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浅析高中计算机教学中Excel中公式和函数的使用

2015-05-30吴彬

中国新通信 2015年3期

【摘要】 随着计算机信息技术的普及高中计算机已经成为了高中教育的重要课程之一。在高中计算机教学中应用Excel知识点是公认的教学重点和难点之一。Excel中公式与函数的使用相对于高中生来说较为困难,学生很难记忆理解。文章主要探索高中计算机教学中Excel中公式与函数的使用。

【关键词】 Excel教学 高中计算机教学 公式与函数

Excel是办公软件Microsoft office中一款强大的常用组件,其能够对各项数据进行统计处理,应用领域十分广泛。在高中计算机教学中Excel的学习能够提高学生应用Excel的能力。高中信息技术课程标准中提出,学生要掌握使用Excel来处理公式、函数、排序、筛选等一系列关于数据的处理。现对高中计算机教学中Excel中公式和函数的使用教学进行探析。

一、公式与函数概述

在Excel中经常会涉及到数据的简单运算或混合运算。要得到运算结果可以使用公式或函数来进行数据处理。在部分情况下公式与函数可以相互通用或混合使用[1]。而在部分情况下公式与函数处理数据会更加简易。公式是Excel工作表中进行数据计算的等式,公式输入必须以“=”为开头。公式中包含了加减乘除等简单计算。例如,计算物品的总价格,单价2.5元,乘以件数可以使用单元格的相对引用来实现“=2.5F3”然后通过拖动柄来填充其他物品的总价格。函数即为事前定义好的公式,其将参数以特定的顺序来进行计算。在Excel中包含着500余个函数,大致可分为财务函数、日前与时间函数、统计函数、数据库函数等。在高中计算机教学中教师只需要进行常用的30余个函数的教学,根据函数编辑实际案例让学生掌握函数的计算,根据分析结果来选择相应的函数来处理数据。提高学生数据处理能力也是Excel公式与函数教学中的重点之一[2]。

二、计算机课堂教学案例

2.1公式的应用

2.1.1公式输入“=”开头

在Excel中公式的应用十分常见。在教学过程中教师应该反复强调在输入公式过程中首先必须要输入“=”。在课堂上教师可以进行以下案例进行说明,如果要计算2/10的数值,那么就首先需要在A1单元格中输入2/10,如在没有输入等号的情况下将会看到在A1框中是一个日期。而正确的做法是在A2单元格中输入“=2/10”。

2.1.2公式中的单元格引用

在Excel中输入公式时有可能需要运算的量并不为常量,而是单元格的引用。因此教师在教学过程中可以以图1作为实例进行讲解。从图1中可以看出,如果要计算商品A的销售量小计如果不使用函数的话就需要在F3中输入“=C3+D3+E3”,其中C3、D3、E3都是单元格的相对引用。并且C3、D3、E3可以使用鼠标点击后输入。而在实际教学中有部分同学会在F3中输入施加数据即为输入“=84+63+78”,教师可以告知学生数据均来自表中的单元格,因此可以直接对单元格进行引用。例如如果E3中的数据进行改动,如果F3中输入为“=C3+D3+E3”,那么F3则会随着数据的变动处于更新状态。

图1

2.1.3公式中有常量

在Excel公式和函数教学中不仅要使用单元格引用,还有可能会使用常量。总评成绩计算公式“=平时*25%+期中*15%+期末*60%”。因此如果要计算1号学号学生成绩就需要在单元格中输入相应公式。进而进行公式复制就可以计算其他学生的总评分成绩。

2.2函数的应用

在高中计算机教学中的常用的函数主要有四个SUM、AVERAGE、MAX以及MINA.学生首先要掌握函数的语法格式。函数(num1,num2....),1其中num1,num2....是1-30个需要求和的参数,之间输入到参数表中的数字、逻辑值与数字的文本表达式将会被处理计算。如果参数是数组或引用单元格,那么只有其中的数据将会被进行处理计算。如果参数不能转换为数字的文本,那么就会出现错误提示。

三、结束语

在高中计算机教学中Excel公式和函数教学中教师要教会学生灵活使用公式与函数来进行数据处理。同时让学生深刻理解使用公式与函数的区别,进而分析表格中所包含的信息。教师要多安排学生进行上机操作演练,学生才能够更好的了解自身不足,进而不断完善。

吴彬,女,甘肃省定西市人,中学一级教师,学历:本科

邮寄地址:甘肃省定西市安定区定西市第一中学,,

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