精细化财务管理在企业中的应用
2015-05-30张少军
张少军
随着社会经济的发展,体制改革的不断更新,使得企业的发展越来越不能适应当前的社会发展。尤其是企业中的财务管理,在企业管理体制改革中,使得传统的财务管理模式不能适应当期财务管理的需求,所以必须实行新的财务管理办法。精细化财务管理就是一种全新的管理模式,根据企业的发展需求,进行精细化财务管理可以提升企业的竞争力。本文就精细化财务管理含义、特征进行分析,然后提出一些相对应的建议,从而为企业管理者提供一些借鉴。
企业经营活动的最终目的是为了获得最大化的利润。在当前全球经济一体化的格局中,市场竞争异常激烈,为了企业更好的生存发展,必须要不断提升内部管理水平,而财务管理作为企业管理的重要组成部分,其精细化管理更是不容忽视的关键所在。精细化管理是在西方盛行的一种管理理念,最早是由日本的丰田汽车公司在20世纪50年代提出的。它源于生产领域,目前已经延伸到企业管理的各个层面,成为一种通用的管理思想。
精细化财务管理的内涵
所谓的精细化财务管理是以控制财务风险为前提,从而实现企业的最大效益。它与传统的财务管理方式不同,传统的财务管理是以预算为基础的;精细化财务管理,主要体现在“细”上,在企业的发展中,要将财务管理延伸到各个部门、各个环节,从而更好的控制企业的生产成本。因此,企业实施精细化的财务管理时,很难有死角的存在。在企业中实行精细化的财务管理,是为了指导财务管理的行动。它体现了财务管理工作中一种认真负责的态度,一种“不求最精,只求更精”的管理追求。
企业精细化财务管理的意义
企业实施精细化的财务管理,关注企业资金营运状况,实现对资金的优化配置,合理安排资金的来源渠道和支出方式。有利于降低企业的经营成本,可以更好的控制投资风险;企业精细化财务管理,可以将企业经营中的各个数据及时准确地反馈给管理者,从而为企业提供一份详细全面的财务报告,从中可以看出近期企业发展经营状况;企业精细化财务管理过程,贯穿了“全过程、全方位”的理念,让企业在管理中没有任何的死角,从而整合了企业管理各部门的资源,提高各部门的交流,有效提高管理者的业务水平,增加人力资源的利用。精细化财务管理是企业发展的必然选择,这样可以更好的优化财务管理的结构,减少企业的损失,从而控制财务风险,从而提高企业市场的竞争力。
企业精细化财务管理的特征
精细化财务管理是将企业的财务管理进行分解细化,既把企业的整个财务管理工作分解到各个生产环节中去,在这样的基础上把分散的信息进行整合。
以企业的总体目标为导向,实行财务精细化的管理,不仅是为了控制企业的投资风险,也是为了增加企业的财务管理,最重要的是为了实现企业经济效益的最大化。
“以人为本”是实行精细化财务管理的基础。因此,在精细化财务管理中,必须坚持以人为本,必须充分发挥人的作用。精细化财务管理要以提高企业员工的财务管理意识为主,让企业员工在充分认识财务管理工作重要性的基础上自觉地参与到企业的财务管理工作中去,把自己当做企业财务管理的主人,认真地履行自己的责任。才能让员工在各自的岗位上发光发热,才能为企业的财务管理工作“添砖加瓦”。
精细化财务管理的建议
要想获取更大的企业效益,必须采取精细化财务管理,要想达到这一目标,必须从以下几个方面入手:
企业目标的正确定位。精细化的财务管理有两大主要的特点:企业成本的控制和企业收入的增加。这两大特点看起来简单,做起来确实非常复杂困难的。财务管理作为一种有价值的管理方式,包括筹集资金管理、投资项目管理、成本控制管理等等,是一项涉及面比较广而且综合性比较强的经济管理的活动。因此,实行精细化的财务管理,也就需要涉及到各个方面,需要财务部门和其它部门相结合,把公司的宣传、公司的收入和成本控制相结合,实现全程参与。在企业的每一个环节都要实行财务的跟踪和监控,做到企业的活动做到哪,财务管理就跟随到哪。为此,企业必须实施大财务的转化,精细化财务管理就是最好的选择。
拓宽财务管理的领域,加强精细化财务管理职能。例如,在项目管理上,财务部门需要从项目开始时进行跟踪管理,譬如项目的评估、设备的竞选、合同的审核、签订合同后的付款和履行情况等。这些都需要财务部门进行跟踪记录,以便更好的控制项目成本,从而降低企业经营的风险。
财务管理流程要进行优化,加强财务的控制和监督。确保精细化财务管理的基础是财务管理制度,在新时期,要想使精细化财务管理进一步的发展,就必须用相应的管理制度。“无规矩不成方圆”,只有相应的管理制度才能规范核算、规避风险能环节,以此来提高财务的管理水平。如果财务制度不够完善,就会严重影响财务管理工作的顺利进行。所以,为了保障企业财务工作的顺利进行,就必须建立健全财务制度,从而使财务工作有制度可依。为此,推行精细化财务管理,就必须对那些不够精细的制度加以修改和完善,从而建立适合企业的精细化财务管理制度。在建立的过程中,应当从多方面、多角度的考虑,不应该受各种部门的影响,一定要对各部门、各岗位的工作进行细化,真正的建立一个严密的财务管理标准。
为企业提供详细的财务信息,从而确定企业的发展方向。实行精细化的财务管理,可以为企业提供一个详细的财务报表。财务分析要“从财务的观点来看经营,从经营的观点来看财务”,财务报表反映的是一个企业的发展状况,在财务报表中有重点业务和重点财务的变动,针对这些重点业务和重点财务要不定期的进行分析,从而为企业的发展控制风险。 财务分析不仅是当前企业的财务状况,也是衡量企业经营成果的重要依据,而且通过财务分析也能发现新的发展方向,从而为企业的工作改进提供一个参考。
控制成本,提高管理效益。每个企业都是想投入少的成本,获得最大利润,从而实现企业经济的最大化。所以企业实行精细化的财务管理,可以加强对成本的管理和控制。通过对企业生产经营的各个环节的成本进行分阶段的精细化管理,并对企业在实际的中的人力、物力、环境等因素进行分析,这样可以使企业在生产经营中进行更好的管理和控制,从而增加企业的经济利润。同时,也要提高精细化的水平和质量,保障管理工作的科学、规范,从而提高企业财务精细化管理的效益。
提高财务管理人员的综合素质。企业要想获得可持续发展,就必须要在激烈的市场竞争中处于不败的地位。单靠先进的管理是不够的,我们还必须加强内部队伍建设,提高财务管理的整体素质。就企业的财务而言,同样也离不开财务队伍的建设。只有提高人员素质,使公司的财务管理规范化。在对财务人员进行培训时,首先应该提高财务人员的道德素质,并且增加财务管理人员的责任感,只有这样企业所提出的措施才能更好的实施。企业员工才能以极大的热情投入到工作中去,随着服务态度也会随之改变。其次,企业应该改进工作作风,促使工作人员继续达到严格的日常工作,从而实现求真务实、拼搏,取得良好的效果。除此之外,企业还应当尽快地构建财务管理岗位人员责任制和交流制,促进岗位结构的不断优化。
不断地加大企业的创新力度。随着社会的发展,我国的科学技术也在不断的更新。在实行精细化财务管理中,也要引进先进的技术和设备,从而增加财务管理的现代化。在精细化财务管理要大量的投入资金,适当的引进先进的新技术和新工艺,从而降低生产成本,增加企业效益。
现在精细化的财务管理作为一种新的理念和管理工具,已经被大多数企业所认识,并在实践中得到发展。我们应该注意的是财务管理的精细化是一个必然的去趨势。随着社会的日益复杂,各行各业都需要专业化,所以精细化的财务管理也是企业最明智的选择。精细已经成为企业竞争中最重要的表现形式,精细化管理已经成为决定未来企业竞争成败的关键。
综上所述,当前现代企业制度普及的程度越来越高,同时市场经济体制改革也在不断的深化,所以在这一过程中,企业一定要不断的创新和完善自身的管理制度,只有这样,才能更好的在激烈的市场竞争中不断的发展自身的优势,企业在财务管理上实行精细化管理就是一个非常有效的方法,它能够让企业的决策更加的科学,从而也提高了企业的发展水平,为企业创造出更高的经济效益。
(作者单位:辽宁省展览贸易集团有限公司)