浅谈郴州烟草学会期刊采编系统的设计与实现

2015-05-30周寅晴崔易

中国新通信 2015年20期

周寅晴崔易

【摘要】随着信息技术的发展，智能移动终端得到广泛普及，原来用手工管理期刊采编的模式已无法满足企业发展的需求。郴州烟草研发新的学会期刊采编系统，实现学会期刊智能化、网络化的采、编、审、发全部流程。

【关键词】学会期刊采编系统

引言

互联网普及为稿件处理方式带来了巨大的变革。摒弃传统纸质信件而用Email处理稿件对出版行业的发展产生了深远的影响，自动化网络投稿与审稿系统的使用又带来了新的飞越，其快捷高效的性能极大地满足了作者、编辑、审稿人和出版者的需求和期望，促使期刊采编由人工管理向智能化、自动化系统管理转变[1]。

一、学会期刊采编应用需求

1.1现状分析

郴州烟草期刊采编原来一直采用手工执行流程，其工作繁琐，面临挑战。例如：通讯员缺少互联化的管理手段；不能实现网上投稿；作者无法知道审稿到了哪一步、责任编辑找不到想要的稿件；稿件审完不能自动交给美编等。这种手工管理模式缺乏对通讯员信息的统一管理，缺乏稿件状态和稿件审核流程的痕迹记录、缺乏稿件的版本管理，缺乏编审流程的统一监控。

1.2 研究对策

随着智能移动终端的普及，大家在手机及平板电脑上阅读的时间越来越多，很多传统的期刊开始推出自己的移动应用。因此，期刊移动化阅讯的需求越来越强烈。为此，郴州烟草学会积极革新，研究改善以前的工作方式，结合最新的IT技术和互联网手段，实现通讯员、会员管理互联网化，稿件论文投稿管理互联网化，编审稿过程透明扁平化，期刊论文阅读移动化[2]。

二、学会期刊采编系统总体设计

2.1 研究方向

郴州烟草学会期刊采编系统研究目的在于改变稿件采编、会员及论文的人工管理模式，实现学会期刊与论文的智能化、网络化的采、编、审、发全部流程，同时建立移动电子期刊，丰富学会期刊发布方式。

该系统研究的方向包括两方面：一是学会期刊与论文采编的流程实现；二是在移动互联网技术特点的基础上，通过移动终端应用开发、CDN等技术的深入研究，对学会期刊进行移动化和电子化。

2.2 设计目标

郴州烟草学会期刊采编系统设计目标：期刊编审流程和稿件管理的个性化、电子化和网络化；学会会员的电子档案管理和会员论文的审核与统计；丰富学会期刊的发布渠道；积累移动平台管理经验等。

2.3 系统角色

系统操作流程分为四个角色：作者、责任编辑、专家和主编。

作者：稿件的提供者。主要负责在系统上进行在线投稿。

责任编辑：稿件的初审者。主要负责确定评审专家，稿件在线编辑和审核，稿件编辑加工排版校对，发布系統新闻，站内信息，通知公告等。

专家：即为审稿专家，是期刊采编的中间者。主要负责对责任编辑初审后的稿件进行审核。

主编：稿件编辑事务主持者。主要负责稿件最终审定、用户信息管理、期刊编排、出版发行、文献评价、选题策划、组稿、发布系统新闻、站内信息及通知公告等。

三、学会期刊采编系统开发

郴州烟草学会期刊采编系统根据功能需求进行设计，其功能模块包括：在线投稿子系统、编辑部稿件采编子系统、专家在线审稿子系统、移动期刊App。

3.1在线投稿子系统

在线约投稿子系统包含：作者选刊信息库、在线投稿、推荐作者学术简历、推荐稿件创新性等功能模块。能支持多种类型（原创论文、附图、补充材料等）稿件的分类管理，支持多种文件格式（pdf，doc，txt，rar，zip，ps，caj）的稿件。作者能实时跟踪审稿进度，统计自己稿件的投稿量、录用率、退稿率，可以随时在线接收编辑部的稿件处理意见，也可以向编辑部发送信件反馈意见。

3.2编辑部稿件采编子系统

编辑部稿件采编子系统包含：编辑管理和评价、在线征稿约稿、稿件管理和查询、编辑审稿和送审、主编在线管理等功能模块。

1、编辑管理和评价。提供定制编辑审稿流程管理、自动编辑信函模板管理、采编统计与评价、在线征稿约稿、自动创建作者数据库、生成作者学术统计报告等功能。

2、在线征稿约稿。能自动创建作者数据库，生成作者学术统计报告，发布征稿通知、论文范例等，并能对通知、公告、文献资源进行编辑。

3、稿件管理和查询。提供自动收稿、自动创建稿件信息库、自动审稿日志、稿件自动分类与统计、快速查询和筛选稿件，并能提供稿件信息导出、投稿统计分析等功能。

4、编辑审稿和送审。可自动检测一稿多投，剽窃抄袭等学术不端稿件，审查稿件创新性，能在线处理审稿意见，由智能审稿专家库自动选择审稿专家，在线送审、设定送专家审稿的时间、定义Email信件模板、自动Email审稿邀请。能对审稿过程进行监控，提供在线编排、稿件自动化管理、稿件自动分类归档、内部通信、稿件创新点查证、热点查证、稿件创新性评价、稿件参考文献自动链接、中英文引文准确性自动查证、文献在线研读与交流、网上定制在线审稿模板等功能。

5、主编在线管理。提供审稿全流程实时监控，能对审稿过程的每个阶段进行全程监督和管理，并可查阅各个阶段编辑、专家审稿日志和作者反馈意见。能实时在线审稿，可查看稿件详细信息和作者信息；查阅各个阶段的审查意见、审查稿及相关送审材料；在线填写审稿结论和审稿意见；可按审稿附件不同类型上传多个审查文件；可作退审、退修、退稿等处理。

6、组版出版。能为组版出版提供自动生成刊期目录、进行期刊在线预编、自动生成索引等功能，并能生成论文网络预印本，排版清样、自动计算版面数等功能。

7、费用管理与统计。能够对稿件进行计费管理，包括稿酬管理、版面费管理、审稿费管理、处理费管理、费用账单模板管理等。

3.3专家在线审稿子系统

专家在线审稿子系统包含：在线接收审稿邀请、自动Email接收审稿邀请、离线审稿、审稿与编辑、学术不端监测、在线结论等功能。

1、在线接收审稿邀请。审稿专家可在线打开待审稿，查阅编辑审稿单及其它送审材料，在线审阅稿件。

2、自动Email接收审稿邀请。专家可在自己注册的个人Email中接收编辑部的审稿邀请通知，从邮箱登录审稿平台。

3、离线审稿。专家可将稿件下载到本地电脑，进行离线审稿。

4、审稿与编辑。文稿在线编辑校对术语、概念、数值等自动纠错，中英文题录摘要辅助翻译，智能推荐关键词、参考格式自动校验等。

5、学术不端检测。检测一稿多投、剽窃抄袭等学术不端稿件，输出存在不端行为的疑似投稿，并指出被怀疑的证据，筛选具有创新性、高水平的稿件。

6、在线结论。专家可在线填报审稿结论、审稿意见。专家可在线提交多个审稿意见附件，包括审稿单回复意见，审查稿等相关审查附件。

同时，系统可提示希望审回时间，专家还可在本平台接收、发送短信件、短消息。

3.4移动期刊App