基于ACCESS的订单管理信息系统开发
2015-05-30付欣龙
付欣龙
【摘要】 本系统是为适应自动订货系统而开发的，随着订货客户的增加，公司规模在日益扩大，随之而来的是订货信息的手工化管理显现出其弊端，无法适应公司的订货工作，比如：统计客户信息，包括客户基本信息、客户信用信息由客户服务部门进行统计、汇总后总会有差错，而货物信息比如：在库货物、进货在途货物、待出库货物等由仓管员统计、汇总后也总是出错，而且每期报上来的结果都有很大出入。为此，我们开发出一套订单信息管理系统，来实现公司订单的信息化管理方式。
【关键词】 ACCESS 数据库 订单管理信息系统
一、系统功能模块
1、客户基本信息管理。客户基本信息主要包括客户的ID、姓名、民族、性别、出生日期、公司名称、家庭住址、电话等。若需查询客户相关信息，不仅可以按照一个字段进行查询（如ID，姓名等），而且可以按照多个字段进行查询（如某公司的所有男性客户信息），还可对查询结果进行分类汇总、打印等。
2、客户信用信息管理。客户信用信息管理十分重要，牵涉到订单账款是否能够按时到账，考评客户信用的信息主要包括：订单日期、结账日期、延期天数、欠款金额和欠款次数等。
3、货物信息管理。货物信息包括货物ID、货物名称、货物性质（普通、贵重、冷链等）、出厂日期等。
4、订单信息管理。订单信息管理主要包括按照不同的权限，相关用户可以进行订单信息的录入、修改、删除，录入后系统会自动客户订单的总价等。还可以按照不同要求进行客户订单信息的浏览，以及对查询结果的打印。
二、系统功能实现
1、创建后缀名为mdb 格式的数据库：使用ACCESS，新建一个名为“订单信息管理系统”的空数据库。
2、数据表的创建：
（1）客户基本信息表（客户ID、姓名、民族、性别、出生日期、公司名称、家庭住址、电话）。客户ID为主关键字，文本型数据，字段大小为：10；姓名不能为空，文本型数据，字段大小为8；民族、性别可以采用查阅向导实现，其中性别应该设计其有效性规则为：“男” OR “女”，有效性文本为：“输入性别有误，请核实后重新输入”；出生日期应该设置为日期时间型数据类型，其它默认。
（2）客户信用表（客户ID、订单日期、结账日期、延期天数、欠款金额和欠款次数）。客户ID为主关键字，订单日期和结账日期为日期时间型数据类型，延期天数和欠款次数为数字型数据类型，欠款金额为货币型数据类型，字段的其它属性根据实际进行设置。
（3）货物信息表（货物ID、货物名称、货物性质、出厂日期）。货物ID为主关键字，与货物名称均应设置为文本型数据类型，货物性质利用查阅向导设置：（普通、贵重、冷链等），出厂日期为日期时间型数据类型。
（4）订单信息表（订单ID、客户ID、货物ID、订货量、单价、总价、订货日期、账款日期）。订货ID为主关键字，客户ID和货物ID为外关键字，订货量为数字型数据类型，单价和总价为货币型数据类型，订货日期和账款日期为日期时间型数据类型。
3、相关查询的创建：订单信息管理系统的一大特点就是方便各类用户的查询，因此需创建的查询有：单个客户信息查询（输入客户ID，显示客户的基本信息、客户的信用信息、订货情况、付款情况等）、按公司名称查询（输入公司名称，查询该公司不同人员对应的客户信息）。
4、相应窗体的创建：主要包括登录窗体（提示用户输入用户名和密码，输入正确方可登陆），不同的用户操作权限不同（例如：系统管理员、客户经理、仓管员等不同职位设置不同的用户角色和对应的权限）；主界面窗体：在此窗体可以实现所有的功能操作，用户只需用鼠标单击对应按钮，就可以完成相应的功能操作，例如：打开某张表、某个查询、某个窗体、某个报表、某个数据访问页等。学
5、打印报表的创建：按照系统管理员、客户经理、仓管员等不同的用户需要，主要包括客户基本信息报表、客户信用信息报表、客户订单信息报表（在对应的查询中选择客户的个人信息。
6、数据库访问页的创建：将客户信用信息中的一些情况（如：老赖账户）可以采用Web页面的形式通知到客户服务部门经理，让其采取必要的措施。
三、结束语
订单信息管理系统能够实现了系统各个功能模块，该系统具有界面友好、操作简单、实用方便的特点。本系统可以为客户服务部门、仓储管理部门等相关人员提供便捷的订单管理信息化方式，大大提高了公司订单管理的工作效率。
参 考 文 献
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