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浅谈我国企业会计信息化问题与解决措施

2015-05-30周生兰

2015年18期
关键词:会计信息化措施问题

周生兰

摘要:市场竞争力空前激烈的时代背景下,信息的价值的高低是企业竞争的决定性因素。随着信息技术与市场经济的快速发展,企业为了适应市场的发展需要,开始建立会计信息化,进一步推动企业的经济发展。与此同时,企业的会计信息化在建设发展过程中也存在相应问题,在一定程度上阻碍了企业的发展。本文简要介绍了会计信息化的概念,分析了我国企业会计信息化的发展现状以及存在的问题,并提出相应的优化会计信息化建设的策略。

关键词:企业;会计信息化;问题;措施

财务部门是企业内部管理与经济建设发展的重要组成部分。随着信息技术与计算机技术的快速发展,企业为了适应市场发展需求,转变了财务部门的工作方式,建立了企业会计信息化。但是基于我国经济处于转折发展时期,科技技术与信息化技术发展不成熟。我国的企业会计信息化建设中存在着一定的问题,不利于企业的发展与经济建设发展。因此,针对性的解决问题,优化会计信息化建设,是企业当前最不容忽视的举措。

一、 会计信息化

会计信息化:是将会计信息作为管理资源,利用计算机技术与网络信息技术,为企业的发展、经营、管理以及经济运行等各方面提供充足、有效地信息。它是企业会计管理与信息技术相结合的产物,是企业实现管理信息化发展的重要组成部分。

二、 我国企业会计信息化的发展现状以及问题

(一) 发展现状

近年来,随着信息技术与计算机技术的快速发展与广泛运用,我国的企业会计信息化也得到了广泛的运用与推广。但是在实际发展过程中,基于各类因素的限制于影响,会计信息化在我国企业中发展速度缓慢,进展不明显。

同时,由于国外企业信息管理软件的垄断性行为,高级阶段的会计信息化系统在我国企业中未得到广泛推广,并且其高级应用阶段的信息化系统不完善,其运行效果缺乏有效性。由于受计划经济的影响,我国企业会计信息化建设起步晚,处于初级阶段,信息系统在信息共享与局域网方面作用发挥不充分,具有很强的局限性。

(二) 存在问题

1、 对会计信息化缺乏认知。就目前而言,我国许多企业对会计信息化的认知不全面,将会计电算化与会计信息化混为一谈。导致企业在会计信息化的建设过程中,出现硬件设备配置相对完善,而缺乏对信息软件的运用与开发。

在市场竞争愈发激烈,经济高速发展的背景下,有的企业已经意识到会计信息化已然成为了企业信息化管理与发展的重要部分,积极建设会计信息系统。但是由于企业的管理层与财务有关部门对会计信息化的运用未能充分的理解、掌握,导致在运行过程中系统的有效性未能得到充分发挥。

2、 缺乏信息化技术人才。基于我国教育方面重理论,轻实践的教学方式,导致我国会计人员在信息技术方面的严重缺失,同时缺乏对财务信息资源进行规划、整合的分析能力。在工作过程中,企业缺乏对会计工作人员的综合性培训,致使信息系统缺乏管理、维护,存在安全隐患;信息共享程度较低,缺乏会计信息整合,导致信息资源利用不充分。

3、 会计信息安全性缺乏有效保障。由于计算机技术、现代信息化技术与传统会计的结合,会计信息化具有开放性与共享性的特点,因此存在相应的安全隐患。企业的会计信息容易被人恶意泄露、串改、截取;会计信息的传输与存储难保其安全性、真实性、可靠性,这些都无疑会对企业发展造成严重的影响。

4、 缺乏完善的管理系统。许多企业在建立会计信息化是为能进行合理、统一的规划,导致了企业的会计信息化系统与各个业务系统的分离,企业信息缺乏有效的关联性,不能及时的了解与掌握,从而不利于企业的决策与进一步发展。同时,由于信息系统的分离,导致企业会计信息系统不能与企业的生产、销售进行有效连接,数据信息得不到及时的应用于共享,从而严重阻碍了企业的信息化管理的进一步发展。

三、 优化会计信息化建设相关策略

(一) 强化认知,树立会计信息化理念

在当前的时代背景下,会计信息化及时企业发展的机遇又是挑战。因此,在企业内部,无论是企业管理者还是会计工作者,都要提高对会计信息化的认知,树立会计信息化理念,进而顺应发展趋势与市场发展需要,从而提升企业的会计信息化水平。

企业管理者要充分认识到会计信息化对企业信息化管理的推动作用,加强对企业的领导与财务工作者的指导,进而提升其对窥觊信息化的认知,促进企业的会计信息化建设。

企业会计人员是财务部门的重要组成部分,是企业管理、决策的重要影响因素。因此,企业的会计工作者要对会计信息化进行全面、深入的了解、掌握,进而更好的协调、配合会计信息化工作,促进企业会计信息化建设,推动企业信息化管理,促进企业的经济建设与发展。

(二) 强化人才培养

企业会计工作者是去也经济发展的重要决定性因素。因此,企业要加强对会计人才的培养。

加强理论、技能培训,提升会计工作人员的专业理论知识与专业技能,从而提升其专业综合能力。同时,加强思想政治教育,定期开展思想政治与法律讲座,充实会计工作者的思想层面,树立法律意识,从而提升会计工作者的综合素质,形成良好的职业素质与道德修养,确保会计工作的顺利进行与会计信息的安全、真实、可靠。

国家方面,要加大教育改革力度,加强教育投资,对会计专业的课程设置进行合理调整;加强市场调研,合理优化教学目标与教学内容。同时加强校企合作的推广力度,为学生提供充足的实际操作平台,培养学生的实际操作能力。从而培养一批符合社会要求、企业需求与经济发展需求的复合型会计专业人才。

(三) 强化信息安全管理

会计信息安全是企业发展的关键。因此,企业要加强对会计信息系统中安全防护系统的建立,采用实名制管理,确保信息管理者、使用者的信息使用安全性;采用信息防火墙,确保会计信息安全;对企业的会计信息进行及时备份处理,定期检查、复制,防止计算机病毒漏洞危害。

政府有关部门,要加强相关法律法规的制定与完善工作,通过法律来约束会计信息化的违法、犯罪行为,从而有效地维护企业会计信息的合法权益。

(四) 完善会计信息化管理系统

完善的企业会计信息化管理系统是推动企业会计信息化建设的最佳途径,是实现企业信息化管理的重要基础。企业要根据自身性质以及经营模式,经济发展状况来合理的对企业内部的各部门业务进行分析、整合,明确各部门的管理职责与经济责任,对企业的信息流、物流、资金流进行规范管理,建立高效、完整的会计信息化系统,从而使得信息全面化、完整化,为企业的决策提供全面、真实、可靠的信息数据,从而促进企业的进一步发展。

四、 结束语

综上所述,会计信息化是时代发展的必然趋势,是企业发展的必然选择。建立会计信息化是企业建立信息化管理基础、必要选择。因此,企业要正确认识款及信息化的内涵,加强对会计人才的培养,加强对会计信息的安全管理,建立完善的会计信息系统,从而全面、完整的对企业会计信息进行分析、整合,为企业决策提供真实、有效的数据信息,从而推动企业的进一步发展。(作者单位:承德兴隆矿业有限责任公司)

参考文献:

[1]周迎春. 我国企业会计信息化问题及对策研究[J]. 中外企业家,2014,07:102.

[2]黄静. 谈谈企业的会计信息化问题[J]. 商场现代化,2013,30:165-166.

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