私营企业财务管理中存在的问题及对策探析
2015-05-30王春丽
王春丽
[摘要]近年私营企业的迅猛发展,见证了私营企业模式的优势,但作为一种经济产物,不可避免有自身的缺陷和局限性。本文从财务管理的角度出发,比较全面地揭示了私营企业在财务管理中普遍存在的问题,并提出了改善企业财务管理状况的相关策略。在现代激烈的市场竞争中,财务管理的重要性日益突出,私营企业只有千方百计提高自己的财务管理水平,才能真正地立于不败之地。
[关键词]私营企业;财务管理;对策分析
[DOI]1013939/jcnkizgsc201535110
1私营企业财务管理存在的主要问题
11管理观念陈旧,管理模式僵化,财务管理形同虚设
现在大多数私营企业是“家族式”管理,业主“说了算”,人与人的关系基于血缘关系和地缘联系,在财务这一敏感部门,“忠诚度”成为用人的重要标志。所以,财务人员随意变更频繁、不稳定,在很多私营企业中广泛存在。
12管理手段落后
(1)资金管理不严格,超限额、超范围地大额使用现金现象突出。企业大部分业务不通过银行来结算,并且支取现金和报销手续均不完善,越权违规时有发生。为了节省开支,出纳、记账、会计凭证保管均由一人兼任,缺少必要的内部牵制。
(2)缺乏成本核算的概念,成本核算不规范。账目混乱,原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置不规范;仓库库存不实,无法保证数据的准确性。没有真正意义上的会计核算与财务管理,对企业发展没有预见性,导致企业目标的短期化。
(3)财务控制缺乏科学性。大多数私营企业对投资风险率、存货周转率等都不能提供准确的预测数据,并且不能发挥财务理财的功能,重钱轻物、资产流失严重等现象也比较普遍的存在。
13财务风险意识淡薄,融资方式不当
(1)过度负债。企业要发展,就不可避免地要充分利用财务杠杆的作用。但是,一些企业不顾成本,只考虑如何将贷款弄到手,而并没有让有限的资金发挥效益,结果是债台高筑,财务风险极大。
(2)企业间互相拆借现象严重。企业之间互相担保,相同资产重复抵押,甚至“拆东墙补西墙”,形成了复杂的债务链。这不仅加大了银行对企业财务状况判断的难度,也给财务监管带来很大困难。
2加强私营企业财务管理的对策
21强化法人法律意识,提高财务人员业务素质
(1)加强企业负责人对会计工作领导,增强企业负责人的法律意识,不仅可以避免会计违法行为的发生,还有利于会计人员依法提供其完整的会计信息。
(2)加强会计人员队伍建设,提高会计人员业务素质,以人为本,努力提高广大财务人员业务能力水平,抓好会计人员的后续教育,建立和完善激励机制。
(3)加强会计基础工作,实现规范化管理。按照统一的《企业会计制度》和《小企业会计制度》要求,做到账证、账账、账表的一致性,建立健全会计人员的岗位责任制,使之分工科学合理,职责明确。
(4)改进管理手段,提高管理水平。加快会计电算化和网络建设,提高会计核算和信息管理水平,有效克服会计信息失真情况,想办法吸引、留住人才,特别是懂计算机技术又懂财务知识的专业人才。
22加强对私营企业会计人员的监督
聘用会计必须达到一定学历、持有国家认可的资格证书;财政部门定期对私营企业会计人员进行业务培训和职业道德教育,对暂时无法达到要求的私营企业可实行会计人员委派制,或要求其委托会计师事务所代理记账,同时健全法制,加大执法力度和对违法行为的惩罚力度。
23加强财务制度控制,强化资金管理
(1)财务部门应当运用科学的方法对投资项目进行可行性财务分析。财务部门必须运用现代管理方法参与新投资项目、资产重组项目的风险、成本与收益等论证考核评价工作,从财务管理角度提出改善投资管理,采取合并、转让、终止、撤销、清理出售等建议,供企业领导决策参考。
(2)私营企业应注意分散资金投向,降低投资风险。私营企业在积累的资本达到了一定的规模之后,可以搞多元化经营,树立理财的观念。同时也应该看到多元化投资的风险,私营企业的资源有限,领导人的知识、能力有限,加之现代科学进步快,因此要注意规避风险。
(3)树立财务风险观念。充分利用财务杠杆的积极作用,是许多经营者的良好愿望。然而,财务杠杆的积极作用是以借贷资金的收益高于资金成本和企业的偿债能力为前提的。因此,负债经营必须充分考虑企业的偿还能力和资金的使用效益,规避高负债和不能到期支付的风险。
(4)树立现金流观念。现金流是维持企业正常经营的“血液”。对许多企业来说,现金净流量的意义甚至大于经营损益。不少企业一年忙到头,生意做得很大,钱也赚了不少,但却在别人手中。经营活动产生的现金净流量为负数,没有实实在在的现金收益。
(5)强化财务监督和内部审计工作。内部审计工作必须创新,要从事后的财务收支审计,向经济效益审计、管理审计、内部控制制度评价、工程项目预(决)算审计、专项审计等领域发展。
24加强财产控制,健全财产管理制度
企业应建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,严格控制账龄。
25提高资金使用效率,加强资金的日常管理
要使资金的来源和运用得到有效配置,准确预测资金收回和支付的时间,合理地进行资金分配,使流动资金和固定资产的占用有效配合;企业经营者要转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不仅仅是财务的职责,而且关系到企业的各个部门。
26财务管理活动的外包
由于企业自有资源和活动领域的局限,私营企业可以将部分财务管理业务交给专业机构进行管理,实时更新管理方法、管理手段,从而提高管理效率和管理水平。
27财政部门应下大力气,真正抓好私营企业会计基础工作规范化建设
财政部门应指导督促私营企业依《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系。另外,要支持社会化服务体系的发育和成长,培养合格的财务人员,提高私营企业的财务管理水平。
28政府积极扶持,制定有利于发展的金融政策
针对私营企业融资困境,金融机构要转变观念,发展适合民营企业特点的直接融资方式,尽快建立和健全专门为民营企业服务的金融机构体系。
按地域成立管理委员会,设立特定基金(包括担保基金、互助基金等),其资金来源可以是各级政府融资机构及私营企业的入会费,实行基金封闭运行管理,集中支持私营企业的发展。
3结论
总之,私营企业能真正认识到财务管理在企业管理中的重要作用,不但从企业领导做起,提高法律意识,还需要依靠企业全体员工的共同努力。当然,作为社会各界也应为企业做些扶持工作,例如:建立专门为民营企业服务的技术、管理培训和服务机构,加大对民营企业主要经营者、财会人员和管理技术人员的培训力度,并在企业诊断、法律顾问、信息采集与交流、产品展览、营销广告等方面为私营企业提供必要的帮助。
参考文献:
[1]马立成新中国私营经济风云录[M].北京:中国工商联合出版社,2006
[2]中华工商联合会中国私营企业大调查[M].北京:中华工商联合出版社,2007