浅析在会计信息化环境下学校内部控制

董丽华

摘 要：随着信息化产业的快速发展，使计算机处理技术在会计领域得到了广泛的应用，而内部控制是贯穿于学校管理各个环节当中的一项复杂而烦琐的系统工程，如何使内部控制适应会计信息化发展的需要已成为当前学校迫切需要解决的问题。在学校会计信息化的条件下，不断加强学校的内部控制，一定要加强学校内部人力资源的管理，将学校内部的业务实施方面的流程进行重组，对会计工作实施实时控制。另外，学校要建立健全的内部控制机制，建立风险评估体系，对学校信息系统进行严格审计。

关键词：会计信息化;学校内部控制

随着改革开放的不断深入，科学技术得到了快速的发展。如今，我国市场经济已经进入了信息时代，很多企业已经广泛的地应用了会计电算化。作为人才聚集地的学校，也实现了会计信息化。学校的會计信息化发展，不仅是学校对财务进行管理的基本依据，同时也是学校管理决策的一项支持力量。当今我国很多学校已开始利用目前较为先进的信息技术对会计信息进行获取、整理、存储、应用，对学校内部控制也提出了新要求和挑战。因此，会计信息化环境下对学校内部控制进行探讨，能够很大程度的保障学校会计信息的真实性，并且能够为相关人员提供一定的理论依据。

1 会计信息化环境下学校内部控制的主要问题

1.1 内部控制环境 内部控制环境主要指的是，对学校内部控工作中各种因素的综合，通常情况下，内部控制环境包括的主要内容如下：学校所具备的治理结构、校园文化、学校的用人制度等。学校将会计信息化内容引入学校财务管理中后，会导致会计的核算环境产生一些变化，如果把其与以往的会计统计方式做出相应的比较，进行内部控制的方法，除去利用人对工作进行执行之外，主要是通过会计系统对其进行操作，这样就使得学校在内部控制上和控制程序上出现更广泛和更复杂的变化。另外，学校在内部控制上不能科学地应用会计信息化，这就使得会计信息化不能达到预期的效果。

1.2 风险评估 学校在日常的运行过程中，均会面临着内部和外部的风险，在这样的情况下，学校的管理层需要对内部风险进行一定评估。采用会计信息化对学校将要面临的风险进行分析，影响这方面的因素主要有，放大风险评估范围。当学校引入信息化技术之后，同时，还要面对互联网和计算机等方面的问题，而这些内容均是传统手工会计中没有接触过的领域。道德方面的风险增加，学校在会计化信息系统中，不同的会计信息被保存在不同的存储介质中，这就导致会计信息的存储出现无纸化。这种情况下，所存储的数据很有可能被复制或者破坏，并且在这一操作过程中，不会留下任何痕迹，因此很难被察觉。因此，使得学校在内部控制上面临着一些难度。

2 会计信息化下加强学校内部控制的有效措施

2.1 优化学校内部控制环境 首先，学校内部控制影响着学校会计信息化系统，并且二者之间存在相互制约的作用，因此，针对这方面内容，要制定较为健全的管理制度，从而为内部控制创造良好的环境;其次，增强相关工作人员内部控制意识，同时建立健全的内部控制体系。明确每位员工的职责以及岗位，保证每员工能够按照规章制度进行工作，从而保障工作秩序。再次，加强学校内部的审计工作和监督工作，从而保证学校内部的审计和监督机制具有一定的权威性。最后，学校内部要制定出相应的职场激励制度，高度重视每位员工的工作情况，会计信息化对职工的计算机技术具有非常高的要求，因此学校的相关职工要掌握丰富的计算机技术知识，在日常工作中，注意不断提高自己在工作上的技术水平，在工作过程中，要本着学校长期发展的原则，认真履行自身职责，对信息化水平高的员工重点培养，使会计信息化的引入帮助学校提高内部控制水平。

2.2 完善企业风险管理机制 学校引进会计信息化，可以很大程度上提高学校各项工作的工作效率，帮助学校各个部门之间通过网络将信息共享，使得学习校各个部门之间的信息沟通环节和距离得到了一定的缩短，这些因素的存在导致学校信息系统产生了一定的安全隐患。因此，相关管理工作者应当建立健全的安全管理和防范风险机制，在会计信息化背景下，对信息化系统中可能存在风险进行详细的分析和研究，对学校遇到的外部风险定期地进行整理，并且要不断提高各部分相关管理人员对可能存在风险的防范意识，并进行科学准确的评估，以此来保证学校网络系统的安全性，并且提升学校会计信息的有效性。

2.3 实施良好的控制活动 学校在进行具体内部控制措施的实施过程中，要结合学校本身的业务实际，优化这一系统，从而对原有的学校部门之间进行区分，使学校内部存在的信息以及数据等内容得到共享，从而促进学校各个层级之间的有效沟通，按照学校对内部财务管理的各项需要，对财务管理中的各项工作以及工作流程等方面存在的信息进行融合，从而保证信息具备一定全面性以及准确性。例如：学校可以对业务流程所在的系统与财务方面存在的系统进行相互连接，通过对数据的互相传递，使得各个方面的管理需要得到充分的满足。学校在业务系统方面可以得到财务系统在运行时所产生的收入以及所支付的成本等信息，从而充分了解学校的财务状况。

学校要对内部控制技术进行合理改进。可以根据会计信息化系统，对员工的职责和权力进行合理的建立和完善，同时明确查询信息的权限等，进而保证学校财务信息的安全。针对学校内部的关键环节以及薄弱环节等，制定完善的会计信息化流程，帮助学校的财务管理工作不断与会计信息化的发展相适应。可以利用会计信息化技术，达到对内部控制工作的事前以及事中的预防功能，使得学校传统以独立方式存在的检查和内控模式得到突破，然后对其进行实时控制的模式，采用一定的技术手段，保证学校能够按照内部控制的要求进行业务流程的执行。

3 结束语

学校拥有科学完善的内部控制体系对于学校的财务管理、财务保护以及财务安全具有重要意义。在日常运行过程中，要确保会计信息化的真实性，从而提高学校的经济效益，对学校的发展起到推动作用。

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