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精力管理 随时满血复活

2015-05-30

品位 2015年4期
关键词:精力工作

生活在这个快节奏的时代,我们总是有那么多的事情需要完成:工作、家庭、朋友、进修……相比冷酷到不可多出一分一秒的时间,我们更能把握的是自己的精力。要知道,“时间管理”已经是上个时代的概念了,从现在起专注于“精力管理”,做自己精力的主宰吧!

Partl精力·管理:不可不知的四大原则

精力不够是几乎每个现代人都会遇到的烦心事,这或许也是为什么功能型饮料在时下越来越流行的原因。但比起饮料通过激发身体效能带来活力充沛的印象,更为持久的办法是记住简单的原则,然后展开更有效的精力管弹。

原则一:每个人都必须周期性地补充精力

精力更像是一种能量,储量有限,消耗到一定程度就自然需要补充,没有人能够永远精力无限地全速开动,每个人都处在“消耗精力一补充精力”的周期当中,无一例外。所以当你处于精力的低潮期,与其埋怨自己的精力不济,不如尽快接受精力需要补充的概念,用有效的方式补充精力。

原则一1:恢复精力≠简单体力放松

精力不是时间,也不是体力,如果一定要描述精力,那不仅包含身体上的感受,也包含精神、情感和思想多维度的共同指标。这就是为什么“累”的症状很难在看了一宿的电视后消除。很多人把恢复精力单纯地理解为身体上的体憩,大脑上的放空,但这仅仅是简单放松而已,并不是准确的精力恢复。

原则三:适当运用压力以增强精力的储量

一个杰出的运动员之所以能够有更加坚韧的肌肉,是因为在训练的过程中肌肉渐进式地承受了超越平常的强度,才逐渐培养出了强劲的肌肉和高效的反应能力。对于精力而言,压力并非一无是处,正确的运用压力可以提高个人的精力储量,一般你感觉最有压力的时候,也是成长最快的时候。

原则四:寻找到适合自己的精力仪式

比起乱吃补药,恢复精力更有效的办法是寻找到适合自己的精力仪式。这并不是要求你要学会多繁琐的运动,而是可以通过一系列日常生活中的小动作,调整身心运作的节奏,帮助身心进入·个更协调的状态,达到类似于静坐、冥想的效果,会不知不觉中让你快速注满精力的蓄水池。

Part2精力·节约:专注才是王道

都说理财的关键词无非“开源节流”,精力的管理也是同样道理。在掌握补充精力的方法后,如何让自己的精力用得更有效率就成了“节流”的关键。不管你如何心不在焉,任何一件事情只要开始,精力的消耗都是不能免除的,那不如就想办法尽可能专注、高效地完成事务,把有限的精力用来完成更多的事情。

技巧一:关掉手机微信提示

你习惯这样做:

晚上一边赶文件一边看微信,微信群里好多朋友在谈论今天的电视剧,你每一条都复习一遍,还跟着感慨不能看电视真痛苦,心急难耐。

你应该这样做:

外界的干扰是让我们效率低下的重要原因,手机更是干扰的重灾区。在手机屏幕上弹出的每一条微信看似没有浪费你多少时间,但累加下来绝对每晚消耗你两个小时以上,而这两个小时,如果你用来专心写文件,则能够让你很早就完厩仕务,开且在睡觉前好好看一遍朋友圈。

技巧二:减少过度联想,不做无谓担子心

你习惯这样做:

今天你必须要敲定一个营销计划的推广方案,于是你花了很多时间雕琢你的PPT。在寻找一个插图的时候,你发现你一直想买的那款车推出了18个月0利息的金融计划,你立刻就想起了自己一直未能成行的自驾游,并开始在询问好友自驾游的各种细节。

你应该这样做:

联想能力是创造力的重要组成部分,但过度的联想能力则会成为专注能力的一种干扰。如果实在忍不住联想起什么事情,不妨随手找张纸写下来,节省你的精力,等完成手头的任务后再去处理它。

技巧三:专注于美好而重要的情感时刻

你习惯这样做:

周末是说好留给家人和孩子的时间,于是你早早就带着孩子来到了课外露营地。孩子这边好奇地扑蝴蝶捉虫子,大惊小怪地要你来看,你这边看微信回邮件,对孩子的每一声呼唤都是敷衍的“噢!真棒!”一天下来,孩子也没尽兴,你也还是累得半死,比上班还辛苦。

你应该这样做:

在这些美好的时刻,你需要毫不犹豫地完全专注:陪伴孩子的时刻,和家人相处的时间,难得的阅读时间,沉浸在美好景致的时刻。

这样的时间不需要很长,但一定要绝对的专注,拒绝微信、电邮、电话的干扰,全身心地欢笑和体会。在这种情况下人的心理空间会得到扩充,就好像突然从拥挤的房间走入开阔的室外,整个人的精力都会得到快速的回升,等到你以这种状态回归工作,也必定会事半功倍。

Part3精力·恢复:为生活安排“减压”仪式

仪式,并不一定要多么复杂神秘或者有什么不为外人所道的独特流程。生活中的个人减压仪式更多的是一种心理暗示,只需要一分钟,对自己亮出一块小小的黄牌,告诉自己从这一刻开始即将进入自我恢复的时间,让全身都有时间和机会进入周期性的补充运动。

压力表现:一点小小的事隋就陷入焦虑注意力涣散,无法长时间集中在工作上

减压仪式:

喝水远眺。公司的茶水间大多有开阔的玻璃窗,去茶水间喝水时,可以让自己短暂地清空头脑,远眺—下城市的风光,给自己紧绷的神经一个放松的机会。缓慢地饮水,不仅可以滋养我们的身体,也可以为精神形成能量流入的气场。

压力表现:肌肉毫无征兆的酸痛明显感觉到肌肉僵硬口干舌燥,太阳穴发紧

减压仪式:

玫瑰香氛热水浴可以有效地帮助你放松身体。热水的温度能够放松肌肉,玫瑰精油本身也具有极佳的安神功效。最重要的是,在浴缸里的时间,其他的一切事物都显得没那么重要了,是时候放松自己,把精力加满了。

压力表现:沉浸在对自己的失望之中小小的失败也很容易感觉到沮丧和自卑

减压仪式:

微笑是改变情感频率最简单有效的办法。有研究表明,在情绪不佳的时候,嘴角上扬的弧度能让人感到心情的振奋,也更能促进人从积极的角度来思考问题。找一面镜子,露出最美丽的微笑,这样的快乐足以感染自己。

压力表现:对未来不抱有积极的态度容易在人际关系中感受到攻击对抱怨的朋友以讽代替安慰

减压仪式:

轻轻击掌,会有明显的声音发出,因为清脆,所以很难被忽略。这更像是给我们自己发出的警告:改变思维方式,否则可能会损害到我们的生活。用击掌的方式提醒自己转换思维的角度,主动采用更加积极和向上的视角来看待生活。

Part4精力·训练:像运动员一样“练”出好精力!

为什么有的人可以长时间工作始终保持专注?除了个^天生的差异,更多的是通过长期历练的结果。这就好像虽然普通人很难达到运动员一样的神级运动能力和水平,但总可以通过锻炼让自己身材更有型、更紧致,也可以在需要肌肉的时刻自力更生。精力也同样需要这样的锻炼。以略微超出平常承受能力的方式对自己进行训练,在忍受过小小的不适之后,你会收获更加经久耐用的精力。

6小时“必杀”式加班

有时间限制的“必杀”式加班,对于精力是一个极大的考验。—方面要求在完成正常一天工作后还要迅速高效地完成加班工作,另一方面还要求精力的持久性,确实是一个极大的挑战。这样的精力分配方案会让你的加班更加有效。

精力方案: 1小时黄金战斗期。最黄金的加班时间是刚下班到吃饭前的一小时,这一小时建议你杜绝一切干扰,在最短的时间内让工作初具雏形。30分钟工作餐时间。工作餐时间不宜长,要速战速决,不然加班很可能会变成“加班吐槽大会”,极大影响效率。

30分钟放松时间。饭后容易感到食困和疲劳,与萁硬撑,工作无法有效率地进展,不如拿出30分钟来休息—下,然后再投入地工作。

1小时工作恢复时间。这一小时的效率可能不如黄金一小时,但适合在第一小时搭建的框架上进行补充和细化,这期间需要稳健的节奏。

20分钟喝茶放松。6小时的工作当然需要一点提神的饮品。一杯好茶能够帮助你更好地战胜疲劳,也可以让你享受—下夜景和静谧的内心。

30分钟与同事或上司沟通进展。通过与同事或上司沟通进展,可以明确自己的工作思路是否正确,并为修订预留出足够的时间。

1小时方案成形。补充细化之后的重头戏是要将整个方案进行融合,使之成为一个整体,有了之前的积淀,这一个小时慢慢完成这项工作是很合适的。

小时修订、完善。在明确思路后,修订并完善,确保呈现的成品符合要求,完美无缺。接下来就可以愉快地下班啦!

40分钟会议前紧急修改

重要会议前的紧急资料修改,是对专注力的极大考验,这要求在短时间内快速理清思路,并迅速有效地解决问题。

精力方案:

5分钟清理头绪。紧急任务最害怕毫无思路就乱冲乱撞,这可能会让情况更糟糕。花5分钟梳理—下你的情绪,确认你知道自己想要做什么。

2分钟平静心绪。不管修改的结果如何,最后两分钟都无法力挽狂澜了,不如尽快熟悉—下内容,平静心绪,确保新增加的内容在会议中能够得到有效的应用。如果还有不完美的地方,接纳它,适当的自嘲也可能会成为会议上的小亮点。

23分钟快速完成。不要一直修改到最后一秒,那会让你压力山大,还让你处于工作还未完成的紧急状态中。从一开始就对自己强调,只有23分钟的修改时间。

10分钟梳理思路。沟通之后花点时间来梳理思路,保证后面的工作进行得有条不紊。

3小时配合客户时间深夜会议

跨国公司工作中常常遇到的国际会议,有时会成为一个精力消耗重灾区。为了配合客户的时区,你可能需要在凌晨2点甚至4点爬起来开跨国会议。—直熬着身体受不了被闹钟叫醒容易有起床气,你需要花点时间调整好自己的精力状态。

精力方案:

提前30分钟做简单运动。从床上爬起来后花点时间做—下简单的运动,内容从传统的快走到轻便的垫上运动,依据个人的爱好而定。运动能让你的头脑清晰,可以更好地应对会议中的突发情况。

带上一杯提神茶开始会议2小时。—杯茶可能是深夜会议里你最能依赖的同伴了,对茶饮料敏感的记得控制茶的浓度。手边再配上一些茶点,确保你在深夜饥饿感袭来时能有备无患。

30分钟精致早餐。会议结束后,不妨给自己弄一个简单的早餐,补充—下消耗的体力,同时也为下一阶段的工作打下好的基础,顺便欣赏一下城市日出的风光,迎接元气满满的一天。

对于精力而言,压力并非一无是处,正确地运用压力可以提高个人的精力储量。有助于精力管理的生活细节

旱睡早起

熬夜对于身体的破坏性是人所共知的,早睡早起的好处则不仅仅局限在身体层面,对于精力恢复来说,早睡早起让精神更符合自然的节律,初升的太阳也能够带给精神更多的力量。

少食多餐

这不仅是一个有利于体重管理的建议,更是—个有效的精力恢复方法。食物能够为我们的精力增添能量,而少食多餐则是提供了让工作能够得到合理间断的机会,给精力以喘息的时间。

多喝水

不管从身体的恢复还是精力的恢复上,多喝水都是非常必要的。除了能够成为紧张工作中的—个短暂休憩,喝水还可以帮助心灵获得滋养。

适量运动

每天拿出固定的时间进行运动,并使之成为习惯,这个运动的时间并不需要多长,但可以帮助快速唤醒精力和身体。目前运动变得丰富多样,各种电子设备可以让运动变得生动有趣。另外,加入某个运动圈子,也同样能让你增加一种社交的手段。

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