高校图书馆过刊阅览室的过刊利用情况分析

作者简介：付凤岐（1984- ），女，汉，2006年7月毕业于西南大学信息管理与信息系统专业，现在云南省丽江师范高等专科学校图书馆工作，馆员。

摘要：通过分析我校图书馆过刊阅览室近五年来读者数量变化情况，提出几点建议和意见。

关键词：高校图书馆；过刊阅览室

我馆自2010年搬进新馆，馆舍面积大大增加，在硬件和软件方面，我馆都改善很多。新馆的过刊阅览室是藏、阅一体化，实行全开架借阅。现有过刊1400多种，阅览座位242个，窗明几净，环境非常好，本以为读者会非常喜欢来，但经过近五年的统计，读者数量没有明显增加，有时候甚至是寥寥无几。第一个“五年”已经过去，我认为我们应该好好反思一下，找出问题，提出有效的解决方法。

一、 有关近五年的过刊阅览室阅览人数一览表

二、 通过以上数据，我们分析如下：

1.从表一中可以看出，2010年阅览人数最少，2011年最多。因为2010年下半学期我馆刚刚搬入新馆，各项工作还没有完全就绪。书架、桌椅、期刊都是边拆包、边安装、边上架，还有新馆舍刚刚装修好，气味非常严重，这些因素都影响到读者，所以，2010年过刊阅览室人数最少。而到了2011年，新馆各项工作都已步入正轨，图书馆也实现了自动化，阅览室实行全开架借阅，读者可以在阅览室自由查看期刊，还有阅览室环境也改善很多。因此，很多读者都怀着新奇的心情来阅览室看期刊或者上自习，阅览人数大大增加。

2.从表二到表六中可以看出，因为每年的2月为寒假期间，我馆不开放，所以阅览认识为零。每年的1月和7月阅览人数较少，是因为这两个月份的上旬左右我们学校就开始放寒假或暑假。而八月底才收假，刚开学我们主要是整理内务，比如装订报刊、打扫卫生等等，所以人数也很少。而每年的12月和6月阅览人数都较多，是因为期末考试就要到了，很多学生都来阅览室上自习，复习功课应对考试。

3.从表一可以看出，2014年过刊阅览室读者人数明显减少，笔者认为主要原因有两点：一是学校晚上安排的选修课比较多，晚上来阅览室的学生就比较少了；二是我馆电子阅览室免费开放以来，吸引了很多学生。现在的学生比较倾向于通过互联网获取知识和信息，既方便又快捷。

三、过刊有效利用的建议

1. 要保持干净整洁的阅览环境

环境的好坏，直接影响到人是否有进来阅览室的意愿。好的环境，能带给人愉悦的心情。阅览室宽敞明亮，里面书架、桌椅干净整齐，还有几盆小花点缀其间，工作人员也笑脸相迎。即使读者不需要来查阅资料，闲暇时也会想起有这么个好去处，看看自己喜欢的书，上下自习，写写小诗，或是纯粹的发呆都是可以的。

2.工作人员要做到专业

很多读者认为图书馆的工作人员就像守大门的，看着读者进进出出，基本没有什么专业知识。我认为图书馆工作人员给读者留下这样的印象，是因为长期以来我们图书管理员对自身要求不严和图书馆专业知识缺乏造成的。首先，馆员要提高思想意识，严格要求自己。馆员要着装整洁大方，不拖沓、不懒散。上班时间，坚决不聊天、不织毛衣等与工作无关的事情。微笑面对每一位读者，读者需要的资料，能快速准确的找出来，并随时巡架子，把放错的过刊随时纠正。这样，读者会认为从基本行为上看，馆员还是合格的。其次，馆员的专业知识要加强。馆员不但要能找出读者所需要的资料，如果还能提供给读者他所需的更多相关资料，那就是一名专业的图书管理员了。这就要求我们馆员不但要熟悉我们的馆藏资料，还要对相关的学科动态有所了解。这样，读者就会乐意来图书馆找资料。

3.要把过刊资料数字化建设

传统的纸质期刊信息量小、装订笨重，查阅起来非常不方便。数字化期刊信息量大，查阅方便，收到大部分读者的青睐。文献资料的数字化建设是大势所趋。因此，如果在学校经费允许的情况下，把过刊资料数字化，将会大大提高过刊的利用率。

4. 结合学校的相关活动，设立活动过刊专柜

比如学校举行地方民族文化宣传活动，过刊阅览室可以将相关的专业的期刊单独设立专柜供读者借阅。这样，不但节省了读者查找相关资料的时间，而且，久而久之，读者就会养成一种习惯，学校活动需要的资料，就可以来图书馆专柜找。

5.制定相关规则，允许把过刊借出去

长期以来，因考虑过刊具有联系性以及一旦丢失很难再买到的实际情况，过刊一般都不外借，只可以复印。常常遇到这样的情况，读者非常需要整本的资料，复印量太大，恳请馆员可以把过刊借出去，每次我们只能婉转拒绝。看到读者失望的神情，我们表示也很无奈。所以，我认为，如果读者确实需要专业性强的期刊借出去，可以通过办理相关手续，短暂借出去一天或两天，时间不宜过长。

6.现在的学生大部分是90后，喜欢通过互联网获取感兴趣的信息。因此，笔者建议我馆可以实行免费WIFI全覆盖，读者可以带上电脑、IPAD或手机来阅览室上网查资料，同时也可以利用阅览室的期刊，形成资源上的互补。（作者单位：云南省丽江师范高等专科学校）