浅析科技图书管理系统的应用

摘 要：科技图书管理是一个专门收集、整理、保存传播文献并提供利用的科学、文化，是人们获取知识的主要来源之一。同时，图书数据库管理是一项主要内容，是对传统图书管理模式的挑战，也是现代科学技术发展的必然趋势，即通过图书管理系统软件来了解和认识，以此促进管理系统的实际应用。

关键词：科技图书；数据库；图书管理系统

引言

科技图书馆藏约1万多册，为了管理好这些科技图书，图书管理员必须通过系统软件对所有的图书资料建立电子文档，以供读者查阅。由于传统的图书管理手段主要是靠人工操作，存档资料都是纸质管理，数量大，查阅方式比较费时费力而且十分容易出错漏，直接影响其工作效率，给管理人员和读者造成许多不方便，这种管理方式已经不能适应图书管理的需要。基于以上情况，运用计算机图书管理系统软件对图书的科学管理尤为迫切。由于zixing图书馆管理系统软件是目前应用较为广泛的数据库工具，它具有功能强大的特点，运用这个图书管理应用的系统软件，实现了图书科学有效的管理，又区别了传统的管理模式。

1 图书管理系统功能简述

（1）图书管理系统软件是一款功能非常强大的图书管理软件，本系统采用Adaptive Server Anywhere数据库、C/S结构，有良好的兼容性与扩充性，可在线升级，操作简单、运行稳定快速，系统资源占用少。（见图1）

（2）图书管理系统软件的功能及应用。图书管理系统软件不仅包含图书管理的常用功能，如书籍管理、期刊管理、读者管理、借、还、预借、续借图书和统计分析等功能，而且还增加了条码的生成和打印功能，为图书馆节约了大量的资源和管理成本，同时，图书管理系统还可以根据不同的需求对查询目标进行不同细度的筛选和划分，更好的满足了借阅者的不同需求。具体来说，图书管理系统可以分为几个主要的板块：编目、书籍、期刊资料管理、读者管理、查询、类别资料、资料下架管理、统计分析、打印中心及系统用户管理。

a.编目：在这个板块当中，所有科技图书和期刊的名称、编码、发行、日期、作者等简要信息都会被记录在内，管理员通过系统的操作可以导出、导入图书馆藏的数据。

b.查询：根据查询的条件，输入不同详细程度的信息，对图书馆藏的借阅、剩余书种、藏量、借阅书籍和期刊位置的信息进行了解，方便进行自主查阅。

c.书籍、期刊资料管理：对馆藏科技图书期刊的资料都可增减修改，可以帮助借阅人员进行图书的查找工作，利用这个图书管理系统软件功能可以导出所需的Excel格式。

d.读者管理：建立读者基本信息和内容，对图书馆借阅登记人员的信息进行管理，对读者及退订的相关资料进行增加和删除，有利于图书馆掌握对图书的需求群体，及时补充图书馆藏量。

e.类别资料：设置读者所引用的内容，读者等级，出版社资料，图书分类等。

f.资料下架管理：可根据用户设定的条件把需要的读者资料过滤出来，将所有选中的资料重新上架、上架后的资料可以被读者正常借阅。

g.统计分析：分析是以统计图的方式把结果显示出来，以便查看借阅排行版，资料状态统计和借阅统计分析。（见图2）

h.打印中心：可筛选所需的资料进行打印输出，也可把对应的资料编号转换成所需的条形码，在设置中设好条码的宽度和相互距离，以便能更准确的打印到输出材料上。

i.系统用户管理：严格按权限登录，确保图书数据的安全，对用户进行添加、修改、删除、权限修改等操作，有利于图书管理工作能够正常运转。

2 科技图书管理系统的作用

科技图书管理带给我们的是全新的管理理念和现代管理技术，可以在不同的情况下满足用户的不同需求，而且信息筛选快速、准确，虽然服务的对象没有综合性图书馆那么广泛、复杂，但所面对的读者仍是一个较复杂的群体，之所以利用这个系统软件，是因为它可以提高图书管理的工作效率，同时保证了图书管理的服務质量。

3 完善定期宣传提升服务质量

可以根据馆藏资源和文化前言动态，及时向读者宣传本图书馆的藏书，并可帮助读者对科技文化、科研的动态、进展有所了解，将图书馆群体意识逐渐完善，以此充分发挥读者的积极性，努力实现图书馆服务的多元化，积极的给读者进行介绍，增加读者借阅的选择性，强化图书馆的多样性管理模式，不断提升图书馆整体的服务质量。

4 实现图书管理的责任感、使命感

图书管理员的工作是将图书馆内的文献信息资源实现利用的最大化，满足不同图书阅读者的需求，突出图书管理工作的服务性，培养良好的道德素质修养，才能够为读者提供个性化的图书服务，在图书管理工作中要全身心的投入到图书管理工作实践当中去，全面了解和把握图书的搜集和整理工作，以强烈的责任感、使命感，来保证实现图书管理的信息传递、宣传领域的工作积极效应的实现，保证图书馆工作的质量和效益。

5 结束语

科技图书管理通过与信息技术相结合，充分利用zixing图书管理系统软件，系统操作方便，界面友好，具有高效的查询与借阅能力，数据运行安全可靠，为其提供便利，为图书管理提供更多的信息，极大的提高了图书管理人员的工作效率，总之，图书管理应与时俱进，不断进行探索，在服务理念等各方面贴近读者需要，为读者着想，提高图书管理的实效，使图书管理更科学、更有效，更好地为读者服务。

参考文献

[1]梁秀姨.浅谈图书馆收藏的图书管理应用[J].大江周刊：论坛，2013（8）.

[2]栾淑莉.提高图书管理实效的探讨[J].云南档案，2007（5）.

[3]李三海.图书管理应用软件的设计[J].鄂钢科技，2002（2）.

作者简介：孙东颖（1964-），天津，中共中央党校本科，工程师，现主要从事图书管理工作。