高校固定资产实行条码管理的优点

作者简介：盛群（1967.08- ），女，浙江人，大学本科，西安工程大学，研究实习员，研究方向：资产管理。

摘要：当前，高等学校由于资产规模较为庞大，管理人员相对分散，而且资产种类繁多等因素的影响，其固定资产管理工作依然存在不少难点。在固定资产管理工作中引入条形码技术有利于改善固定资产管理信息化水平，从而促使高校资产管理工作效率得到提升。

关键词：高校资产管理；固定资产；条形码系统

在现阶段高等学校管理工作中，资产管理工作是其不可忽视的一部分，具有极为重要的意义，其资产管理工作质量对于高校自身发展有着直接影响。高水平的资产管理有利于控制资源浪费与资产流失，从而为高校教学顺利运行提供有效保障；而资产管理不善则会导致资源利用率降低，相应的管理运行成本大大增加，不利于学校发展。所以高校资产管理部门应着眼于日常管理，选择科学的管理方式，确保固定资产管理的准确性与有效性。

一、条形码技术特点浅析

作为一项高新技术，条形码技术广泛应用于信息科学以及电子技术领域，并快速发展。在持续多年的实践与研究过程中，条形码技术已经臻于成熟，实用性不断提升，其容纳编码、识别、印刷、数据采集以及处理于一体，在服务业、工业以及商业运作管理中得到广泛应用，成为自动识别技术中极为重要的一种。条形码技术优点如下：（1）具有较高的可靠性。据统计，键盘手工输入出错率高达三百分之一，基于条形码输入技术出错率则降至1/15000字符，联合校验位则可将出错率控制在千万分之一。（2）具有更快的数据输入速度。相比于人工录入方式，条形码扫描输入方式明显更快，其速度约为前者的5倍。（3）采集信息量更为丰富。一维条形码内容信息多达数十位字符，而二维条形码内容信息则囊括了数千个字符信息，其中不少还包括图形与文字信息，与普通录入方式相比优势更为显著。（4）具有更高的灵活性与实用性。作为一种有效识别手段，条形码符号既可单独使用，同时亦可与其他设备关联组建识别系统进行自动化识别，此外还可串联其他控制设备推动整个系统实现自动化管理。（5）经济适用，便于制作。我们通常将条码称为“可印刷的计算机语言”，制作条码标签时在印刷材料以及技术设备方面并无特殊要求，相比于其他种类的自动识别技术，条码技术成本支出更为低廉。

二、高校固定资产管理应用条码管理的优势

1、有利于固定资产管理部门提高自身工作效率。应用条码技术管理固定资产，部门管理人员从繁重手工劳动中解脱出来，整个管理过程显得省时省力。例如在清查固定资产时，传统手工方式从事前预备、固定资产清点到账务核对、后期报表编制，整个流程历经数月；应用条码系统管理后，在条码阅读器的配合下可轻松应对数据分散采集录入这一瓶颈问题，从而使固定资产现场清点工作高效、顺利完成，各类报表自动生成，固定管理速度大幅提升。

2、固定资产管理工作失误率大大降低。在高校固定资产管理工作中，条码系统将传统手工管理中多个繁杂工序加以简化，管理人员通过数据终端扫描设备采集固定资产条码标识，这一环节同时包括了条码解读、信息识别以及实物信息存储等多项操作，这不仅有利于提高固定资产清点效率，同时也有利于规避人工处理出错概率过高这一问题，基层实物统计可靠性得到保障，固定资产清点所获取的第一手资料更为完整和真实。此外条码系统管理模式下账务信息与实物信息实现了同源传递，“账”、“物”、“卡”三者同一相符的要求得以真正实现。

3、可有效跟踪资产动态。采用条码系统管理高校固定资产后，资产购置、出入库、盘点、调拨以及报损等各环节数据均实现了自动采集，资产管理信息化平台与整个资产管理工作流程彼此更为契合，衔接更为紧密，信息化平台的管理作用得到最大限度发挥。

4、资产管理效率得到提升。应用条码系统有利于种类繁多、数量较大、单价较低的低值易耗品以及资讯类产品的管理，全面管理各类固定资产的需求得以满足。此外固定资产管理系统固有的自动计提折旧功能也得以实现。

三、结语

在当前计算机技术广泛应用与高速发展的推动下，条码技术也在近年来得以大范围普及和应用。换而言之，随着计算机技术的完善与发展，条码技术获取了一个广阔的发展与应用平台，同时条码技术也进一步延伸和拓展了计算机固有功能。二者有机结合，最大限度发挥出计算机网络技术的效能，为高校固定资产管理工作提供了新的管理手段。相信随着二维码技术发展深度与广度的不断扩大，条码管理模式将在高校固定资产管理工作中得到更为广泛的应用。（作者单位：西安工程大学）

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