基于电算化环境的会计核算方法改革初探

朱莉

摘 要：在当前时代，我国的单位在开展会计管理工作时会面对很多全新的内容，出现了很大的变化。这种变化最关键的体现在核算措施上。科技在不断的发展，此时的会计领域已然进入到全新的发展阶段，也就是电算化时代。这种变化不但显著的提升了工作的效率，同时还提升了核算工作的精准性。要想使单位在发展中迎头猛进，就必须将传统模式进行更改。作者具体的论述了当前电算化体系的创建以及运行状态等内容。

关键词：电算化；会计核算方法；改革；探讨

1 我国会计电算化体系建设和使用的现状

科技的发展带动了很多行业的进步，比如帶动会计领域的发展。最近几年，计算机的融入使得会计核算工作呈现出非常多的全新特点。此时许多的学者纷纷进行核算结构等的创新，而且也获取了非常喜人的成就。时代的发展促使核算体系和电算模式高度的融汇，此时就可以全面综合的开展核算活动了。两者的融汇主要体现在以下方面。通过分析其内容可知，由于核算融合入了电算化科技，此时的账户设置变得方式繁多，假如是针对内部信息展开的处理工作，此时的编码就发挥了很明显的意义，我们既可以将其看成是科目标志，也可以将其看成是判定关系的根据，此举的好处是可以更加清晰的进行核算工作，同时可结合工作规定，多设置几项核算内容。虽说在此时的会计表中有很多不一样的构成要素，不过可将其合理的融汇，此举不但对于完善会计科目有作用，同时还能使得科目的运用更加的灵活，避免了过去设置科目时面对的困难。假如利用电算化开展核算工作，只是在真正开展经济活动时，才会形成账户，因为会计报表能够在一定程度上反映企业部门目标，所以，几乎所有的会计科目都能够一起通过明细分类或者总分类来进行核算，此举不但能够提升核算的速率，还能够提升核算的精准性，确保体系更加的完善。除此之外，通过分析其形式可知，通过科目表来替代过去的总账，此时工作者在分析数据时，就能够以表的模式来分析数据，非常的便捷。

2 电算化环境的会计核算方法的特征

2.1 账簿体系存在方式不再真实具体

在电算化模式之下，我们的账簿并非是真正存在的，它是一种虚拟化的状态。在传统模式之中，账簿的意义非常关键。这主要是因为它是报表编订的基础，我们在分析它的时候主要是分析它的外在形式，它记载的关键内容是账户。此处讲到的账户简言之即工作者单独制定的单元，此类单元最为关键的功能是对不一样的数据进行汇总并且划分类型，账户即是单元中最小的元素。最近几年我国的会计工作获取了非常明显的发展，正处在电算化的时代，不过就算是在这个时代，上述的单元的意义还是无法被取代的，不过这并不是说在这个时代中，只能通过账簿才可以实现存储账户的意义，当前的社会是一个科技非常发达的社会，针对账簿来讲，过去的纸张模式的账户已经无法和时代的发展步调保持一致了，它并非是核算中单纯的依托体，在实际的工作中，我们可知除了纸质的以外，还存在电光以及磁之类的，它们也一样能够体现出载体的意义，经由电光等介质还能够将资料变为数据库，此时，原先的纸质介质的意义就不是那么明显了，不过针对那些还未真正的开展电算化工作的单位来讲，假如没有纸质的记录，其账簿的意义就丧失了，不过我们坚信随着时代的发展，账簿必然会呈现出虚拟化的状态。

2.2 记账过程不再利用纸介质来体现

记账对于会计核算来说，是非常重要的步骤，我们所说的会计工作首先要做的就是记账，记账之所以这么重要，主要是因为它在会计核算中占主导地位，无论是填制凭证，还是登记账簿，记账和这些会计程序都是密切相关的，也正是出于这个原因，很多人都把会计核算直接当作记账来看待。但是当会计核算进入到电算化时代时，此时记账就不需要使用过去的纸质媒介，十分虚拟，真正生成的账目已经不存在，假如文件需要核查，我们就在其上加以标注，通常注明过账即可。如果在文件上做了此类标注，我们就不可以随便的对其删除或是变更了，不过假如真的出现了不正确的内容，此时必须用红字进行冲销处理，这种全新的记账措施能够为我们节省大量的工作时间，精简了工作流程，此时的明细账，和凭证一同留存就可以了，这样的方式不仅缩短了生成会计报表的时间，而且还提升了整个会计核算工作的效率。

2.3 不存在对账环节

在之前的核算工作中，分类账是非常关键的一个组成要素，它由明细账以及总账两者组合得到。这两者是同级存在的，假如是记账凭证里面的信息话，不管是记在总账亦或是明细中都是可以的，工作者为保证记载的信息精准真实，要对其进行不定时的检查，只有这样才能够分析得知其中存在的不利点，进而加以处理，此举使得工作效率降低。只有存在账簿我们才会开展对账工作。然而在电算化的社会中，此时的账簿已经不是那么真实的体现在我们眼前了，很显然对账工作也就没有存在的意义了，此时的工作都是经由电脑来完成的，计算机如果不是特殊情况一般不会出现计算错误的现象，只要保证相关的软件能够正常使用，那么账证之间总是相辅相成的，自然也就不需要在对其进行对账了，在电算化的工作环境中，平行登记的作用也不再突出，因为工作人员可以充分地利用计算机来实现对数据的操作，而且操作是不需要像平行登记一样反复处理，这样分类账也就不存在总分关系，而且信息检索也更加的方便快捷。

3 电算化环境下对会计行业的影响

3.1 会计职能的影响

在传统的会计核算中，监督和反映经济活动过程是会计的基本职能，进入电算化时期，会计职能开始向着事前预测以及事中控制的方向发展，加强了自身的管理职能，会计电算化不但提高了信息的及时性和准确性，也为实施控制提高了有效的保障，使得会计工作人员能够将更多精力应用到管理活动当中去。

3.2 内控管理的影响

通过开展电算化，可以确保内控环境更加的优秀，组织控制为了达到相互制约、相互牵制、减少舞弊现象发生的目的，必须建立恰当的职责分工制度和组织机构，为了防止会计数据被破坏、更改或者是数据泄密，需要采取不同方法来保护计算机程序和会计数据，从而实现控制制度，系统开发运行、维护、实施等不同阶段发挥作用，保证会计核算的各个系统活动的有效性和合法性。

3.3 会计核算方法的影响

在电算化的背景之中，只要是有会计科目之处，当我们记录账簿时，就可通过代码来替换科目名称，比对于之前的核算措施来讲，这种措施更加的便捷，方便工作者开展查询等工作，便于单位强化管控力度。

4 结束语

通过上文的分析得知，当前时期我国的会计工作已然迈入了电算化的时代，在这个大的背景之中，假如我们还按照之前的核算模式开展工作，就会面对很多的麻烦。作为财会工作者，必须要与时俱进，面对新的发展元素必须使用新的处理措施，只有这样才能够和行业的发展步调保持一致。

参考文献

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