浅谈企业信息系统在企业中的应用

邬振宇　徐德升　李海燕

摘 要：企业信息系统是企业现代化建设中的一个重要组成部分，是新时期严峻的市场竞争形势下，企业实现可持续发展的重要措施。文章围绕企业信息系统应用有关内容进行探讨。首先对企业信息系统基本情况进行了介绍，其次对企业信息系统的主要应用特征予以阐述，最后强调了企业信息系统在企业战略决策方面的重要作用。

關键词：企业信息系统；信息管理；企业运营

引言

改革开放以来，我国经济呈现出迅猛发展的有利态势，经济总量不断增加。国民经济发展迅速，促进了企业发展。大小企业如雨后春笋一般形成并快速成长的情况在各行各业都能够看到。企业的大量产生并快速发展，提高了社会生产力，扩大了消费需求，从而进一步推动了国民经济的发展。在市场经济体制下，企业已经成为国家经济建设的主力军。进入21世纪以来，全球市场一体化进程加快。特别是我国加入世贸组织以后，我国企业直面来自世界各地的竞争压力，发展速度有所放缓。新世纪社会环境发生巨大变化，迫使企业必须随之改变，以适应新的市场环境和发展需求。同时，科学技术的高度发展，也为企业释放潜能、提高生产力和工作效率、增强市场竞争力创造了极为有利的条件。企业信息系统就是其中一项重要技术。一般情况下，企业信息系统分为办公类信息处理和业务系统数据处理两个方面。在市场竞争日趋白热化的今天，企业信息系统在企业日常经营管理和发展过程中发挥的作用愈加明显。越来越多的企业开始信息化建设，企业信息系统逐渐成为现代企业经营管理工作中必须具备的一项工具。加强企业信息系统应用研究，提高企业信息系统应用水平，充分发挥信息系统在企业发展过程中的重要保障和促进作用，已经成为当前企业管理者着眼的重要课题之一。

1 企业信息系统综述

现代社会，市场需求种类繁多，变化迅速。企业要想及时跟进市场变化，在严酷的市场竞争中获得一席之地，必须做好信息收集、统计、分析和管理工作。强化信息管理，尽可能全面收集、掌握信息资源，提高信息资源利用效率，通过对信息资源的合理与高效运用，使之为企业经营目标服务，最终实现企业综合效益的最优化，是现代企业信息管理工作的基本原理。具体到企业信息系统的工作中，就是以信息系统为平台，实现企业运营信息的全面管理，协调、增进企业运营和信息管理间的互动，从而促进企业运营效率的大幅提升。和模块化的信息建设相比，企业信息系统在构建时更加全面化、系统化，涉及到企业生产运营过程中的方方面面。由于这个原因，要做好企业信息系统构建工作，就必须从企业运营的基层环节着手。通过提高具体工作环节的信息化水平，最终实现整个企业信息系统的构建和完善。由于企业信息系统根植于企业运行的最基层部分，信息系统的工作情况与企业运行实际密切相关。要保证企业信息系统的高效运转，系统管理人员必须对企业实际运行情况有着清楚和全面的把握，同时要熟悉信息系统运行的特点和方式，通过科学的管理手段将二者有机的结合起来，推动信息系统的正常运行。

2 企业信息系统的应用特征

2.1 企业信息系统具有高度的网络特征

企业信息系统是以网络技术为依托，在硬件上通过企业局域网而实现的。企业信息系统的主要功能是负责企业生产经营中各类业务信息和综合性信息的收集、整理、储存、分析，乃至管理与利用。它以互联网为媒介，以计算机终端作为系统的节点，通过使用专用的计算机软件将收集到的信息进行分析、归纳，在此基础上将可利用的信息分门别类报送给企业管理者，供管理者决策参考。此外，企业信息系统还具有将企业管理决策、指令以特定的方式传递给相应单位并负责执行信息的反馈与收集。从这种工作方式上，可以明显看出企业信息系统的网络特征。通过计算机网络，企业可以及时收集到生产过程和市场营销方面的信息，进而对生产经营过程中的实际情况和市场的变化有力准确到位的把握，决策更加具有针对性，工作效率大幅提高。通过信息系统，企业还可以与用户进行方便、快捷的联系、沟通，加强了企业与供应商或客户间的联系，对于企业更好的开展营销工作极为有利。企业信息系统，还是企业间各部门沟通、联系，传递信息的重要载体和方式，企业信息系统本质上属于企业内部局域网，以网络的形式将企业内各部门紧密联系在一起，通过将公共信息储存在专用服务器上可以实现企业各部门对信息的共享利用和高效处理。需要注意的是，企业信息系统虽然具有高度的网络特性，但作为企业管理的工具，其基本构架必须要与企业构架相同，其运作方式和企业本来运作方式应保持一致，仅仅是因为计算机网络的使用，使得企业信息系统运转起来更加高效、快捷而已。所以，在进行企业信息系统构建时，需要充分考虑企业各部门的运行规则，不能出现与企业原本的运行体制、机制相矛盾的地方。

2.2 企业信息系统的高效使用是新时期企业发展的必然选择

当今世界已经进入信息时代。对信息的高效管理和充分利用是现代企业的重要特征，也是现代企业在残酷的市场竞争中得以生存与发展所必须具备的重要条件之一。企业信息化水平已经成为市场经济体制下企业核心竞争力的一个极为关键的指标。随着时代的发展，企业信息系统更加趋向于管理信息的严谨性，收集与使用信息的范围更加广泛。为了提高企业信息系统在这些方面的性能，企业信息系统的管理人员在保证企业发展长远规划的基础上，开拓创新，不断提高企业信息系统的自动化和科学化水平。通过对企业信息系统的优化处理，重新梳理、制定工作流程，使企业经营管理工作效率更高，用时更短，成本更低，从而提高企业的综合经济效益。在实际工作中，企业信息系统所涵盖的内容越来越多，范围也越来越宽泛，除了原有的生产、营销业务外，一些企业运行过程中更加外围的领域也被包含在内。企业管理者以企业信息系统为工具，对企业各方面进行综合性管理，促进企业各个方面的事务协调运作，优化组合，有利于更好地开发企业发展潜能，为企业实现更高水平的发展奠定了基础。

3 企业信息系统在企业战略决策方面的重要作用

企业信息系统的一个基本功能，就是在海量的信息中提取与企业经营发展密切相关、影响力最大、最重要的信息，经专门的分析、归纳后交由企业管理者决策参考。可以说，企业信息系统是企业管理者进行企业发展战略决策重要辅助工具。信息系统工作质量的高低，对于企业经营决策有着至关重要的影响。经过一段时间的发展，企业信息系统在企业战略决策方面的重要作用越来越受到企业管理者的青睐。企业信息系统从辅助工具逐渐成为企业管理未来主要发展方向之一。企业信息系统的大规模实施，推动了我国企业信息化管理水平的整体提高，我国企业的竞争实力显著增强，这对于我国经济发展是极为有利的。

4 结束语

当今世界，是信息爆炸的时代。对于企业经营者来说，掌握了信息就是掌握了市场，就是掌握了发展先机。如何高效利用信息，已经成为现代企业管理者的必修课程之一。在企业信息系统的建设与运作过程中，管理人员要注意增强信息系统和企业客观运作间的密切联系，不断开发信息系统新功能，拓宽应用范围，以成本较低的信息系统为途径对企业经营生产予以高效管理，从而实现更大的经济效益。

参考文献

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