建设工程项目后评价研究
2015-05-30战晓庆
战晓庆
[摘 要]对于建筑工程项目来说,实施科学有效的项目后评价是项目管理的一项重要内容。项目后评价跟项目前评价属于项目管理的两个不同阶段,两者在评价的内容及方法上都有着较大的差别。在管理实践中项目后评价依旧存在着不少问题和不足,制约着管理的效率和效果。本文围绕项目后评价重点介绍了相关概念,并就存在的问题和不足重点分析后评价制度的建立完善等具体措施。
[关键词]建筑工程;项目后评价
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.088
[中图分类号]F284 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)10-0-01
1 相关概述
项目后评价是指在某一个项目已经完成并运行一段时间之后,项目管理者对该项目的具体目的、执行过程、作用、效益以及影响等进行客观、系统地总结及分析的技术经济活动。企业项目管理者依靠项目后评价,能够对项目的预期目标达成情况、项目规划的合理性、项目的经济效益指标是否完成等情况进行总结分析,有助于及时发现问题和不足,通过切实有效的信息反馈,为企业管理者顺利开展项目、提升决策水平提供建议,进而推动投资效益的提高。
2 建筑工程项目后评价存在的问题分析
通过上面对于建筑工程项目后评价相关概念以及特点的分析可以发现,项目后评价能够为管理决策者提供必要的决策依据,对未来相关投资项目的管理进行科学引导,并以此来实现对项目管理中相关问题的改进。但是在实际管理过程中,由于受到管理机制、管理手段等因素的影响,项目后评价的效果常常会受到制约,难以有效提升项目管理的效益和效率。具体来讲,建筑工程项目后评价主要存在以下几个方面的问题和不足。
2.1 项目后评价的观念意识淡薄
当前,我国项目后评价的发展起步较晚,建筑工程项目后评价没有完全渗透到项目管理者的意识理念中,项目管理者在进行项目管理决策时往往重视项目的前期决策而忽视对项目的后评价管理过程,项目后评价的管理职能得不到有效地发挥。与此同时,在实际管理决策中,项目管理者仍存在片面性的认识,即认为项目经费的过多投入对于项目后评价来讲成本过高,不具有经济效益。这主要是因为他们只片面地看到成本的投入而忽视项目后评价所带来的管理效益的提升及经济效益的改善。正是由于思想意识上的不到位,很容易导致项目后评价工作难以有效开展。
2.2 项目后评价的管理体系不完善
目前,我国不少地区以及企业都制订了相关的建筑工程项目后评价机制和评价体系,但是相关机制、评价体系很难与当地的实际情况相结合,其实用性有待于进一步提高。很多建筑项目在进行项目后评价时常常会出现不规范的情况,这些都会严重制约建筑项目后评价的效果和效率,项目后评价管理体系的不规范对于提升项目管理的效果具有很大的负面作用。
2.3 没有及时收集整理项目后评价的资料
企业管理者要想有效实施建筑项目后评价管理机制就需要从项目的立项、设计、建设、竣工验收以及项目的生产经营管理等诸多方面进行管理实施,这些环节的诸多资料都需要进行整理完善,并明确把握建筑项目的整个环节及过程。对于一个建筑项目而言,从项目的立项到项目的整体完成,时间跨度比较大,需要1年乃至更长的时间,这就要求管理者在管理过程中注重资料的收集整理,避免因资料不完善、不规范而影响最后的项目后评价实施过程。
2.4 项目后评价实施过程中各部门配合度不高
企业实施建筑项目后评价常常会涉及较多的管理部门,但是由于各个部门对项目后评价的认识不一致,或者某一些部门管理人员担心项目后评价会反映出整个管理活动中决策、设计、建设施工等过程中的一些问题,对于可能出现的问题不予以反映,很容易导致项目后评价在评价深度上不够,难以达到预期的实施效果。从这个角度上讲,相关管理部门对于项目后评价的配合积极性较低,配合程度较差,很容易导致项目后评价工作开展不顺利,影响项目后评价的实施效果和效率。
3 强化建筑工程项目后评价的措施
3.1 完善项目后评价的管理制度及信息反馈机制
企业管理者需要健全相应的管理机制,并实施信息反馈机制,以此将项目后评价的成果及时反馈到企业的新项目决策及管理过程中。依靠健全完善企业投资管理相关制度,弥补缺陷,从制度、法律及程序等方面完善管理体制。通过项目后评价的制度完善以及信息反馈制度的及时建立应用,提升项目后评价的管理效率和效果。
3.2 提高管理层对项目后评价的重视程度,切实发挥项目后评价的管理作用
很多企业在实际管理中忽视了项目后评价的管理作用,对于项目后评价在企业科学化决策、减少管理失误中的积极作用意识不到位,这在很大程度上制约了项目后评价的效果及效率。企业应当进一步提高对项目后评价作用的重视程度,并突出项目后评价的管理重点是针对项目本身,而不是针对管理者个人。重视项目后评价的经验总结,提高相关管理部门和管理者对项目后评价的重视程度,实现各个管理部门之间的有效衔接和良好配合。
3.3 逐步建立项目后评价的专业管理部门及专项资金
企业管理者实施项目后评价就需要投入一定的物力和人力,从某种意义上讲,资金是企业实施项目后评价的重要基础和资源,应当逐步建立项目后评价的专项资金,进一步强化项目后评价资金的使用力度,以此来确保项目后评价工作的顺利开展。与此同时,企业管理者还应当成立专门的管理机构,聘请相关专业人员进行客观、公正、科学的项目后评估。依靠对相关项目的后评价及时发现和查找问题,为后续项目的顺利开展提供必要的经验。