浅析我国企业“独立经营单元”核算
2015-05-30李彩霞
李彩霞
[摘要]在日本稻盛和夫“阿米巴经营”理念日渐盛行的形势驱动下,中国越来越多的企业也开始吸取稻盛和夫的成功经营要素,将企业划分为独立经营单元核算。本文通过对实际工作的认真分析,指出了“独立经营单元”核算存在的现实问题,并提出了相应的改进建议。
[关键词]细化单元;财务管理;企业价值最大化
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.10.059
20世纪六七十年代,日本实业家稻盛和夫用其独创的“阿米巴经营”理念,使其创立的日本京瓷公司和第二电力公司(KDDI),至今保持了快速发展和持续高利润,跃居“世界500强”。稻盛和夫牢固的经营哲学和精细的部门独立核算管理的经营手法被世人争相学习,尽管中国大部分企业不具备一步到位做到书上那种状态的小阿米巴的条件,但越来越多的企业已经开始尝试借鉴“阿米巴经营”理念,以精细化核算为基础,聚焦企业核心竞争力,提升业务单元赢利能力,以期实现企业价值最大化。
1独立经营单元核算的特点和作用
1.1独立经营单元核算的特点
独立经营单元核算是以各个业务单元为核心,将企业划分为若干小集体,每个小集体都作为一个独立的利润中心,自行定制计划,按照小企业、小商店的方式进行独立经营、核算,持续自主成长。比如,制造部门的每道工序都可以成为一个独立单元,销售部门也可以按照地区或者产品分割成若干个独立经营单元。
独立经营单元核算的关键在于,让每位员工成为主角,全员参与经营,依靠全体智慧和努力完成经营目标。
1.2独立经营单元核算的作用
1.2.1有利于激发员工积极性
通过这种独立核算的经营模式,让每位员工都深刻理解公司的具体模式,包括组织构造、运行方式及其背后的思维方式,明确公司的发展方向,员工主人翁和目标意识加强。同时,以核算作为衡量员工贡献的重要指标有利于激发员工积极性。
1.2.2有利于指导实践,化解企业经营风险
独立经营单元核算精细到每块业务、每条生产线甚至是某个人,这样分析各单元投入产出比和绩效考核更加精准,集合企业内部数据资源,企业能够及时发现经营过程中的短板和亏损点,发现低效的业务单元,整合优势资源,盘活不良资产,减少经营过程中的“出血点”,化解企业经营风险。
1.2.3有利于财务管理职能转变
独立单元核算为企业在转变经营模式、合理配置资源、完善业务布局、挖掘资源价值等領域起着决策支持作用。而通过紧紧围绕细化业务单元核算工作,财务工作也实现了从业务记录向决策支持转变,财务职能从核算型向管理型转变,财务管理从粗放型向集约型转变。
2独立经营单元核算存在的问题
2.1划分独立单元有粗有细,程度不一
业务单元划分程度上,大家理解各异。比如,A和B都可以各自划分为1个独立单元,但A单元成本高、利润低,绩效考核对个人不利,很多人就不愿意划分到A单元,而希望A和B划分为一个单元进行核算。也有人认为,单元划分的太粗了失去意义,太细了还要兼顾现实工作基础和实施难度,在各持己见的情形下,就导致独立单元大小不一、形态各异,没有统一标准。
2.2间接收入和间接费用分摊有难度,不好实施
对于核算比较独立的经营单元,例如一个停车场,收入就是它每天的营业款,成本费用就是停车场员工工资和日常开销,将其作为一个独立单元,核算方便快捷。但如果是一条生产线作为一个独立单元,其收入和费用都不独立,需要和其他工序共同分摊间接收入和费用,是按照耗用时间还是人员数量分摊,时间的统计是否现实可行?人员又是否存在身兼数职的情况?——这就涉及分摊标准的问题。往往员工对于这种核算方式没有一个正确的理解,其结果,出现以自我为中心,为了自己单元的利益而损害其他单元利益的情况,也有可能会因为达成目标的压力过大,而导致员工心理疲劳。
2.3业务部门不配合,不支持
大多数业务部门有惯性思维,对于新的模式不是很容易接受,吃大锅饭还能浑水摸鱼,一旦具体到个人或者小团体,成绩“优”与“劣”就显而易见了,这势必威胁到某些势力和团体的利益,于是他们会趁着“独立经营单元”核算模式尚未成熟之际,散布消极情绪,对于核算要求的数据,不配合或是敷衍了事,严重阻碍方案实施。
2.4业务数据与财务核算不对接,工作没有实效
“独立经营单元”核算最终是要用财务数据来说话的,财务工作的两大核心职能就是记录和报告,记录就是我们核算工作,报告职能就是要通过细化的业务核算,告诉领导在决策上如何取舍,在业务结构上如何调整。比如财务记账系统设置“客服部”为一个单元核算,而业务部门却将涵盖了“客服部”和其他多个单元的费用混合报销,这就出现了业务部门操作和财务核算要求不对口,那么财务就无法准确记录“客服部”费用,也就无法指导实践,更别提在实践中发现低效业务单元并提出改进方案。
3改进建议
3.1独立经营单元的划分要讲究可行性和有效性
独立单元的划分是一个重点和难点,不是越粗越好,也不是越细越好,而是要适度。工作需求要明确,经营主体责权利要匹配,不能盲目划分。因此,我们要清楚业务单元,纳入独立核算范围的业务单元,应该是单独占用一项资源或开展一项业务,能够独立计量收入和成本(部分需要分摊),并且对分析公司经营成果、查找问题有实际作用的模块。只有业务单元划分合理了,核算结果运用才是正向的,否则工作流程改变了,管理报表出具了,考核反而打击了大家的积极性。
3.2周密的计划和实施方案
任何一项成功案例的实施过程都要分为“计划准备、组织实施、总结检查”三个阶段,独立经营单元核算也必须要有一套周密可行的实施方案。从动员大会,到组织实施、经营成果运用、实施效果检查、固化推广等,每个阶段都有其实施的必要性,缺一不可。应当明确哪个期间完成哪项任务,参与人员和负责人各是谁。只有方案做好、做具体了,实践工作才能顺理成章运行,问题也会有条不紊解决。
3.3可先选择内部试点,而后再进一步扩大范围
各行各业情况千差万别,独立核算不能盲目跟从,而应当认真分析各自业务单元的实际情况,对哪些业务单元盈亏存在疑惑,哪些资产使用效率可能存在问题,哪些已经具备开展独立核算的条件等。建议可选择内部试点的办法,避免因前期经验不足导致系统搭建复杂,投入过多人力、物力、财力,反而造成资源浪费。整体方案要先易后难,当试点单元成熟了,有效果了,在积累经验的基础上,再逐步推展。
3.4上下团结一心,营造良好氛围
独立业务单元核算涉及企业经营管理的全过程、全方位和全体员工,它不是一个部门的事,更不是个别几个人员的事,而是企业共同的工作目标。企业是由多个业务单元组成,每个业务单元相互交织,密不可分,企业的相关业务部门应当和财务部门密切配合,做好方案的设计与实施。只有全体员工积极参与这一过程,了解企业经营状况,才能营造全员参与经营的氛围,员工才会在工作中找到快乐,才会感受到工作价值所在,才会更加推动工作进行。
“冰冻三尺,非一日之寒”,我国企业实现独立单元核算是一个不断摸索、逐渐成熟的过程,希望独立经营业务单元核算工作能够像阿米巴经营所倡导的理念一样,激发每个业务细胞的正能量,帮助企业解决实际问题,实现价值最大化!
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