APP下载

浅谈书标在图书管理中的作用

2015-05-30张志红

俪人·教师版 2015年6期
关键词:图书管理效率

张志红

【摘要】随着人们阅读需求不断增加,作为开阔视野,增长知识的重要途径,图书的阅读需求也呈现不断上升趋势。人们对图书的需求给图书管理工作也带来了重大的挑战。书标作为图书管理中一種重要的管理方式,对提高图书管理效率发挥重要作用。以下,本文对图书管理中书标的作用,以及书标在图书管理中的管理与维护进行了探讨,以期为实现高效率的图书管理工作提供参考。

【关键词】书标 图书管理 效率

人们走入规模巨大的图书馆,如何在浩如烟海的书库中查找与借阅到自己所需的图书与资料,就需要有科学的类别指示牌与书标,引导人们快速的找到所需求的书籍。书标作为图书管理中必不可少的管理工具,既能在图书管理工作中对图书进行清晰的分类,减少人们对书籍的搜索时间,提高了图书的阅读价值。但是在书标的广泛应用下,如何使书标在日常图书管理中物尽其用,对书标的破损、脱落现象进行维护,是值得我们思考的一大问题。

一、图书管理中书标的作用

图书管理过程中不仅要依赖人工管理、计算机管理,书标也是图书管理中的重要环节。书标在图书管理中的运用主要表现为有效的对图书进行分门别类。为读者对图书的搜索起到导向的功能。人们在书标的引导下,可以更快速精确的搜寻到心仪的书籍,使图书管理工作变得整齐有序,使图书资源得到科学利用。书标在图书管理中的作用具体可总结为如下几点:

1、归纳作用

所谓归纳作用为书标把图书分类进行总结与归纳,通过书标可以将书名、作者介绍等图书信息进行综合性的归纳。人们在书标的引导下,对书籍的查阅更加便捷,图书管理的效率也因此得到提升。同时,一些图片在书标中的运用,使人们对书籍的阅读兴趣得到提高,也为读者的快速阅读提供便利。

2、分类作用

分类作用是书标在图书管理中最显著的作用。书籍量大、涉及范围广泛等因素是图书管理中最花费时间的原因之一,未运用书标对图书进行管理前,图书管理人员需要耗费大量的时间对数目庞大的书籍进行整理与分类。在书籍的整理与分类过程中,一些书籍是以作者为顺序摆放,一些是以书籍的类别进行排序,在书籍发生排序不正确时,可能引导读者产生错误的阅读行为。书标在这类书籍的排序整理工作中发挥着无可取代的作用。通过书标可对书籍作者、图书类别进行分类,通过书标顺序的排列或者书标颜色的区分,可以将书籍根据不同的因素进行合理的分类。其次,书标还可将读者阅读频次大与阅读人数少的书籍进行分类,使人们可以更精准的找到自己钟受的书籍。

3、导向作用

导向作用是书标在图书管理中的主要作用。人们在寻找书籍过程中,通过书标的排序,可以快速的找到自己所需书籍,降低了书籍的查阅时间。大多数图书馆对书籍有着严格的借阅制度,书标信息可以方便图书管理人员对书籍借阅进行详细的登记,在书籍归还时快速的查阅。读者将图书归还图书馆后,管理人员可以根据书标正确及时将图书进行归位,避免图书摆放错误现象的发生。

二、书标的日常维护

1、定期对书标进行检查

在社会经济、教育事业不断发展的形势下,人们的阅读需求也日益提高,图书馆与书籍类型、数量都在呈现不断上升的趋势。书标在读者高频次的翻阅查找过程中,难免出现破损与掉落的现象,对书标的作用以及图书管理工作造成影响。要保持图书管理工作效率,需要对书标进行日常的维护。在图书日常管理工作中,图书管理人员应定期对书标的完整性、清晰度进行检查,对出现破损的书标及时弥补或更换,对不清晰的书标进行补充或及时更新,以确保书标在图书管理中的正常运用。与此同时,图书馆新引进的书籍在书标制作时不能产生遗漏,以使图书馆资源得到充分利用。

2、图书借阅中对书标进行管理

图书馆的书籍因读者的借阅产生很强的流动性,使得书籍的书标容易破损或丢失。因此,在图书的借阅与归还过程中,应对书标的完整性进行细致的检查,书标出现破损和丢失尽快进行更换与修补,避免因图书的借阅给图书管理工作造成影响。其次,在借阅过程中可宣传书标的作用,提高读者对书标保护意识。书标的规范化不仅仅是方便借阅的读者一人,更是为了实现其它人对书籍得到更好阅读。

3、完善图书使用制度

在图书管理中,通常对图书的使用制度进行了相应的规范。在图书管理中进行书标的维护也离不开对图书管理制度的不断完善。通过对图书管理制度的规范,向读者宣传书标的损害丢失现象为图书管理造成的影响,向读者宣传图书完整与书标完整的重要性。同时,对恶意损坏图书的读者应给予一定处罚,使人们形成书标保护意识,使图书管理效率得到保障。

4、创新条形码书标的维护

电子书标、条形码书标的出现,有效的改善了传统纸质书标的破损、丢失现象给图书管理工作造成的不便。通过扫描仪等辅助设备的使用,提高了图书管理人员管理效率,为图书管理工作带来了巨大的便利。当前在大多数图书馆普遍为利用条形码对书标进行归纳整理。但条形码技术在图书管理中也存在局限性,读者不能根据条形码将图书摆放在正确位置,从而造成图书管理工作混乱。所以,在电子信息技术不断进步发展的趋势下,对条形码进行了创新,将条形码作为书标粘贴在书籍上,使读者也能清晰的查阅。对条形码书标同样也应及时对破损进行补充与更换,或者对条形码进行重新编码,使图书管理人员书籍整理时间下降,图书管理效率提高。

三、结语

图书管理工作量巨大,管理过程复杂,如何通过合理有效的图书资源管理,使人们快速精确的进行图书资源搜索,是当前图书馆规模不断壮大,图书类型越来越多的环境下,需引起图书管理人员重视的问题。通过对书标的作用分析可以得出,书标的利用使图书管理效率大大提高,因此,应当对书标进行日常的维护,结合电子技术的创新与运用,使图书管理工作更顺利的开展。

【参考文献】

[1]王军平.浅谈图书书标工作的改进[J].科技情报开发与经济 .2011, 21(18)

[2]洪婷婷.谈书标在图书管理中的用途与维护[J].数字化用户 .2014, (16)

猜你喜欢

图书管理效率
注意实验拓展,提高复习效率
关于技工学校图书管理的信息建设研究
信息化条件下如何创新图书管理
谈数据挖掘为图书管理提供决策支持
跟踪导练(一)2
“钱”、“事”脱节效率低
提高讲解示范效率的几点感受