浅析事业单位预算管理的问题及对策
2015-05-30黄玲
黄玲
摘要:预算编制是个系统工程, 它既要掌握单位本身的实际情况, 又要结合本系统、本行业状况,不止满足年度考核需求,还要考虑历史,预测未来; 既要满足本单位业务发展需要,又要考虑社会整体效益。文章从事业单位编制预算时间不合理,预算编制粗糙,项目预算编制不精细,人员配备不足等几个方面的现状的分析入手,提出相应对策建议。
关键词:事业单位;预算;管理
随着部门预算、政府采购、国库集中支付以及收支两条线等财政改革的推进,财政对经常性支出和项目性支出的管理日甄完善,但是在预算执行的过程中, 仍然存在着不科学、不规范的问题。要想从根本上解决现有预算管理模式下出现的问题,必须推进事业单位依法理财、规范理财、科学理财,进而加强预算管理,提高事业单位财政资金的使用效率。
一、事业单位预算管理的现状及问题
(一)预算编制的时间安排不合理
阳泉市安排预算的时间一般安排在上年的11月份中旬,12月份又进入年终决算,时间紧,任务重,当年的1月5日左右报部门决算,1月15日左右报部门预算,满打满算报预算的时间也就10多天。预算编制的质量可想而知,而且当年1~3月根本没有预算可执行,到四月份人代会开完才能下达当年预算,很多资金只能参照上年执行,缺乏科学性、合理性。
(二)预算编制比较粗糙
从目前事业单位预算管理的现状来看,有些单位预算编制比较粗糙,对全年收支缺乏充分的预测和详细的规划。目前,许多事业单位的财务由于体制改革管理趋于弱化,财务基础工作薄弱,无法保证预算编制工作的顺利进行,各部门之间的工作相互推诿,导致编制预算所需的大量基础信息缺失,财务人员也只能凭借自身的主观判断和上年数据来确定预算编制的内容。
(三)预算的编制不精细
在编制基本支出预算时,预算单位基本支出的自主调整的范围仅限于人员经费经济科目之间或日常公用经费支出科目之间的必要调剂,人员经费和日常公用经费之间不允许自主调整,而我们实际的工作中,人员经费常常挤占公用经费。在编制项目预算时做不到全面细致的,比如:采购一批电脑,采购人对电脑知识掌握不多,电脑型号也不了解,政府采购时做不到心中有数,只能听取供货商的意见,招标时又选价格低的电脑,可想而知电脑的配置也会降低,采购回来的电脑用不了多久就会淘汰,浪费财政资金。
(四)预算组织机构设置简单,人员配备不足
阳泉市的事业单位普遍存在着由单位的财务人员承担预算编制的主要工作。主要原因是预算管理没有引起单位领导的足够重视。在日常工作中, 由单位的报账员填制国库集中支付申请单,根本不知道年初安排的预算,都有哪些项目,哪个项目有钱就先使用哪个项目的资金。编制预算也只是单纯的为了应付财政, 而不是根据部门项目情况及人员配备等来进行合理的安排, 这样做严重制约着单位预算工作质量的提高。
二、事业单位预算管理的对策
(一)延长预算编制时间,进行科学的部门预算编制
延长预算编制时间,从年初就开始明确预算目标,收集相关资料调查研究、综和分析,项目论证等基础工作,一边研究,一边细化项目细则,尽可能考虑周全。
在预算编制的过程中,要不断提高预算编制水平,完善编制方法,细化预算编制。不考虑以往期的期间费用,综合平衡编制预算。首先,落实单位内部各部门的预算编制责任,在预算业务内部管理制度中明确规定各业务部门在预算编制中要履行的职责。其次,建立单位内部部门之间的协调沟通机制,按照规定进行项目评审,确保各部门高效运用与预算编制有关的信息,提高预算编制的科学性。最后,重大预算项目采取立项评审制度,单位可以自行组织评审 ,也可以委托专家或中介机构进行评审。
(二)提高认识, 转变观念 ,由专人负责科学的编制预算
单位的预算编制应当做到程序规范,方法科学,编制及时,内容完整,项目细化,数据准确。首先要认识到编制预算的重要性,单位领导要指派专人负责;其次,要认识到预算管理不只是个别部门的工作,而且是整个单位各部门各项资源的优化整合, 它的战略性和系统性要求所有部门共同参与。第三,要积极参加财政部门组织的培训,编制预算时要考虑近几年增减因素,不能随意夸大或隐瞒,力求各项预算数据真实准确,内容全面完整,并严格执行《预算法》。
(三)预算编制精细化,建立事业单位固定资产预算制度
为了更好地编制预算,事业单位应运用零基预算,合理科学的编制预算。其中,人员经费根据编制内实有人数与各项定额标准核定,日常公用经费以人员为计算对象的部分,根据编制内实有人数与各项定额标准核定,以物耗为计算对象的部分,根据单位实物数量与实物费用定额标准核定。
为了提高事业单位固定资产的使用效率,节约、高效、合理的利用财政性资金,建议制定《事业单位固定资产预算办法》,单位需要购入的固定资产价格、用途一目了然,这样就必须制订和健全各项资产的配备标准、用途,建立固定资产的绩效评价和信息管理系统。
(四)优化部门预算的执行与考评
事业单位要严格执行审批后下达的正式预算,按规定编报绩效目标,开展事前绩效评估工作,对预算的执行进行绩效跟踪,配合财政部门开展绩效评价工作,实施本单位绩效自评工作,对预算项目的考评,要建立严格的预算执行激励机制,重点应放在项目的节支增效上。如对专项工程预算的考评,重点应放在决算比预算的节支情况,工程质量验收是否到了预期要求,项目建成后的产出效益是否到了经济评价的目标。
今后,阳泉市事业单位要推行预算绩效管理,这就需要财政部门建立预算支出绩效评价结果反馈和应用制度,将绩效评价结果及时归纳、整理、分析反馈给单位,要求单位根据绩效评价结果,完善管理制度,改进管理措施,提高管理水平,降低支出成本,并将绩效评价结果作为安排以后年度预算的重要依据,优化资源配置。对绩效评价发现问题,达不到绩效目标或者评价结果较差的,财政部门予以通报批评,并责令其限期整改。这样,才能促进事业单位全面实现预算管理的目标,并且因时、因地制定好预算。
参考文献:
[1]吕冬梅.事业单位预算管理改革探讨[J].财会通讯(上),2009(06).
[2]邹晓丹.浅析事业单位预算管理[J].会计之友,2008(03).
(作者单位:山西省阳泉市矿区财政国库支付中心)