检验检疫档案管理信息化建设

肖雅静

一、企业档案信息化的必要性

现代企业要想长远发展必须要有创新这一根基，创新则体现在企业的各个方面，不仅仅是只有生产技术的革新才叫做创新，企业管理的创新也是必不可少的。档案管理的创新就是势在必行的，档案管理信息化是企业步入信息时代所必须的，随着互联网技术的发展，无论哪个企业都将面临数字信息化、网络普遍化、经济全球化的不断侵袭，当今企业的市场竞争力与企业档案的信息化管理已经密不可分了。在互联网信息时代，一些大型互联网企业也在不断发展，信息化作为新生的力量也是必不可少。

企业档案管理信息化便于企业内部的管理和企业文化的普及等高效快捷化服务。企业档案管理部门拥有企业的会议和活动的信息资源，保存了一个企业所创造的企业文化。档案管理信息化让企业信息利用率大大提高，节约了工作中的宝贵时间， 而且丰富了企业所特有的知识， 提升了企业文化。

二、当代企业档案管理信息化普及过程存在

的障碍和问题

1.档案管理信息化建设的阻碍

企业档案管理信息化建设的投入较高、过程复杂、效益转化慢，造成一部分企业在思想上觉得档案管理不能转化为企业的经济效益。致使企业只注重生产设备更新、产品销售推广， 而对于企业发展的档案管理事业则置之不理更不要说信息化了。这些企业对档案信息化建设必需的设备不予配备或配备不齐， 信息文件的归纳不合理不便利用等。

2. 信息储存工具的多样化

在数字化的大环境下， 企业档案的存贮正在逐步由纸质的图文档案的模式转化为以数字化为主的模式。数字化技术的出现，以及辅助技术的逐步完善， 形成了电子文档，管理模式和储存工具都发生了质的变化。然而信息储存工具也会出现各种不可预料的情况，从而形成了企业档案信息内容的损失， 过多的信息损失，会导致系统出现运行失效的状态。

3.信息标准化

企业档案管理信息化进程必不可少的一步就是将现有的各个文字信息、图片信息、视频信息的格式统一起来。档案管理的信息化是建立一个严谨的信息处理系统，因此数据的准确性、可靠性十分关键，这就要求工作人员对数据录入要完整无误。随着时代的发展企业管理信息化也在一步一步的深入中， 管理中对企业档案的数据的准确性、完整性也会不断提高， 包括平时管理部门收集的各个项目的数据都有待于进一步完善。

三、档案管理信息化的建议

1.提高管理工作人员水平

通过企业培训和参观学习其他企业工作模式等多种渠道、多种形式来开拓档案工作人员视野，增加档案工作人员的工作经验，加快企业管理的改进速度以便更好地完成档案管理工作。企业档案管理部门收集了大量的企业各个部门的信息，是企业不可或缺的，将为提升企业的整体经济效益，促进企业发展建设，作出不可估量的贡献。

2.加强电子文档管理

企业要根据需求去制定管理工作各个环节的细则，对不同模式的储存媒介的信息进行统一的处理和归纳;还要注意对企业电子文件积累、收纳等其他工作，要完整的、安全的保存诸多企业有价值的文件，而且要不断加强文档的接受、传递的同步更新;再次加强管理细则，预防损失企业文件。

3.建立信息网络平台

随着数字时代的到来，人们的生活方式有着极大的改变。原有的档案管理模式已经大大的脱离现代企业的发展，信息化管理模式建立企业档案信息网络平台，让档案信息进入网络实现共享化，提升效率实现办公自动化，形成企业信息的共享新模式。企业档案管理信息化系统要有相对统一的标准，减少企业信息共享和服务的不顺畅，达到企业信息化档案管理的应有高度。

四、加强检验检疫口岸信息化建设

加强京唐港、曹妃甸综合保税区、秦皇岛新港、黄骅港等口岸信息化平台建设，争取地方主管部门支持，早日与地方电子口岸實现数据交换。落实《冀晋蒙辽豫陕检验检疫快速通关合作备忘录》，充分发挥河北海港口岸物流大通道作用，加快搭建数据交换平台，实现六省区进出境货物信息资源共享。做好“曹妃甸综合保税区监管服务平台” 和“口岸鉴定业务信息平台”两个信息系统的建设和应用作用。

1.加强信息系统开发利用

促进信息化与检验检疫工作深度融合。继续组织开展信息化项目需求申报和论证工作，提出开发计划。重点支持与检验检疫业务紧密结合、与强化监管密切相关的开发项目立项。积极配合我局“两类示范区”建设工作，大力采用地理信息、互联网、二维码、大数据、移动互联网等先进技术，做好“出口食品农产品质量安全示范区管理系统”的研究开发工作，推动示范区建设的良性发展。加快信息系统推广作用。加快在研信息化项目的研究开发和推广应用。积极做好总局统一开发的各应用系统以及我局自主开发的应用系统的推广工作。同时结合实际，引进我局业务工作急需的应用系统。加快信息资源整合与共享。积极配合质检总局做好E-CIQ主干系统建设工作;配合做好我局“进出口商品质量安全信息发布平台”、“风险监测和预警平台”业务建设工作;拓展“检企信息服务平台”功能，为我局实施“无纸化报检、智能放行”的通关模式提供技术支持。

2.加强网络与信息安全保障

加强信息安全基础设施建设，实施全局系统内外网物理隔离改造，实行分级管理、重点保障。积极跟进保定内陆港、京唐港办事处等新建办公场所的网络规划与建设，为顺利搬迁和开业奠定基础。

总结

新时代的高节奏要求我们不断地提高创新进步的步伐，那么作为提供信息来源服务的档案管理工作必须不断进步，以高效为目标，以创新为手段，不断的促进管理水平的提升，从而成为经济效益扩大的强大动力，成为我局不断发展的推进器。

（作者单位：唐山出入境检验检疫局）