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浅谈电子通信工程项目成本管理

2015-05-30尉金亮

中国新通信 2015年1期
关键词:项目成本管理有效途径

尉金亮

【摘要】 在矿山企业中,通信工程占有重要位置,其项目成本管理的主要内容包括对机械使用费用进行控制、对监管费进行预测以及对设备材料费进行预测。本文首先阐述了矿山企业电子通信工程项目成本管理的主要内容,然后简要分析了当前我国矿山企业电子通信工程项目成本管理中存在的问题,最后着重针对关于如何加强我国矿山企业电子通信工程项目成本管理的有效途径进行了认真深入地探讨分析,以供参考。

【关键词】 电子通信工程 项目成本管理 有效途径

随着社会经济的迅速发展,使得我国矿山企业的电子通信工程项目建设面临着越来越激烈的市场竞争。要想在日益激烈的市场竞争中不断提高自身的综合竞争能力,得到健康稳定的发展,则必须对整个工程项目建设过程中各个环节的成本进行有效地管理和控制,避免出现透支或不必要的成本开支,确保电子通信工程的全面竣工。因此,不断探索加强我国矿山企业电子通信工程项目成本管理的有效途径无疑具有非常重要的现实意义。

一、矿山企业电子通信工程项目成本管理的主要内容

矿山企业电子通信工程项目成本管理的主要内容包括以下几个方面:

第一,对机械使用费用进行控制。由于通过传统预算定额所设定出来的机械原值远远滞后于当前的折旧率,再加之机械设备的更新速度越来越快,导致实际的机械使用率无法达到预算定额的取定水平,从而通常会出现机械使用费用超支的情况,这时便可以申请机械补贴费用。

第二,对监管费进行预测。监管费主要包括监理费、研究费、征地费、管理费以及各种税金等,指的是与电子通信工程项目对象有关的一切费用。在进行这些费用的预测时,方式比较简单,因而并没有太大的难度,只需要根据以往的经验,以过去的资料为基础,科学合理地确认目标值即可。

第三,对设备材料费进行预测。设备材料费是指在实际施工中所耗费的各种材料的费用,在整个项目工程中,这些费用所占的成本比例是最大的。因此,必须进行精确地预测,并逐项分析各种材料,在进行选择使尽可能挑选质量好,但价格相对较低的厂家,并有效保证材料的规格和质量。针对较为重要的设备材料必须建立并不断完善严格的约束机制,最大限度避免发生腐败现象。

二、当前我国矿山企业电子通信工程项目成本管理中存在的问题

2.1材料管理方面

通常情况下,材料管理是矿山企业电子通信工程项目的直接成本控制。据统计,在电子通信工程项目中,材料成本高达70%左右,占据着举足轻重的作用,一旦出现问题,必然会造成成本的大幅度增加。因此,针对材料成本中存在的管理问题,应该通过施工预算的方式,不断加强材料费用的直接管理工作,有效降低材料的消耗。

同时,应该制定限额领料制度,针对多余的材料,应该进行现场材料管理或回收利用。

2.2间接成本管理方面

间接成本管理指的是工程项目现场的流程管理,一旦在某些环节出现管理松懈,必然会潜在增加成本。因此,针对间接成本管理方面的问题,首先电子通信工程施工单位必须预先研究出切实可行的施工方案,在实际施工之前对施工人员进行简单的施工培训,以便采取有效地防范措施。同时,在实际施工过程中,应该在专业工程师的指导下进行,避免出现返工的现象。

3.3存在不可预见成本

在矿山企业电子通信工程项目中,当前仍然存在着政府部门的罚款、安全事故损失费、资金占用费等不可预见的成本费用。这些费用都是无法进行有效预测的,一旦出现问题,均属于应急性的,必然会使成本支出大大增加。因此,针对这些不可预见的成本,应该加强宣传工作,不断提高施工人员的整体素质,最大限度降低安全事故的发生。

三、关于如何加强我国矿山企业电子通信工程项目成本管理的有效途径

3.1不断加强成本预测工作

电子通信工程项目的成本预测是制定成本计划的基础,更是确定控制目标的重要依据。因此,矿山企业应该根据自身已有的资料,并结合自身以往的经验,通过数学模型和统计分析的方式对成本进行预测。进行有效的成本预测在很大程度上能够提高成本计划的科学性和可行性,发挥着至关重要的作用。

同时,有效的预测能够使项目成本得到明显降低,从而使工程项目的经济效益得到有效提升。但需要注意的是,对电子通信工程项目进行成本预测并不能做到一致无误,究其原因主要是由于在实际施工过程中,存在一系列不可抗拒的影响因素和干扰因素。

比如社会的关系因素、员工的工资因素、物价因素以及工程项目管理人员的管理决策水平和建设单位负责人的组织协调能力等因素,其中,物价是导致电子通信工程项目成本发生变化最重要的因素[1]。

3.2确定成本管理的原则

电子通信工程项目成本管理指的是严格按照相关原则,放映、监督、检查并评价矿山企业在人力、物力以及财力等各个方面的资源投入情况、实际施工过程以及取得的成果。从严格意义上来说,电子通信工程项目在进行成本管理时应该遵循的原则主要包括节约原则,全面控制原则、目标控制原则以及动态控制原则。其中节约原则是最基本的原则,但节约并不是进行盲目消极的限制,而是应该积极地创造出有力条件对施工方案进行合理优化。全面控制原则主要包括全过程控制原则和全员控制原则,因此,工程项目的每个员工、每个部门都必须真正树立成本管理意识,实现全员参与成本管理的目的。

同时应该积极参与到具体的工作当中去,并且应该对工程项目的全过程进行成本管理。在实施管理活动中,目标控制原则是基本技巧和方法,只有严格遵循这一原则,才能确保成本计划的措施和各项任务能够得到切实的落实。动态控制原则指的是随着环境的不断变化,矿山企业应该灵活应变,进行动态控制过程,应该定期对相关数据进行对比分析,找到出现偏差的原因,及时采取措施。

3.3从不同角度进行成本控制

在当前新形势背景下,要想要想加强我国电子通信工程项目成本管理,确保电子通信工程的全面竣工,则必须从不同角度进行成本控制。能够实现电子通信工程项目成本管理的方法是多样性的,因此,矿山企业应该从不同的角度进行成本管理。

首先,矿山企业可以通过建立相关制度的方式对工程项目的成本进行管理,实现清晰化的管理层次,使考核指标明确化。适时对相关管理人员进行考核,建立合理有效的奖罚制度。

同时,矿山企业应该通过采用组织措施的方式对工程项目进行成本管理。要明确工程项目各个部门之间的职权关系划分,将责任落实发到个人,使管理人员承担起自身应付的责任。

另外,矿山企业还应该通过提高技术来进行成本管理。采取技术措施进行电子通信工程项目成本管理是指在实际施工过程中应该将相关技术人员的主观能动性充分发挥出来,并针对标书中的主要技术方案进行技术经济论证,努力寻找到经济可靠的可行性方案,达到有效降低工程项目成本的目的。

除此之外,矿山企业还应该通过采取经济措施的方式来进行成本管理,实现对设备材料费和人工费的有效管理和控制。

四、结语

从目前的实际情况来看,我国矿山企业电子通信工程项目成本管理中还存在着材料管理方面、间接成本管理方面以及存在不可预见成本等一系列问题。

因此,针对矿山企业电子通信工程项目的特殊性和成本管理中存在的问题,我们认为,要想加强我国矿山企业电子通信工程项目成本管理,首先必须不断加强成本预测工作,通过科学合理的方式确定成本目标;然后以成本目标为依据来确定成本管理的原则,最终通过各种有效途径,实现成本管理的目标。

参 考 文 献

[1]干敏捷.电子通信工程项目成本管理[J].产业与科技论坛,2011,10(02):1789-1790.

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