关于地勘行业信息化建设的几点想法

摘 要：信息化是未来工作和生活发展的趋势。文章通过研究地勘行业信息化建设的目的、存在问题，提出了作者对地勘行业信息化建设的设想和工作建议。

关键词：地勘行业；信息化；想法

1 信息化建设的目的

信息化对于信息的及时收集和广泛共享对于项目的决策和实施有非常重要和积极的作用。同时，信息化也可以架起人们之间沟通的桥梁，增加相互间的信息交流。这是一个必然发展趋势，将来人类的无论工作还是生活中的管理都会以信息化的方式出现。地勘行业进行信息化建设的目的：（1）实时管理正在执行项目的执行情况和取得的成果。（2）汇总整理单位历年来完成项目的成果，为以后的工作提供大量基础资料，避免重复性工作。（3）建立网络办公平台，及时下达工作任务和汇交成果。

2 信息化建设存在的问题

现在的社会，信息的流通和传播已经具备硬件的条件，但缺乏一种模式，一种习惯。地勘行业信息化建设存在的问题有以下几个方面。

2.1 历史资料的整理

很多项目都存在数据资料不完整的情况，以前很多工作有图件资料，但没有数据资料，或者部分数据资料缺少坐标信息。如果要对项目建立一个纵向管理的数据库，对于资料的搜集需要项目负责及各工作手段负责人的积极配合。

2.2 当前资料的整理

横向整理：以某地勘单位为例，该单位正在执行的项目主要由三个部门管理，地质处、资源勘探部、地质服务部，通过作者在收集当前执行项目情况的过程中，发现没有部门建立一个完整、准确的项目列表及相关信息名单，而且每个部门也没有专人负责项目信息的实时更新。每个项目从立项到执行的过程基本只掌握在相关负责领导和负责人的手里，没有一个统一完整的收集和管理。目前作者已大概搜集到了相对完整的项目信息列表，但准确性还需要不断完善，并且以后会不断有新立项目出现，对于新立项目的相关信息的搜集需要各个部门的积极配合和及时上报。

纵向管理：目前只有以月报的形式掌握项目的执行情况，虽然已有标准格式，但是还存在上报不统一的问题。另外，很多项目组可能同时在同一地区承担着不同来源类型的项目，在月报上报过程中以项目组为单位上报，没有按照单个项目拆分开来，如果将来按单个项目整理资料时就会出现混淆，容易重复统计。

2.3 资料安全性问题

目前对于分布在各项目负责人手里的资料，公开和保密级别没有一个具体的限定和控制。

2.4 管理模式

尚未建立一个统一规范的项目管理和成果上报模式，项目进展情况只掌握在主要负责人的手里。

3 信息化建设的设想

希望通过信息化建设为地勘行业建立一套便利高效的信息流通系统。

3.1 建立一个项目管理系统，负责项目的横向管理

（1）立项：项目人员可以自主立项（一般是单位自筹资金项目和研发项目），提交立项申请材料。也可以按国家项目相关文件要求进行立项，建议技术服务项目也进行立项或者项目注册。立项后，项目负责人提出内部初审请求，然后由单位安排专家网上评审，最终汇总结果给予批示。（2）设计：通过立项的项目提交设计，相关管理部门组织评审，下达评审意见，项目负责人按照评审意见修改设计，相关部门管理人员按照最终设计下达批复，项目负责人按照批复安排工作和使用经费。（3）项目执行：转入项目数据库管理系统。（4）报告编审：项目完成后提交报告，经专家评审，根据评审意见修改完善报告，最终进行成果汇交。（5）成果汇交：转入档案资料数据库管理系统，通过该系统，项目从立项到执行过程既可以得到有效监督，项目发展信息也可以清晰地记录下来。

3.2 建立项目数据库管理系统，负责项目的纵向管理

为重要重点矿区建立项目数据库管理系统，负责项目的纵向管理，让该系统成为项目工作人员主动想使用的工具，保证数据的及时更新，项目负责人可以每日上传整理后的相关数据和取得的成果，上传以后可以获得一些统计的数据和自动生成的图像。该系统需结合专业GIS软件，需要一个探索和研究的过程。

相关负责领导可以根据“1、项目管理系统”横向掌握所有准备立项和正在实施的项目概况，给予项目批复。通过“2、项目数据库管理系统”了解单个项目的纵向发展状态，实时跟踪项目的执行情况，取得的成果，得到该项目的统计数据和看到成果的图像显示。

3.3 建立档案资料数据库管理系统，收集历年来的项目成果资料

建立档案资料数据库管理系统，收集历年来的项目成果资料。工作人员可以随时查询已有成果资料，经领导批准授予权限后可以下载所需资料。

3.4 建立网络办公平台

建立一个网络办公平台，项目负责可以通过该平台对于工作中的问题实时向领导请示。领导可以通过该平台下达工作安排和对递交的问题做处理反馈。各部门管理人员可以通过该平台下达通知和收集反馈。

3.5 扩充其他功能

在以上四大版块功能已经发展成熟的基础上，可以不断扩充其他功能包括在线考勤、在线考核、在线评审、在线网络会议等。

3.6 建立信息化中心

在人力和物力条件允许下建立一个信息化中心（部门），该部门可受领导或项目负责人委托，收集与项目相关的资料，建立项目数据库。

3.7 建立手机版办公系统

将来随着手机网络的发展，可以建立手机版的办公系统，方便每个工作人员在没有有线网络情况下也能够进行实时的联络。

4 信息化建设工作建议

（1）充分调研地勘行业单位内部项目现状，包括项目横向管理现状和纵向管理现状。

（2）寻找合适的GIS应用软件，经过目前调研，还未找到一款能够有效兼容国内Mapgis软件制图的GIS数据库建设软件。目前可以对单个地勘项目建立数据库的软件有：Arcgis、Micromine、3Dmine、Mapinfo、Mapgis7.0。

（3）建立一种适合地勘行业信息化管理的模式，建立信息化管理的结点架构。

（4）保持横向项目的信息获取和更新。

（5）建设项目纵向的数据库，可能需要到重点项目工作现场开展调研，进行项目数据的搜集和整理。

（6）在充分调研的基础上开发自己的信息化系统。

（7）如果有能力配备人力和物力资源，建议组建信息化中心。

参考文献

[1]王静.国外企业信息化建设的趋势、实践及启示[J].农村经济与科技，2011，22（7）.

[2]吕晓燕.试论档案信息化管理模式下收集工作的难点与重点[J].科技信息，2011（33）：I0105.

[3]王苹.中小企业信息化进程研究[J].科技信息，2011（16）：240.

作者简介：石菲菲（1982-），女，硕士研究生，主要从事遥感地质与地理信息系统技术的应用研究。