Excel直方图X轴坐标标签显示问题解决方案探讨

鄂晶晶 马红旭

【摘要】 文章对利用Excel中的直方图功能，画分段函数时遇到X轴坐标标签总不能显示在该分段函数的左右边界问题进行讨论，并提出相应的解决方案。

【关键词】 Excel直方图 X轴坐标 显示

使用Excel自带的数据分析功能，可以完成专业的数据统计、分析，包括：直方图、抽样与动态模拟、各种概率分布、总体均值判断等功能。如果给定两组数据，做直方图非常容易，数据分析结果也一目了然（见图1）。但是如果用户仔细观察图1中分段函数X轴坐标会发现，X轴坐标总是显示在区间中央，不能按要求显示在该分段函数的左右边界，本文将以Excel2007为例讨论解决办法。

一、Excel建立直方图的一般步骤

①构造数据源。在excel2007工作表A1到B8连续区域中输入相应数据，其中A列我们将作为X轴坐标数据，B列将作为Y轴坐标数据显示。

②产生直方图。选中数据源A1到B8连续区域，单击主菜单‘插入命令，在工具栏中‘柱形图子菜单中，选择二维‘簇状柱形图命令，程序向导会自动产生直方图。

二、调整直方图参数

上述程序向导自动产生的直方图，如果不合乎要求，可以按照如下步骤调整直方图形状和XY坐标。

①确定XY坐标。右键单击直方图，使用‘选择数据命令，在‘选择数据源窗口中可以分别设置XY坐标，首先在水平x轴标签编辑框中，单击‘编辑按钮，出现‘轴标签窗口，在‘轴标签区域中框选A2至A8区域作为x轴坐标，y轴坐标在‘选择数据源窗口‘图例项区域框选B1单元格，即选择B1字段名称（频率y坐标），作为Y轴坐标‘图例项数据，然后单击‘确定即可，这时X、Y坐标均已确定。

②调整分段函数区间间隔宽度。右键单击直方图，选择‘设置数据序列格式命令，把分类间距设置成0，此时分段函数每一段区间最宽，图形连续，符合实际图形形状要求。

③直方图中标注Y值。右键单击直方图，选择‘添加数据标签命令，此时直方图中已经标注了Y值。至此，直方图显示形式如图1所示。X轴坐标还是不能按要求显示在该分段函数的左右边界。这里右键单击图1分段函数X轴坐标，将弹出‘设置坐标轴格式窗口，选择左侧‘坐标轴选项标签，窗口右下角‘位置坐标轴‘选项下面，有两个单选项可以小幅度调整x轴坐标和分段函数图块的相对位置，我们分别试用了一下‘x坐标在刻度线上和‘x坐标在刻度线之间两个命令，虽然x坐标略有调整，但是效果都不理想，下面是我们将给出的几种修正方法。

三、直方图X坐标位置修正方法

直方图X坐标位置改变之前，首先要改变X坐标数据类型。选中数据源中X坐标值，即选择A2至A8连续区域，并把X坐标值由数值型转换成文本类型。

①调整X坐标位置方法一。依次双击A2至A8单元格，在每一个X坐标值之前插入几个空格，发现图中X坐标值右移若干字符位置（参照图3）。比较图3和图1中X坐标位置发现，图3中X坐标位置基本在分段函数的右边界附近，问题解决。

②调整X坐标位置方法二。在C2单元直接输入公式=""&A1（双引号之间空格数量按需要增加），向下拖动C2单元右下角复制句柄，使C3到C8得到复制值，把C2至C8区域，作为x轴坐标，y坐标不变，也可以产生图3的效果，问题解决。

③调整X坐标位置方法三。利用vba程序修改Excelx坐标数据，仍可实现如图2效果，同样可以达到目的。

Subtest（）

Dimi%，r%

Setregex1=CreateObject（“VBSCRIPT.REGEXP”）

Withregex1

.Global=True

.Pattern=”（＼d）”

EndWith

r=[a65536].End（3）.Row

Fori=1Tor

Cells（i，3）=Cells（i，3）=””&Cells（i，1）

Nexti

EndSub

四、综述

用前面三种方法，我们把困扰已久的问题解决了，这使Excel在细节方面，向专业要求又迈进了一步，因此这项工作是非常有益的。

参 考 文 献

[1]龚沛曾等编著.大学计算机基础[M].北京：高等教育出版社，2013：263-288.