基于ASP的高职实验室管理系统研究与设计

雷莹

摘 要：以广西机电职业技术学院为例，开发了一个实验室管理系统，介绍了该系统的设计思路、系统结构和具体模块功能。本系统采用ASP+Access搭建，后台菜单及会员菜单均可修改添加，灵活性大，根据功能需求自行开发及拓展，系统密码验证采用二次32位加密码，确保系统安全。

关键词：ASP；高职实验室；实验室管理系统

引言

我院各系各专业都有不同实验室，功能各不相同。随着高职院校发展和改革的步伐日趋加快，办学规模不断扩大，我院的实验室建设的投入也逐年增加。随着实验室规模的扩大，实验室管理工作日益繁重。实验室管理的主要任务就是：合理安排和利用实验室，统计使用过程中产生的各类信息，实验设备的维护和维修以及实验耗材的管理等。随着计算机技术和信息技术的迅猛发展，各高校对实验室管理都采取了数字化、信息化管理手段。而我院的实验室管理，整体上还是以人工管理为主，没有统一的标准，这种偏向于人工的管理方式日渐体现出它的不足。

（1）实验室的基本信息收集和管理还处于手工操作或者文档管理的阶段，缺少及时了解全校实验室各类信息的数据平台；（2）实验室建设投入不断加大，许多仪器设备在正常的教学和科研使用过程中不能很好的调配，造成了设备资源浪费；（3）由于实验室多，管理人员少的问题使得很多实验室不能完全给学生提供开放机会，不利于学生实践动手能力提高；（4）实验仪器设备、低值耐用品等没有较好地建立开放查询的信息库，不利于基层及时了解这些信息；（5）对仪器设备的领用、借用、修理、报废的处理仍处于手工处理阶段，过程繁琐，容易出现纰漏，造成设备流失，仪器设备信息统计过程复杂，占用大量工作时间。

综上所述，要提高实验室的管理水平，必须要实现网络化、信息化。本课题正是针对我院实验室的实际情况，运用现代管理思想和先进的信息技术，通过分析并优化原有管理模式，开发出一套操作简单、界面友好、具有实用性又不失先进性的基于ASP的高职实验室管理系统。

1 系统总体结构设计

根据我院实验室管理的特点，设计出本系统的总体结构如图1所示。系统首先进入登录页面，输入用户名、密码，选择身份（本系统的使用对象为两类人员：管理员和教师）可进入主页。主页分为管理员页面和教师页面。

管理员页面：（1）基本概况模块，管理员可对实验室的基本概况进行查看、添加、删除、修改。（2）耗材管理模块，管理员通过此页面对实验室耗材进行管理，可添加、查看、删除耗材，包括入库、出库、领用。（3）设备管理模块，通过此页面可对实验室设备进行管理，包含入库、报失、维修、报废、借用等功能。（4）实验室定期检查模块，可添加、删除、修改定期检查记录，方便实验室管理员进行检查记录。（5）预约管理模块，分为查看实验室课表、审核预约、删除预约等功能。（6）公告管理模块，可发布、删除、修改公告。

教师页面：（1）基本概况模块，教师可通过此模块查看各实验室的基本概况。（2）实验室预约模块，教师通过此模块可查看实验室课表、进行实验室预约，同时可查看自己已预约的实验室，预约是否审核通过等情况。（3）设备借用模块，可通过该模块申请借用设备和查看自己借用设备的情况。（4）耗材领用模块，可通过该模块申请领用耗材和查看自己领用耗材的情况。

2 数据库设计

系统采用面向对象的方法来设计数据库的表结构，通过对表的操作来实现对数据的操作。在本系统设计中，主要设计了以下几项：（1）管理员信息表，用来保存管理员的基本信息，包括管理员账户、姓名、密码、性别、电话、邮箱、上次登录日期、登录次数等。（2）登陆者身份类型表，用来存放登陆者身份，包括管理员和教师两种。（3）教师信息表，用来存放教师的基本信息，包括账号、密码、姓名、性别（可选）、系部、专业、学历、学位、职务、职称、联系电话、邮箱等。（4）实验室信息表，用来存放实验室基本信息。（5）设备基本信息表，用来存放设备信息。（6）设备借出表，包括借出设备ID、借出设备数量、借用人ID、经手人、用途和状态参数。（7）设备归还表，用来存放设备归还的信息，包括借出记录的ID、归还设备ID、借用人ID、归还日期和经手管理员。（8）设备报废表，包括报废设备ID、报废时间、报废原因、经手人。（9）设备维修表。（10）设备报失表。（11）耗材基本信息表。（12）耗材入库表。（13）耗材出库表。（14）耗材领用表，包括领用耗材ID、耗材名字、耗材数量、所属实验室ID、领用时间、领用人、审核、状态参数。（15）课程表。（16）实验室预约表，包括预约时间、预约周数、实验室ID、班级、教师、预约项目、需要耗材、网上预约时间、预约用户ID。

3 部分模块实例

3.1 耗材管理

该项目包括入库管理、出库管理、领用管理。入库管理根据耗材入库情况添加入库信息；出库管理是在使用耗材后添加出库记录；领用管理是教师领取耗材后添加领用信息。

3.2 设备管理

该项目包括设备入库、设备报废、设备报失、设备维修记录和设备借出记录。设备入库是当有新设备购入时添加设备入库信息；设备报废是当设备因超出使用年限无法使用时添加设备报废信息；设备报失是当设备丢失时标志设备丢失信息；设备维修记录可添加维修设备的记录，方便以后查看；设备借出记录是当设备被借出时标记借出信息。

3.3 实验室预约及预约管理

教师可通过网上实现开放实验室的预约，填写相关信息提交后，可在我的预约中查看自己申请预约的实验室，状态提示为未审核，只有当管理员在预约管理中通过审核后，实验室预约成功，教师可按预约时间到实验室上课。

3.4 用户管理

管理员可对教师用户进行管理，可添加、删除、审核用户及修改用户信息。另外还可对管理员用户进行添加、删除、修改。