企业会计电算化中“云会计”的应用要点探讨

王秉涵等

[摘 要]随着社会经济和科学技术的不断发展，我国会计信息化发展已经有二十多年的实践经验，而且国内大中型企业会计电算化已经基本成型，部分小型企业的会计电算化发展处于改进阶段。在云计算背景下，“云会计”在企业会计电算化中逐渐出现并得到了广泛的应用。本文将对云会计的定义和内涵进行分析，并在此基础上就企业会计电算化中“云会计”的应用要点从五个方面展开讨论，以供参考。

[关键词]企业会计电算化；云会计；应用要点；研究

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.20.145

信息时代背景下的云会计，是基于云计算机网络技术来实现的，并且向企业提出会计核算、决策服务和相应的管理信息数据。较之于传统的会计技术手段和操作方式，云会计体现出业务外包、价格低廉以及效率高等特点，而且随着科技水平的不断提高，云会计逐渐应用到现代企业会计电算化之中，应用效果非常显著。

1 云会计定义及内涵分析

云计算的概念被Google首席执行官在一次大会上首次提出来以后，使得传统的单一系统、单个PC逐渐融合起来，形成了网络分支。对于云计算平台而言，其主要是按照动态的配置、设计以及重配和取消服务等要求，确保云计算服务过程中能够持续以模拟虚拟服务器作为基础。对于广大用户而言，他们可通过浏览器对云资源进行浏览。需要指出的，该种浏览只是可以访问某个应用程序而已，实质意义上的云计算主要是在信息技术层面实现网络交互，并且通过网络系统获取资源，比如硬件、平台或者软件等。基于云计算的会计，实质上就是利用现代云技术手段，在计算机互联网上构建一个虚拟的信息系统（会计），从而实现企业会计核算与管理。简单地说，会计与云计算的结合，即为云会计。对于软件服务提供商而言，在建立云会计服务过程中，应当包含两个主要方面，即软硬件基础设施、会计信息系统建设。在此过程中，若以企业的会计信息系统作为中心的集成管理系统、网络存储以及服务器和会计信息系统等，则服务提供商最为关心的问题就是是否能够在互联网上提供会计信息系统构建的相关组件；通过这些组件的利用，可以确定实施企业会计信息化的合理性、性价比，是否能够有效地支持企业会计核算、管理和决策的信息化，其中的核心是账务处理、固定资产核算以及工资核算和材料核算成本核算等。对于企业而言，其最主要的目的在于获得最大的利益，而服务提供商们所提供的相关会计信息系统、业务系统服务等，一个较为重要的衡量标准便是个人满意度。对于云会计而言，虽然其具有一定的虚拟性特点，但是对企业来而言是透明的，即广义层面的云会计。

2 企业会计电算化中的“云会计”应用要点

随着现代科技水平的不断提高，办公信息化在企业会计管理过程中的应用更加的广泛，云会计便是一种非常典型的现代化形式。然而，实践中，由于受诸多影响因素的作用，在会计电算化应用过程中，依然还存在一些问题和缺陷，严重制约着云会计作用的充分发挥。企业会计电算化中的“云会计”应用要点，主要表现在以下几个方面：

2.1 成本

云会计的应用，可以有效降低会计电算化成本。尤其对于国内各类中小型企业而言，会计信息化发展的初期，因服务器规模受限，所以其运行制度缺乏灵活性，而且升级、扩展性能非常的差。为了能够有效保证现代企业运行过程中的会计信息准确性、信息获取的通畅性，逐渐引入云会计这一概念，其对减少企业会计电算化成本，具有非常重要的作用。对于各类中小型企业而言，通过购置服务这一形式，可以持续获得所需的云端服务，这对减少企业会计运算过程中的费用开支，具有非常重要的意义，比如无须花费大量的资金研发软件产品，也不需要一直负责技术升级的费用。基于普通的运营理念而言，企业用户在付费后便可使用某种最新软件、资源和服务。云会计供应商，为广泛企业用户提供互联网设施，后者无须投资，即可再次构建互联网信息系统，因此也就大大节省了资金。比如，不用再购买或者安装设备，而且还省掉了管理成本，所以可以大大减少资金支出。

2.2 维护

云会计在企业会计电算化中的应用，可以有效地减轻日常运维工作量。在传统信息化背景下，当系统构建完成后，仍需安排专人、花费大量的物力和财力，对系统进行运维，尤其是升级时，整个业务系统显得非常的混乱，甚至要请技术专家进行处理；然而，云会计的应用，解决了这一问题，企业可以采取租赁方式，将软件资源、硬件资源的维护工作，委托给专业技术公司，由其进行定期的科学维护，大大提高了效率。同时，云会计的应用，无须企业投入更多的专人对维护工作进行负责和管理，也无须花费太多的时间和精力去维护会计电算化运作系统，这对企业开展各项运营管理活动，具有非常重要的战略意义。

2.3 管理

云會计的应用，可以有效提高会计电算化运作质量和效率。在现代云会计背景下，可以实现企业各项会计业务的全面处理。在云会计企业业务处理过程中，可将企业会计信息通过互联网云端进行处理，此时云端就会快速形成相应的会计信息，并且将其反馈给管理层，然后根据接收到的反馈数据信息，做出科学、合理的决策。从应用和管理实践来看，云会计的计算、信息存储能力非常的强大，可以第一时间形成且显示报表、指标数据信息等，并进行专业对比分析；在此过程中，企业管理人员可根据云会计报表，及时准确地掌握当前企业的生产经营状况，及时发现存在的问题和不足。同时，通过云会计还可以实现企业部门间的资源共享，加强部门之间的相互协作、优化配置现有资源，从而实现会计信息的一体化。在云会计应用管理过程中，可基于云会计建立一个平台，将供应商、客户以及其他合作者纳入到该平台或者系统中来，实现信息的共享和数据的相互交换；在云会计背景下，企业可以完成网上报税、审计以及银行对账和相应的交易活动。

企业会计电算化中的云会计应用以后，原本相对比较复杂、烦琐的业务处理会变得更加的简单，而且大量、重复的业务可通过云会计来实现，从而使会计人员能够专注于战略管理，会计业务处理过程中比较棘手的问题，均可交给服务商来解决。通过该种方式，一方面可以有效提高企业会计人员的专业水准，另一方面也可以使企业能够在激烈的市场竞争中获得更多的技术支持。实践中可以看到，云会计服务供应商提供的管理服务内容，具有非常高的可靠性、专业性，而且能够保证企业用户有效应用最新技术手段来规避现实中存在的各种风险隐患，并在此基础上制定高效可行的财务管理方案，及时发现和改正实践中的问题与不足，大大提高了会计电算化管理水平。

2.4 可靠性

云会计应用过程中，应当保证信息数据的客观可靠性。在云会计操作过程中，通过专业技术的应用，协助企业强化财务信息管理，并且将重要的财务数据信息放在云端；同时，云操作会为企业提供更强的备份服务，在云会计计算过程中，其基本模式又表现出分布式存储形式。分布式存储形式，即将系统的信息数据资料，有效地划分成若干个相对较小的数据包，并且通过系统网络进行数据信息存储，然后将数据包送入远程服务器。在此过程中，若其中的部分非法分子想要盗取其中的信息数据，或者做出篡改等违法操作，需要有访问权限——这是不可能的，所以云会计维护了信息数据的客观真实性。具体而言，企业会计电算化操作过程中，很多企业尤其是中小型企业的会计信息表现出一定的特殊性，企业授权、非授权人员的误操作，可能会造成企业会计信息的破坏或者泄露；因此，实践中为了能够有效杜绝该种情况的发生，确保中小企业的权益不受侵害，加强企业信息化管理势在必行，同时这也是维护企业会计信息可靠性的客观要求。在此过程中，应当先对人员的授权进行规范，尤其是管理人员、决策层的领导，应当做好职位授权和工作责任落实，每一个人或者每一层次的人员，都有其登录账号和对应的密码，企业负责人需对其进行确认、签字，并且严把账号权限变更关。在与云会计服务供应商协作过程中，企业一定要明确供应商对企业账号权限审阅截止时间，这样能够及时让管理人员全面把握登录账号权限与职位、工作内容是否匹配，并且掌握离职人员账号是否依然存在等信息，防止出现会计信息泄露、篡改等问题，确保企业会计信息的可靠性。

2.5 扩展性

云会计在企业会计电算化过程中的应用，可以有效满足企业会计信息化的扩展需求。对于云会计供应商而言，他们所提供的是专业服务，而且需要及时地进行专业更新，或者利用最新科学技术手段，所以在满足信息化发展过程中可大大降低会计电算化风险。云会计的依据平台主要是云计算，所以应当保证企业尤其是小型企业的核心财务管理信息实现动态变化，只有这样才能有效满足企业的发展要求。云计算技术手段在会计电算化中的应用和发展，在很大程度上增强了会计信息化的应用价值；云会计应用过程中，设备升级不影响会计电算化过程中的服务器中断，而且云会计存储量也有效地摆脱了硬盘的束缚与限制，可及时提升数据容量，同時也体现了云会计良好的扩展性。

3 结 论

总而言之，云会计在企业电算化中的应用，为企业会计电算化的应用和发展提供了有效的技术支撑，同时也让企业能够更直接、直观地了解当前的财务管理现状，第一时间把握市场经济变化，增加市场敏锐度、准确掌控风险。云会计现代企业会计电算化中的应用，有效地降低资金成本，而且还可以帮助企业实现电算化管理，强化企业财务会计管理工作的安全可靠性、实效性。

参考文献：

[1]冯燕云，黄传常.我国会计信息化发展存在的突出问题与对策[J].北京：商场现代化，2013，14（1）.

[2]程平，何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报（社会科学），2011（1）.