基于集团物资集中采购的主数据管理平台建设

王东升

【摘要】 主数据管理平台以先进的管理理念为依据，参照行业最佳实践，制定了符合兖矿集团物资集中采购实际情况和发展要求的主数据体系规划，建立健全的主数据管理体系，落实主数据标准并制定相应的目标和解决方案，实现主数据管理的高效质量控制和安全。

【关键词】 主数据 MDM 物资

集团公司物资集中采购按照相关文件要求，构建集中统一可控的物资集中采购平台，涉及物料、供应商、客户等主数据的规范统一和标准化工作。为规范主数据管理，实现主数据的唯一性和准确性，提高主数据的科学性和规范性，确保主数据质量，结合实际，集团公司构建主数据管理平台，为集团公司及所属各专业（能化）公司的主数据管理提供支持和技术保障。

一、主数据管理现状

从集团公司总部和所属单位的调研情况来看，公司在信息化的建设过程中，逐步形成了对各类主数据的管理方式和办法，主数据的集中管理工作取得了一定的进展，但在管理制度、流程、数据质量、信息化工具等方面还存在很大不足。通过平台建设能够全面提升集团公司的主数据管理水平。通过数据管理模式、数据共享模式和数据应用模式的制度化、规范化和标准化，实现各系统间公用数据的统一、集中管理。通过主数据体系及系统建设，将全面加快并促进信息化规划的实现。

二、主数据管理系统建设

主数据管理系统搭建起集中、统一、规范的主数据管理平台，落实主数据标准化及管理体系，实现主数据的全生命周期管理；实现数据标准定义、数据质量要求及评价指标、数据安全级别的集中存储管理与共享，建设主数据管理平台具有全局性主数据包括产品、物料、供应商、客户、会计科目、合同等类别主数据的管理功能；建立主数据标准编码库，作为集团范围内主数据编码的唯一来源，能够为相关业务系统提供标准主数据，为系统集成和整合提供保障；建立主数据管理平台与ERP系统、集中采购系统、电子商务系统等业务系统的集成接口，实现主数据集成的标准规范。

1、主数据管理平台建设。主数据管理平台涵盖了主数据的全生命周期管理模型，实现主数据的申请（加载）、数据校验、数据审核、数据发布、数据维护、数据分发等业务功能，支持数据实体模型管理、工作流管理、接口配置管理、日志管理、系统管理等配置和管理功能。通过主数据管理平台建立集中、统一、规范的主数据应用环境，构建“一个集中数据管理平台”的主数据管理和功能支持体系，主数据管理平台功能包括管理平台层、技术支持层、业务功能层、数据执行层。管理平台层实现对系统安全、组织机构、用户角色、用户管理、功能授权、参数设定和日志管理等功能。技术支持层实现对工作流、业务逻辑模型、属性模板、特征模型、消息定义预警、并定义接口集成和分发规则服务。业务功能层实现主数据平台的业务功能定义和部署，包括数据申请、转入、校验、生成、变更、维护、分发、归档、查询、分析等全面的业务内容。数据执行层实现主数据实体的定义和管理，包括物资编码、供应商和客户编码等内容，可自行扩展。主数据全生命周期管理是指为了保证主数据的完整性、一致性和准确性，通过一整套定义和维护企业主数据的规范、技术和方案，并借助信息化工具，对主数据进行全面实时的动态管理和控制。其业务过程主要包括主数据申请、审批、校验、生成、发布、变更、维护及核销等。主数据管理平台与ERP系统、集中采购系统、电子商务系统的接口集成，并提供标准的接口服务，完成主数据平台与各业务系统实时数据传递，实现集团公司主数据管理平台数据信息与各信息系统主数据信息一致，达到对全集团主数据的分级、分层管理要求。

2、主数据管理流程建设。集团公司主数据管理在“统一管理、分级审核”的原则下，建立高效快捷的管理和运行机制。“统一管理”是指集团公司及所属各专业（能化）公司要明确主数据的归口管理部门，通过主数据管理系统实现主数据的集中统一管理；“分级审核”是指集团公司和所属各专业（能化）公司对主数据的管理，分别设立固定的组织、配备专业的人员、设置独立的管理和业务流程。其中，对于集团公司统一管理的主数据，由所属各专业（能化）公司负责主数据的预审，集团公司负责主数据的终审；对所属各专业（能化）公司自行管理的主数据，由所属专业（能化）公司直接负责主数据的预审及终审。

3、主数据管理平台架构设计。主数据管理平台具有良好的前瞻性和完整性，适合集团不断发展的需求，采用柔性化设计，将软件功能与用户岗位彼此独立开来、将技术体系和业务处理分离，为系统扩展提供基础，以模块间低内聚性为原则，易于维护和扩展。在系统架构和业务实现上采用SOA的思想，业务处理功能上具备组件化的方式提高软件适应变化的能力，以及软件的自动重组能力。系统开发架构采用J2EE模式的多层B/S体系，完全的客户端访问模式。

结语：本文结合兖矿集团主数据管理建设的实际应用，采用主数据管理整合企业数据资源，规范主数据管理，构建企业可靠的主数据全生命周期的管理平台，为企业信息化打下坚实的基础。

参 考 文 献

[1] SAP MDM 主数据管理 清华大学出版社 2013

[2] 基于全生命周期的主数据管理——MDM详解与实践 清华大学出版社 2015