企业财务内控管理措施
2015-05-30熊义成
熊义成
通过行之有效的内部控制,有利于更好地提高企业财务管理,明显降低了财务风险,进而为企业实现持续性发展奠定了良好的基础。本文对当前企业在财务内控管理方面存在的问题
进行了分析,并对加强财务内控管理的措施进行了探讨。
现实中,要想实现企业的快速发展,就必须构建一套良好的财务管理工作机制,而构建良好财务管理工作机制的核心内容就是加强内部控制,可以这样认为,财务内控管理的质量直接关系着企业财务管理工作的成效,并且对企业是否能够良性发展也起着重要的影响作用。但现实却是我国很多企业在开展财务内控的过程中存在许多问题,这些问题限制了企业的长远发展,所以我们有必要对如何加强财务内控管理工作进行探讨,从而制定出切实有效的措施。
企业财务内控的基本含义
所谓企业的财务内控是指在对企业内部不断进行调整和规划建设的前提下,通过实施一系列的财务内控措施,进而确保企业的经济活动和营运计划能够满足企业发展的需要。事实上,在现代企业的经营管理制度中,财务内控工作发挥着非常重要的作用,同时也是企业进行财务管理工作的核心内容。因此,要想构建企业完善的财务管理工作机制,推动企业实现更加规范、系统的管理,就必须加强企业财务内控管理工作,解决好当前财务内控中存在的问题和不足,采取更加切实有效的财务内控管理措施。
在实际工作中,为了增强企业的核心竞争力,除了需要对其外部运行进行不断地调整和优化外,还应该提高对财务内控工作的重视,只有同时加强企业内、外部的改革,才可以为企业更快速、更有效地实现经营管理目标打下坚实的基础。
当前企业在财务内控管理方面存在的问题
企业财务内部控制监督力度不足。企业的财务内控监督主要是指通过选派专门的人员,对内控制度的设计和执行情况进行监督,但现实却是有相当一部分企业的财务内控监督工作还存在不全面和不完善的地方,有些企业没有针对本企业的实际经营情况设立有效的内控监督机制,还有一些企业虽然设立了财务内控监督机制,但却对其执行发展情况没有进行有效的监督,造成内控监督机制流于形式,很多内部监督和审查工作都没有落实到位,这自然也就难以发现并解决好内控管理工作中的不足,进而对企业的长远健康发展形成了制约。
企业财务内控管理条件不足。要想切实有效地推进企业财务内控管理工作的发展,就必须针对企业的内部环境条件采取相应的措施。现实中,如果企业的内控环境条件不足,就很容易促使许多统计信息出现错误,而我国的绝大多数企业在内控环境条件方面都或多或少地存在一些问题,如企业对于内部的管理工作不够规范、企业内控管理人员的责任意识不高等等,这些都造成企业内控管理环境条件的不足。
缺乏完善的企业财务内控风险评估制度。企业内部信息统计数据可以为经营管理者提供重要的基础数据,这些数据对经营管理决策具有重要作用,如果这些数据存在不准确的情况,则可能会对经营管理者造成误导,致使其决策失误,这就会严重影响到企业的发展。而现实却是我国有很对企业在对相关信息进行统计和识别的过程中都不够严谨和准确,经常出现数据信息错误的情况,同时还有相当一部分企业没有建立相应的风险评估体系,造成企业在对风险的识别过程中充满了随意性,这些都使得企业的经营管理产生了诸多不利因素。
加强企业财务内控管理的措施探讨
强化企业财务内控监督力度。通常来说,企业财务内控监督力度是否到位,是判断企业财务内控管理制度落实情况的一个重要依据。因此,在真正开展内部审查和统计工作时,企业方面的财务内控监督人员必须按期做好检验,同时形成相应的检查统计报告,以此来做好对企业一些经济活动的督查工作。
营造良好的内部管理环境条件。良好的内部环境条件能够有效的为企业的内控管理工作创造有利的条件,所以有必要营造出一个良好的企业内部控制的工作环境。具体而言,首先需要强化企业员工的价值观和道德观念;其次,要对企业的内部组织结构进行优化,确保每一名员工都能在其岗位上充分发挥优势,进而确保财务数据能够实现预期的效果;最后,对企业内部工作岗位进行系统化的分析和处理,并在此基础上做好人力资源的开发工作。
构建完善的企业财务风险评估体系。要对影响当前企业财务内控管理制度的实施以及财务内控目标实现的一些不利因素进行有效地分析和识别,并在此基础上采取切實有效的应对措施;必须要构建一套完善的风险评估体系,并以这套评估体系为基础,结合企业的实际经营情况对统计数据的质量进行检查,尽量杜绝错误信息数据的出现,从而为各项措施的制定提供准确的依据。
建立财务管理信息系统。对现代企业而言,应该投入力量来建立起一套财务管理信息系统,当企业出现资金收支时,财务部门应及时将其输入到财务管理信息系统中去,并以电子数据的形式将银行存款日记账、现金日记账等向经营管理层进行展现。企业的经营管理层可以随时登陆财务管理信息系统,并对资金的使用和流向情况有一个清晰地掌握,这不仅加强了企业经营管理者对资金收支情况的了解,而且还能有效堵塞财务管理方面的漏洞。
通过行之有效的内部控制,有利于更好地提高企业财务管理,明显降低了财务风险,进而为企业实现持续性发展奠定了良好的基础。
(作者单位:湖北三峡职业技术学院)