算。露天煤炭企业可以合理的规范财务数据,还可以规范业务流程,从而促使会计人员的会计核算质量得以提高。通过利用信息化技术还可以有效的控制企业的财务状况以及业务流程。
露天煤炭企业借助信息化技术来开展财务管理工作,有助于强化财务管理。通过强化财务管理可以帮助企业及时、准确掌握经济的实际情况,也便于企业了解到财务的实际运行情况。
二、会计信息化管理在露天煤炭企业中存在的问题
(一)露天煤炭企业缺乏会计信息化人才
煤炭企业不同于其他企业,大部分煤炭企业都属于老企业,因此企业内的会计人员几乎都是老员工,这些老员工仅仅懂得手工记账等,他们根本没有学习到会计电算化,也不了解会计电算化。虽然在信息技术快速发展的背景下,一些煤炭企业开始培训这些老员工,但是经过短期的培训,这些老员工仅仅掌握了简单的业务知识,他们不太了解计算机硬件知识以及计算机软件知识。当计算机在运行过程中出现了问题,他们往往不知道是哪一方面出现了问题,此时会由于计算机出现了问题而耽搁财务工作。除此之外,这些员工还没有熟练掌握财务软件的使用方法以及技巧,他们对软件的认识还不够全面,这就导致财务软件系统无法正常运行。从某种程度上来讲,露天煤炭企业的会计信息化水平较低。
(二)露天煤炭企业的财务信息存在着安全问题
在会计电算化发展的背景下,会计数据已经被电子符号所取代,所有的会计信息都以电子数据形式被存储到计算机数据系统中。在计算机应用能力的影响下,露天煤炭企业的会计人员在运用会计软件的时候,往往不重视会计信息系统的安全性。同时会计人员在操作过程中也不重视加密,这就带来一些安全隐患,这些安全隐患会丢失一些会计数据。现阶段,有很多黑客、病毒会侵袭露天煤炭企业的会计信息系统,如果露天煤炭企业没有确定相关的防范措施,那么这就会给露天煤炭企业带来较大的经济损失。
(三)露天煤炭企业不能实现资源共享
当前,一些露天煤炭企业仅仅在会计核算中使用了信息化,但是在企业内部,人力资源部、业务部等与财务部有着非常密切的联系,当人力资源部、业务部等部门的相关信息发生了变化,此时会计核算数据也会相应发生变化,但是由于人力资源部、业务部等部门没有使用信息化,因此他们无法及时更新数据,这种情况就容易增加数据的差错率,还阻碍会计信息化的发展。
三、信息化对露天煤炭企业会计核算的影响
露天煤炭企业传统的会计核算模式已经无法满足社会主义市场经济的发展要求。因此在信息化技术发展的背景下,露天煤炭企业要改变自身的会计核算模式。只有改变了自身的会计核算模式,才可以提高露天煤炭企业的经济效益。
(一)露天煤炭企业的会计核算深度在逐渐增加
所谓核算深度是指会计核算指标的详细程度以及关联程度,然而会计科目设置的是否合适会影响到核算深度。在信息化技术快速发展的推动下,露天煤炭企业的会计核算模式仍然选用了三栏式等会计核算方法,但是都已经为明细账目进行编码。如果编码很详细,这就说明所设置的会计科目也是非常详细的。这种编码为会计核算工作提供了便利,同时还可以加强很多会计科目的核算深度。与此同时科目编码的出现也改变了会计报表的结构。通常情况下,二维结构的棋盘式报表体系是企业会计报表中所采用的一种结构,借助这一结构既提高了填制报表的速度,又可以全面的反映各个方面的信息。
(二)露天煤炭企业的会计核算广度在逐渐增加
所谓会计核算的广度是指企业会計的核算范围。露天煤炭企业会计核算的尺度选择、指标的覆盖范围这两个方面都会影响着会计核算的广度。传统的会计核算模式较为单一,这种单一的会计核算模式已经无法社会主义市场经济的发展要求。在信息化发展的背景下,露天煤炭企业在进行总账核算的时候,往往会选择多种多样的核算方法,这些核算方法可以满足会计核算的要求,也促使会计核算广度在逐渐增加。同时露天煤炭企业还可以设置相关的数据库以及会计报表,从而可以将这些非货币信息存储到其中。在露天煤炭企业运用棋盘式会计报表不仅可以扩大会计核算的范围,还可以更好的控制每一笔支出,最终将财务部门的职能充分发挥出来。
(三)露天煤炭企业的成本核算模式越来越多样化
近几年来,我国科学技术得到了快速的发展,因此越来越多的企业开始将信息化技术引入到自身的经营管理中。在信息化技术的推动下,露天煤炭企业的成本核算模式开始向着多样化的方向发展。通过使用这些新技术便于露天煤炭企业选择合适的会计核算方法,也便于露天煤炭企业将多种成本核算方法结合起来,最终可以取得良好的效果。在社会主义市场经济发展的背景下,会计成本核算模式已经满足不了市场经济发展的多种要求,因此露天煤炭企业要依据自身的实际情况,构建既满足市场经济发展要求,又符合企业发展要求的会计成本核算模式。每一种会计成本核算模式都有不同的特点,因此露天煤炭企业要依据实际需求选择合适的会计成本核算模式。露天煤炭企业应用成本核算模式既有助于企业制定合理的决策方案,又有助于企业管理好、控制好自身的发展。所以在露天煤炭企业发展过程中,企业要确定多样化的、新型的成本核算模式。
四、总结
信息化对露天煤炭企业的会计核算具有非常深远的影响,信息化会计核算不仅增加了会计核算的功能,还增加了会计核算的模式。当前市场上的竞争力越来越激烈,因此露天煤炭企业要不断完善自身会计核算模式的功能,还要明确会计核算模式的使用范围,从而提高了露天煤炭企业的市场竞争力。(作者单位:中电投霍林河露天煤业股份有限公司财务部)
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