浅谈网络会计
2015-05-30安媛林磊
安媛 林磊
摘 要:近年来,在社会与经济的齐头并进下,计算机已经是每个企业或家庭的必备品,网络方面的发展也不甘落后,随即出现了网络会计。网络会计如雨后春笋般飞速发展,对传统的会计有一定的冲击,但其在传统会计的基础上得到了面向信息化的发展,这无疑是会计方面一项大的改革。网络会计让会计信息面向智能化、信息化,但同时也面临着很多问题与挑战。下面我将会浅谈一下网络会计及其发展中遇到的一些问题,并提出简单的对策。
关键词:网络会计;会计信息;问题 ;对策
一、 网络会计的含义
网络会计在是会计电算化的基础上,在网络环境中形成的一种区别于传统会计的新型会计信息系统。换言之,就是利用计算机技术和网络技术对涉及经济利益的交易和事项进行核算、监督、计量、预测、报告等一系列会计活动所形成的信息系统。
二、 网络会计产生的条件
(一) 传统会计不能满足现代信息时代的要求
传统会计核算下的会计工作形式一般是手工记账、手工算账、手工报账,简而言之会计工作形式就是全程手工。这样便使现在的一般大中型企业的会计工作量居高不下。不仅工作量繁重,而且在各个环节也会因为一些原因使得所做账务出现误差或错误。例如:在会计交易发生后,送达交易信息的时间差就会让账务出现异常,银行余额调节表就属其中之一。
(二) 科学技术的发展是网络会计出现的必然条件
在计算机技术和网络技术飞快地持续发展前提下,国际互联网也实现了全世界“同住地球村”的伟大目标,使电脑互联,使信息共享,从而促进了网络会计的迅速发展与进步。
(三) 电子商务促进网络会计的发展进步
近年,淘宝、天猫、京东、唯品会等网络销售平台快速发展,支付宝、余额宝等支付平台逐渐浮出水面,最近“微商”更是一发不可收,年轻的朋友们在网络上的消费越来越频繁,电子商务已经成为他们生活中不可或缺的一部分。时间的快捷性、空间的便利性让电子商务在发展的同时更促进网络会计的发展进步。
三、 网络会计发展中的问题及相应对策
(一) 网络会计发展中的问题
1.计算机网络风险问题
在网络会计的发展中,因为网络和计算机都经常出现病毒、黑客,所以两者也无可厚非地成为了网络会计的威胁。首先,黑客的计算机网络技术水平远在会计人员的水平之上;其次,计算机网络的系统漏洞给了病毒可乘之机;重要的是病毒的强攻击力、强破坏力,还有不可估计的传播速度,让计算机网络和会计人员难以防范。
2.网络会计信息系统风险问题
网络会计信息系统风险主要表现在:会计信息的失真和泄露。会计信息的真实性、完整性和准确性是会计信息的基本原则,如果会计信息系统受到破坏,就会直接导致会计信息的错误、丢失,使会计信息失真,从而间接影响财务会计的管理。其次,会计信息在企业内部是重大的商业机密,一经泄露,将会对整个企业的运作产生重大影响。
3.网络会计人员的素质问题
网络会计虽然面向智能化,但仍需要人的掌控才能真正发挥作用。另一方面,网络会计虽然发展迅速,但并不是所有人员都完全接受和适应了网络会计。会计职业道德高,专业技术水平高,不仅要掌握理论知识,还要熟悉会计电算化,更重要的是要懂得会计理论与电算化的知识如何在网络环境中运用,这样的优秀会计人员目前非常短缺,以致网络会计在使用、管理方面仍有欠缺。
(二) 网络会计发展中问题的相应对策
1. 多方面控制减小计算机网络的风险
要减小计算机网络的风险,首先,国家需要完善网络安全方面的法律制度,最好能再制定与网络会计相关的法律法规,以更好地保证计算机网络的安全,规范网络会计的操作。其次,在病毒不断进步的同时,专业计算机技术人员也要不断研制计算机的系统使其不断更新,减少系统漏洞。最重要的是会计人员、审计人员要在计算机上安装防范病毒的软件,并经常检测系统的安全性。
2.扩展内部审计内容
会计信息的真实性需要审计人员来进行双重保险。所以,在网络会计信息系统开发阶段,审计人员不仅要参与开发,更要对开发工作进行审核和评定。在日常运行阶段,审计人员审核的内容不仅要包括经济业务的真实性与合法性,账务处理的正确性,还要包括网络会计中特有的账务处理的保存,记账、过账、报告过程中的正确可靠性和会计数据的安全性。
3.提高会计人员的综合素质
肖海在《浅析网络会计存在的问题与对策》中撰文指出:培养高素质复合型财务人员要做好两个方面的工作,一是提高财务人员的专业技能,同时更要提升他们的职业道德素养。具体来说就是,目前会计行业里的复合型优秀会计人员非常短缺,要想培养出优秀的会计人员,就必须提高会计人员的综合素质。专业技术方面,无论是理论知识,还是会计电算化在网络环境中的应用,两者必须并驾齐驱,会计人员必须要努力学习专业技术,同时掌握这两者。在道德素质方面,会计人员自己要严格要求自己,单位和会计主管单位要多进行会计职业道德的教育。多方面综合起来培养更多的优秀会计复合型会计人员。
四、 结语
网络会计在不断发展,我们对会计信息的要求会更高,在会计信息处理的过程中,会有很多优势,同时也有很多问题,所以我们要发挥网络会计的优势,克服网络会计的弊端。提高网络环境的安全性,培养高素质的会计从业人员,这些都是网络会计更远发展必不可少的步骤。(作者单位:重庆工商大学会计学院)
参考文献:
[1] 肖海,浅析网络会计存在的问题与对策.
[2] 唐芳,网络会计发展面临的问题与对策.
[3] 熊南凤,网络会计发展面临的问题与对策.
[4] 陶珍良,邓启雄,会计网络化对传统会计的影响和存在的缺陷及其对策.