家庭档案之我见

张文悦 高玉清

档案，乍听之后映入脑海的是一盒盒、一卷卷的尘封历史。家庭档案，难道是老太太裹脚布般的家族繁衍史？抑或厚重无趣的族谱？其实，家庭档案与我们每一个人息息相关，它只不过是我们小家庭的一个记录者，见证着我们的成长，并时刻为我们提供帮助。笔者有幸跟随一位老档案员同时也是家庭建档活动的首批示范者进行了长期学习。经过几年来的学习与实践，我深切感受到家庭档案对于提高我们的生活质量，教育后人，继承良好家风，推动社会文明进步都有着重大意义。作为家庭建档的受益者现将自己的一些粗浅认识进行总结归纳，供大家参考借鉴，不当之处敬请指正。

一、家庭档案的定义

家庭档案是指家庭及家庭成员在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现实利用价值和历史查考价值的归属个人所有的各种文字、图表、音像及其它各种形式的历史记录。

二、家庭档案的类型

家庭档案的内容极广，不同角度可以对家庭档案有不同的分类。通过学习借鉴，更加之亲身实践，笔者将家庭档案资料分为六大类，即：家庭成员档案、家庭资产档案、照片音像档案、电子档案、实物及图书资料。前两类主要指纸质资料。

（一）家庭成员档案

家庭成员档案是家庭建档中最主要的一部分，它几乎涵盖了家庭成员生活的每一个方面。例如，家庭成员的出生证明、入学成绩单、毕业纪念册、求职材料、录用合同、工作总结、退休证明、文娱活动奖状等等，根据资料所涉内容不同，家庭成员档案的收集范围可分为以下七个方面：

1.综合材料

指家庭及其成员的综合材料。如简历、自传、日记、回忆录、遗书;户口簿、身份证、结婚证;家谱族书、家书以及家庭重大事件记载等。

2.工作方面

指家庭成员在择业谋生方面形成的材料。如求职材料、录用合同、工作证、工作计划与总结、工作日志、发表文章、著作及手稿、职务聘任、职称评聘材料及证书、工作获奖证书等。

3.教育方面

指家庭成员在求学、培训、进修时形成的材料。如学习成绩报告单、准考证、录取通知书、毕业证书、学位证书、资格证书、学习奖励证书、发表的文章、论文、著作及手稿、读书笔记、学习总结等。

4.健康方面

指家庭成员有关健康保健方面的材料。如出生证明、社保卡、医保卡、病历、检查报告、医院处方、计划生育材料、儿童免疫手册等。

5.重大活动方面

指家庭在重大活动中形成的有关材料。如生丧、婚嫁、寿诞、乔迁、祭祖、聚会娱乐等活动形成的请柬、筹备记录、宴客名单、追悼词等。

6.交友联谊方面

指家庭各成员在对外交往中形成的材料。如亲朋好友、同事同学的通讯录，毕业纪念册以及来往信件、贺卡;参加文体活动的材料、证书等。

7.旅游方面

指家庭成员外出旅游形成的有关材料。如港澳通行证、护照、旅游日程表、景点简介及门票、导游图、交通票据等。

（二）家庭资产档案

指有关家庭资产的票据、合同契约、说明书等。其收集范围大致分两类：

1.财产票证方面

指家庭财产的凭证票据和有价证券。如各类存款单据、人身财产保险单据、信用卡及股票、债券等有价证券、合同契约、纳税票证，遗嘱、家庭财产继承、赠予、分割等有关材料，家庭理财记录，房地产买卖与租赁合同等。

2.家庭设备方面

指家庭拥有的交通工具和家电设备等方面的材料。如车辆及电脑、空调、彩电、微波炉等家用电器的购置发票及产品说明书、保修单等。

（三）照片音像档案

指家庭成员各个方面各个时期冲洗的照片、录制的录音及录像等。如从出生起各个时期拍摄冲洗出的照片、录音录影的音像，家庭举办的婚丧、寿诞、乔迁、祭祖、旅游观光、聚会娱乐等活动中形成的照片（含底片）、录音、录像等。

（四）电子档案

指家庭生活中以数码形式记录于磁盘（U盘）、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。如照片的电子版，录音、录像的数码原件。这一部分恰恰是现代家庭生活中尤为重要、必不可少的内容。

（五）实物

指邮票、钱币、古玩等业余爱好收藏品，或家庭成员在各项活动中荣获的各种奖杯、锦旗、镜匾、大型证书（小型证书可存放于家庭成员档案中）、纪念品等。

（六）图书资料

指家庭中保存的各类图书。

三、家庭档案的整理

（一）家庭成员档案的整理

家庭成员档案的整理实际上就是对收集来的家庭资料进行系统整理，以方便保管和利用。

针对现阶段家庭档案还以手工查找为主，笔者以从简易行的角度出发，认为卷内可不设页数及卷内目录。但是案卷目录要尽可能详细，将卷内所含内容逐条描述清楚，同时案卷目录与档案盒上粘贴的标题保持一致，卷内的排序也按照档案盒上粘贴的目录进行排序，这样查找利用时只需要按照案卷目录就能快速找到所需内容。

家庭成员档案的整理可以根据内容立卷，一些内容较多的类可以产生若干卷。排列盒号时可以根据家庭档案内容的多少选择一级目录大流水或者二级目录小流水。

当家庭成员资料内容较多时可以选择二级目录小流水。如：

当家庭成员资料内容较少时可以选择一级目录大流水。如：

家庭成员的一些资料可能会随着时间流逝越来越丰富，这时如果可以放在已有的档案盒内，就直接进行添加，同时注明时间，并在目录上备注好时间;如果不能在已有盒内添加，就需要在备注中注明，增加新的盒号，同时添加相应的目錄。

（二）家庭资产档案的整理

家庭档案中的票据、说明书等的整理没有必要强求专业化。但一定要保证全面细致，分类明确，查找便捷。建议使用防水的塑料袋分类整理，同时在包装袋上标明内容。

（三）照片音像档案的整理

在现在的家庭生活中，家庭成员的各种音像制品越来越多，使用也比较频繁，因此可以与其他档案资料分开整理。

家庭档案中的照片也可以按照工作照、朋友照、家庭生活照等进行分类，每一类中又可以按照时间顺序进行排列，特别是要写好照片说明。不要小看说明，随着时间的流失，特别是隔上一二代就无从查考了，即使是本人的照片，时间一长也容易忘记摄影时间。可能有一些老照片有底片，有底片的一定要注明底片号，所有的底片编一个大流水号。底片与照片相对应，方便查找。照片档案也可不设卷内目录，但每一卷的照片案卷题名必须写清楚，并有相应的说明。

（四）电子档案的整理

现在的家庭生活中，电子档案可谓包涵了我们生活的方方面面。工作生活中一些文本的电子稿件，照片、录像的电子版，各种电子邮件，甚至电子账单、网络图书等等。

电子档案的整理首要的就是对其进行分类。根据不同的类别，可以分为文档类、图表类、图片类、音像类等。每一部分再以层层文件夹进行更细致的分类，同时将文件夹的名称以时间地点进行细致命名，方面查找。这些电子材料可以保存在电脑上，如有条件可以制成光盘，都要做到分类明确，说明清晰，并制作独立的目录说明，标明时间、地点、人物，并且尽量和冲印好的照片、刻录好的音像品目录保持一致。同时要注意防磁。

（五）图书资料的整理

图书资料的整理可以有多种依据，可以根据家庭中图书尺寸、类型等多种方法进行科学整理，选择自己最合适及最方便的类型将他们分门别类地放置到书柜或书架上。同时，如果家庭存书较多可以制作图书编目备查，方便家庭成员的使用。

四、家庭档案的作用

家是摇篮，家是归宿。当新生活开始的时候，当生活之路向未来延伸的时候，真实反映家庭生活的历史纪录——家庭档案也相伴而生。家庭档案与我们每个人息息相关，它并不是机械的整理与堆积，而是科学的生活管理、高效率的生活方式，同时也是我们生活的见证。当您择业求职时，学历证书和职称证书就是您学识水平的有力佐证;当您购买的物品需要退回或更换的时候，购货发票会坚决地捍卫您的消费权益;当家用电器出了毛病，只要有了设备使用说明书、电路图，问题便迎刃而解。这，正是档案“一纸千金”的价值所在。

退休的老人整理一份家庭档案，既是对自己前半生的回顾，也能为儿女留下一份宝贵的财富;刚刚工作的年轻人注意积累自己的家庭档案，可以使今后的工作生活更加便捷有条理;从小为子女准备一份详细的成长记录作为家庭档案保存恰恰是送给孩子最好的成长礼物……

家庭档案的整理并不复杂，只要您对家庭档案给予适当关注，花一点时间，按照科学的方法结合自身情况，对家庭里累积的材料加以分类和整理便能使之成为您生活、工作、學习的好帮手，为保存家庭历史、传承家庭文化打下基础。

（作者单位：沧州市档案局）